临沂市图书馆

为深入贯彻《档案法》,努力把档案管理工作提高到新水平，根据《山东省企业挡案管理省级先进试行标准》和《山东省企业档案管理升级暂行办法》的规定，于1990年6月下达了《关于档案管理升级工作的安排》，成立了以矿长为组长的6人档案升级工作领导小组，制定了档案管理“一年打基础，两年达到省级先进标准，三年跨入国家二级企业行列”的奋斗目标。 首先,进一步完善了档案管理体系，成立了以矿长为组长的档案管理领导小组，组建了以综合档案室为中心的档案管理网络，健全了保障体系，使档案管理工作责任到人，上下连贯，协调一致。二是认真落实了各项档案管理制度，把档案管理工作列入各单位部门职责范围，建立岗位责任制;把档案管理工作列入企业发展规划和企业工作标准;档案管理纳入经济责任制与工资奖金挂钩。
  三是狠抓了档案业务建设，提高了案卷质量,在档案升级工作中，本着“抓管理,上等级，全面提高素质”的原则，以专职档案管理人员为主,并从各部门抽调十几名骨干，在临沂地区档案局和沂南县档案局的具体指导帮助下，对建矿以来形成的档案资料重新进行了组卷、装订、登记，对于因存放时间较长和保管不善而变质或破损的进行了补救工作，对不符合书写要求的材料进行了重新抄写,从而保证了材料归档率达到96%,完整率达到95%,准确率达到100%。
   四是认真落实了档案管理的各项安全措施。
   五是严格按标准统一案卷分类、组卷和装订，统一了案卷用盒，编制了档案检索目录,库房内橱架摆放合理，整洁卫生,案卷排放整齐。
  矿于1990年8月向山东省黄金工业局提出《关于验收档案管理省级先进企业的申请》，山东省黄金工业局档案升级考评组于当年9月25日至26日对沂南金矿档案管理进行实地考査,考察组确认沂南金矿贯彻《档案法》开展档案升级工作，把档案工作作为基础建设来抓，理顺了领导关系和管理体制，实行了以综合档案室为中心的集中统一管理，在业务建设上强化和完善了相应的工作制度和工作程序，加强归档的前期控制工作，取得了较好的经济效益和社会效益，达到了省级先进标准要求。山东省档案局于1990年10月11日颁发给省级先进企业档案管理合格证。