第一节 办公设施管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《广饶县工商行政管理志》 图书
唯一号: 151320020210003964
颗粒名称: 第一节 办公设施管理
分类号: F294.9
页数: 2
页码: 214-215
摘要: 本节分为两节:一、办公设施沿革,县工商行政管理部门办公设施简陋,作总结、打报告主要靠手工抄写或用复写纸复写,会计算帐主要靠算盘。二、办公设施管理,由于办公设施不健全,少量的办公设施由办公室统管,使用人具体保管。随着办公设施的不断更新和增加,特别是实现微机化以后,县工商局及时制定并落实有关规章制度,不断加强对办公设施的管理。
关键词: 公用设施 办公设施 工商局

内容

一、办公设施沿革
  建国之初,县工商行政管理部门办公设施简陋,作总结、打报告主要靠手工抄写或用复写纸复写,会计算帐主要靠算盘。1976年县工商局购置油印机1台,开始刻版油印文件,工作效率较前提高。1980年县工商局购置打字机1台,1985年又购置打字机1台,1990年开始电算器和算盘并用,工作效率进一步提高。1991年购置四通打字机1台,实现了县局档案管理微机化,并开始用微机打印《营业执照》。1999年购置微机12台,其中县局4台、各工商所8台,实现了办公自动化和会计记帐电算化。截至2002年底,全局已拥有微机40台,其中各工商所16台,小型电算器若干。
  二、办公设施管理
  1975年5月县工商局成立前,由于办公设施不健全,少量的办公设施由办公室统管,使用人具体保管。1975年5月成立县工商局后,随着办公设施的不断更新和增加,特别是实现微机化以后,县工商局及时制定并落实有关规章制度,不断加强对办公设施的管理。例如,2000年3月的《计算机管理制度》如下:
  (一)各单位计算机室内要保持清洁,无尘土,使用湿拖布或吸尘器打扫卫生,严禁吸烟。计算机专用电源线要避免电动机等大功率设备与计算机同时使用。
  (二)各单位的计算机要指定专人保管、维护,定期检查、记录机器工作情况,定期检查软件使用情况、清理机器硬盘和软盘;重要的文件、数据和系统软件要及时作必要的备案并妥善保管,软件使用完后要装盒入橱。
  (三)严格遵守计算机使用规定。开机时要按顺序打开外设、主机;使用完毕,应先关闭主机,再关闭开关方可离去。
  (四)任何人不得在计算机上玩游戏和使用其他与业务工作无关的程序和软件。
  (五)加强计算机软件管理,防止计算机病毒传播。各单位的软盘不得带到外单位计算机上使用,外单位软盘进入机房要经领导批准,经检测确认无病毒后方可上机操作。如发现病毒,应立即关机,并及时报告有关人员处理,防止病毒扩散,影响系统操作。
  (六)开机后不得随意插拔主机及各种外设的电源线、插头、附件;插拔机内各插件时,必须关机拔掉电源线后方可进行,防止人为损坏机器;不得改动机内各种部件的认证标志;计算机如出现故障,要及时与信息中心联系,进行维修、排除。
  (七)应用计算机时要严格按照各种软件的操作规程,正确进入和退出各应用软件系统。
  (八)如故意违反规定造成系统硬件损坏、数据损坏等损失的,由操作者承担所有责任。

知识出处

广饶县工商行政管理志

《广饶县工商行政管理志》

出版者:东营市新闻出版局

出版地:2004.8

本书断限上起1943年,下至2002年底,包括管理机构、市场管理、企业登记管理、个体私营经济管理、合同管理、商标与广告管理、公平交易执法、消费者权益保护、财务装备管理、教育与法制、党群工作、协会工作、工商行政管理所、人物与荣誉。

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