东营市图书馆

县档案局与档案馆合署办公，年底干部职工9人，其中局长1人，副局长1人兼任档案馆长，副馆长2人；具有高级技术职称1人，中级职称2人，初级职称3人。档案馆辖122个全宗单位，其中106个进馆单位，馆藏量和馆藏门类持续增加，馆内水电设施安全合理，硬件设施齐全。
  队伍建设 6月13日，举办了全县档案业务培训班，市档案局专家和县档案局业务馆长有针对性的进行了业务辅导，全县130多名档案管理人员参加了培训班。结合档案工作实际，县档案局在每一期《利津档案工作》刊发档案常用知识，扩展了档案人员的知识面，提高了业务水平；8、9月份，两次组织部分单位档案管理人员到先进地区档案局参观学习，进行档案文化交流，提高档案管理水平；10月份，在全县档案管理工作人员中开展了档案学术论文征辑评选活动，共收到论文50余篇，评选出一、二、三等奖10名，发放了获奖证书。
  年度整理归档发放了年度归档通知，督促全县各单位搞好年度文件材料的整理归档工作，与此同时，县档案局采取重点抽查、面上指导的方式对各单位2004年度文件材料整理归档工作进行了检查督导，顺利完成了本年度归档工作。
  档案进馆工作档案局采取多种方式加强档案进馆工作，做到应收尽收。2005年接收进馆档案3802卷（册），音响档案371盘，实物档案599件。重点组织了乡镇档案进馆工作，抽调乡镇档案管理人员集中到档案馆进行整理，在各单位部门配合下，圆满完成2005年进馆任务，并基本实现机读目录同时进馆。
  农村档案积极搞好农村档案，为农业和农村工作服务。县委常委会专题会议就档案局提交的关于乡镇农村档案工作调研报告进行研究，县委副书记高振国，县委常委、办公室主任杨成学主任，副县长由立红做了批示和意见。各乡镇高度重视，配齐了专兼职档案员。县档案局利用培训班、讲座、现场会等多种形式，重点对农村档案管理知识进行了培训，发放了农村档案知识小册子。每个乡镇从抓典型村人手，以点带面，梯次推进，逐步提升了农村档案工作管理水平。
  企业档案努力为招商引资企业搞好服务。通过聘请专业人员集中讲解和到企业现场办公等方法，重点对山东利华益集团、利津雅美纺织有限公司、东营利富得食品有限公司等一批在县内有一定规模的企业档案工作搞好指导；重点加强了对开发区内企业的建档工作，印发了开发区档案管理暂行规定，明确了开发区档案管理机构和档案管理人员的具体职责，保证了开发区内企业档案的高质量管理；联合县经贸局开展了破产企业档案的收集整理工作，避免了企业重要档案的流失。针对一部分企业破产和改制后档案没及时移交的情况，对东营抽油杆厂、利津建材厂、利津木器厂等10多个破产企业档案进行追踪接收，有效地保护了国有企业的档案资源。
  档案资料征集县委办公室和县府办公室联合印发了利办发[ 2005]17号文件《关于开展档案资料征集活动的意见》和《利津县著名人物档案征集管理办法》。档案局名人档案征集工作取得明显成效，通过向知名人士寄投信件、走访慰问等形式，征集到大量代存、寄存珍贵档案。截至年底，县档案馆征集到100余名人的档案，其中有军界、政界、艺术界、科技界等名人贤达。照片300余幅，记录了从民国时期到解放后各阶段有历史意义的事件及人物，这些珍贵的照片和资料有较高的珍藏价值。县档案局的征集工作做法受到省档案局领导的称赞和肯定，并在2005《山东档案工作信息》第12期上刊登推广。
  档案利用 2005年，为档案查阅者提供服务251人次，接收电话等其它服务咨询30余次；为了拓展服务，充实了现行文件阅览室，征集现行文件400余件；利用档案编写了《档案利用效果实例汇编》《启用印章汇编》。进一步完善了档案馆的服务功能。
  档案信息化建设充分利用现有计算机硬件资源对馆藏档案继续进行了文件级著录工作。2005年，全县著录达6万余条。进一步完善了档案管理软件世纪科怡后台数据库的数据，把实现档案的计算机自动化管理工作又推上了一个新的台阶。同时为了宣传和传播档案文化，加强对档案的宣传和利用，开通了利津档案信息网，为档案管理者及档案管理爱好者搭建了信息平台。
  执法检查为进一步了解、掌握各立档单位贯彻、落实《中华人民共和国档案法》及《山东省档案条例》情况，依法制档，2005年7月，对县直机关、企事业单位、乡镇进行档案行政执法检查。通过检查，增强了各单位依法治档意识。
  档案考核工作 11月份配合市档案局开展了档案工作年度考核。考核中采取“听，查，评，议”的方式。通过考核，县建设局、县检察院、县林业局3个单位档案室晋升为省一级档案室；县公积金管理部、县第一实验学校、县第二实验幼儿园3个单位档案室晋升为省二级档案室，县档案馆及2004年晋升的8个省一级档案室和30个二级档案室继续认定为原等次。
  创新工作一是家庭档案建设走在了全市前列。在进一步加强宣传的基础上，出台《家庭档案规范》，为家庭建档制定了标准。利津县家庭档案的做法在全市推广，得到省档案局认可。二是积极搞好档案的开发利用，取得明显成效。2005年编研的《中共利津县委任免文件汇编(1999-2003)》，荣获省科研成果二等奖。三是积极为创业者建档，更好地为全民创业服务。先后为徐云亭、李泽洪等一批企业家建立档案，教育青年一代学习英模，自主创业，为利津经济发展做出贡献。四是搞好记忆工程，为精神文明建设提供服务。通过走访和信函的形式，将参加过抗日战争的老同志的口述形成材料，编写成回忆录，形成档案保存，为开展革命传统教育提供第一手资料。
  （张君霞刘孟桢）