临沂市图书馆

第一节概述
  1987年前,档案管理工作由办公室负责，由文秘人员具体办理。1987年9月5日，《中华人民共和国档案法》公布后，进一步加强了档案工作的领导，成立了档案管理领导小组，并于1989年成立综合档案室（隶属矿部办公室），配备专职档案员3名。健全了以矿综合档案室为中心的档案管理网络，在各有关部门聘任兼职档案管理员。根据《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定,结合档案管理工作的实际情况，大力加强了档案管理的制度建设、设施建设、业务建设。1996年末,矿综合档案室用房总面积为84平方米，设备有铁、木档案橱柜44套，吸尘器、缝纫机、装订机各1台。档案库房基本达到了防盗、防湿、防尘、防热、防火、防光的要求。至1996年底，共保管档案4563卷,计生产地质科研档案304卷，基本建设工程112卷，设备仪器103卷，会计档案2384卷，文书档案1660卷，其中永久970卷，长期542卷，短期148卷。同时存音像档案32盒，底图2611张，图书资料1200册。第二节制度建设
  1963年12月，制定《档案管理七条规定》，1978年制定《科技资料管理制度》,1979年下发《关于文书处理工作的规定＞,1980年下发《文件管理规定》，1984年制定《各种档案、资料管理制度》,1989年制定《山东省沂南金矿文件材料前期控制办法》、《沂南金矿档案分类编号方案》、《沂南金矿文书档案归档范围细则（试行）》、《沂南金矿科技档案归档范围细则（试行）》,1990年3月制定《山东省沂南金矿档案管理制度》共计14大类，同时制定《档案材料的形成、积累、整理、归档工作程序》和《沂南金矿保密工作制度》及《专兼职档案管理人员岗位责任制》。各项规章制度的建立和健全,为确保《档案法》实施，为档案工作实行标准化、制度化、规范化管理打下了基础。
   第三节档案升级 为深入贯彻《档案法》,努力把档案管理工作提高到新水平，根据《山东省企业挡案管理省级先进试行标准》和《山东省企业档案管理升级暂行办法》的规定，于1990年6月下达了《关于档案管理升级工作的安排》，成立了以矿长为组长的6人档案升级工作领导小组，制定了档案管理“一年打基础，两年达到省级先进标准，三年跨入国家二级企业行列”的奋斗目标。 首先,进一步完善了档案管理体系，成立了以矿长为组长的档案管理领导小组，组建了以综合档案室为中心的档案管理网络，健全了保障体系，使档案管理工作责任到人，上下连贯，协调一致。二是认真落实了各项档案管理制度，把档案管理工作列入各单位部门职责范围，建立岗位责任制;把档案管理工作列入企业发展规划和企业工作标准;档案管理纳入经济责任制与工资奖金挂钩。
  三是狠抓了档案业务建设，提高了案卷质量,在档案升级工作中，本着“抓管理,上等级，全面提高素质”的原则，以专职档案管理人员为主,并从各部门抽调十几名骨干，在临沂地区档案局和沂南县档案局的具体指导帮助下，对建矿以来形成的档案资料重新进行了组卷、装订、登记，对于因存放时间较长和保管不善而变质或破损的进行了补救工作，对不符合书写要求的材料进行了重新抄写,从而保证了材料归档率达到96%,完整率达到95%,准确率达到100%。
   四是认真落实了档案管理的各项安全措施。
   五是严格按标准统一案卷分类、组卷和装订，统一了案卷用盒，编制了档案检索目录,库房内橱架摆放合理，整洁卫生,案卷排放整齐。
  矿于1990年8月向山东省黄金工业局提出《关于验收档案管理省级先进企业的申请》，山东省黄金工业局档案升级考评组于当年9月25日至26日对沂南金矿档案管理进行实地考査,考察组确认沂南金矿贯彻《档案法》开展档案升级工作，把档案工作作为基础建设来抓，理顺了领导关系和管理体制，实行了以综合档案室为中心的集中统一管理，在业务建设上强化和完善了相应的工作制度和工作程序，加强归档的前期控制工作，取得了较好的经济效益和社会效益，达到了省级先进标准要求。山东省档案局于1990年10月11日颁发给省级先进企业档案管理合格证。第四节档案利用和效益
  加强档案管理的目的在于有效地保护和利用档案，为企业生产建设服务。成立档案室以来，将《档案目录》编印下发,汇编了5种专题资料,主动提供服务，为利用者提供方便，使档案资料、信息为企业的生产经营服务。档案资料在为企业的地质找矿、科技进步、设备检修、落实政策、处理矿村纠纷、进行艰苦创业教育等诸方面，提供了详细的数据和资料，创造了可观的经济效益和良好的社会效益。1983年，较好地解决了有关村庄上访要求解决占地赔款等问题，避免重复赔偿176.18万元,化解了矛盾。1992年,圆满解决了143名下放职工要求落实政策问题，为48名符合政策的人员办理了困难补助。档案资料在生产经营落实政策等方面发挥了重要作用。