临沂市图书馆

物资管理是企业管理的重要组成部分，是对企业所需的原料、材料、燃料、动力和工具等生产资料进行有计划的组织供应和管理工作。建矿以来，逐步完善了物资储存库房、场地及物资计量设施建设，建立健全了一系列行之有效地物资管理制度,制定了物资储备定额和材料消耗定额，使各类物资的储备日趋合理。1975年后，特别是1980年以来，从计划采购到材料发放，形成了完整的物资管理体系,把握住了计划、资源落实、物资平衡、验收入库等关口，确保了采购质量，避免了重复采购,压缩了库存资金占用指标;在物资管理上做到了日常盘点、月末清査、帐物卡统一，基本实现了无霉变、无损坏、无锈蚀的要求;在材料供应上做到了计划供料，实行了发料合同制，合同履约率达到98%以上。物资管理的加强，不仅保障了生产建设的顺利进行，同时使消耗下降，库存占用减少。库存资金占用，1982年为197万元；1983年为173万元;到1995年底,库存物资占用225万元;1991年，被省黄金工业总公司评为物资工作先进单位。
   一、制度 建矿至1974年间，建立了必要的物资管理制度，1975年企业整顿，加强了物资管理制度的建立健全工作。1978年9月制定的《沂南金矿工作条例》，对供销科职责范围、物资计划与统计、仓库管理、产品销售管理、运输管理等制度,作了较全面的充实和完善。1984年1月，矿制定了《物资供销管理制度》;1988年2月，矿下发了《物资管理规定》共4章21条;1988年3月，矿下达《产品保管、发运和销售制度》共16条;1988年8月，矿下发《关于制定和执行材料单耗定额和二级库物资储8的通知》;1990年3月，发布并实施物资管理标准,使物资、产品供销管理工作逐步达到了制度化、规范化、标准化。
   二、物资供应渠道 建矿以来，所需的物资分为计划供应和市场采购两大阶段。计划供应时期,国家统配物资主要包括钢材、木材、水泥、燃料、石油、煤炭等;属地方供应的二类物资主要有小五金、电器材料、化学药剂、轴承、汽车配件、劳保用品等。 计划经济时期，一类物资供应来源：1957年至1964年，由沂南县、沂水县工业局、省重工业厅定点供应;1965年改由中国黄金矿产公司定点直供;1972年由地区黄金管理部门和省冶金局供给;1975年后，由省地县黄金管理部门负责供应。凡属计划内物资均由国家统一调拨，木材由东北塔河林业局、钢材由坊子黄金物资转运站、水泥由501厂、煤炭由淄博矿务局、炸药由曲阜和招远化工厂、石油由临沂和沂南石油公司、各种备件由南定矿山机械厂供货。二类物资大多数由临沂地区有关部门供货。
  1990年取消计划供应后,所需物资材料原则上仍从计划经济时供货点进货，并注重“货比三家，择优（质优、价优）采购”。
   三、定额、计划管理
  1、定额。
  物资消耗定额是编制物资供应计划和组织采购供应的主要依据。1962年制定的矿山主要材料消耗定额是;掘进的消耗指标为炸药1.5公斤/立方米，雷管4个/立方米，钎子钢20公斤/100米，坑木竖井0.85立方米/米，漏斗0.83立方米/米,气压140立方米/立方米，电力360度/米。1971年后，经认真调查研究和分析测算，逐步制定出了科学合理的物资储备定额和物资消耗定额。1989年8月，矿下发材料单耗和二级库物资储备资金定额规定，出矿单耗2.9元/吨，掘进单耗45元/米，选矿单耗二车间为3.7元/吨，金场车间为3.5元/吨，大钻单耗50元/米,小钻单耗14元/米。二级库物资储备资金定额为一车间1.5万元,二车间0.5万元，金场车间2.5万元，车队0.5万元。规定每月20日盘点库存，填写材料进消存明细表，由审计科、供销科共同审核签批。同时规定奖惩办法，即库存额和单耗额一律执行节余按节余额的5%奖励,超储超支按超过额的10%罚款，发现弄虚作假一次罚款500元。1990年发布实施的企业标准中,规定了矿山主要物资消耗定额和选矿主要材料消耗定额。如下面两个表：
  选矿主要材料消耗定额
  物资消耗定额的制定，不仅为编制物资供应计划提供了重要依据，而且为加强全矿物资管理，调动职工勤俭持家、历行节约、千方百计降低消耗、提高经济效益的积极性发挥了重要作用。 物资消耗定额资金，随着原材物料价格增长而增长，例如1989年规定出矿单耗2.9元/吨,1990年出矿单耗则是为4.30元/吨，比1989年上升1.4元/吨。掘进单耗1989年是45元/米，1990年为65元/米，上升20元/米。但其实物耗量并未增加。
  2、计划。
  实践证明，搞好物资计划的编制工作，是做好物资计划供应的基础和前提，也是避免盲目采购，造成物资积压和供不应求的前提。1990年前,为国家计划统配阶段,1990年后为市场经济（价格）阶段。国家计划统配阶段,物资计划分为物资申请计划和物资采购计划，对国家分配的物资编制物资申请计划，对非计划分配物资编制物资采购计划。物资供应计划的主要内容是确保各种物资的需用量，期初期末的储存量，物资平衡表，物资申请量和采购量。物资供应计划分为年季月3种。物资供应计划的依据是生产计划量和物资消耗定额。 计划的编制程序是:根据各基层单位提报的物资材料需用计划，视当年的生产任务和物资消耗定额,进行汇综平衡，通过各仓库保管员核实库存量，本着缺什么买什么、缺多少买多少的原则确定采购计划，交采购人员定货、采购。
  1977年至1978年间，由于物资供应计划不周，造成近50万元的物资积压,1980年以来，加强了物资计划的管理，物资计划供应率达到80%以上。对超计划用料坚持追加计划制度，经一定批准手续方予供应。对特殊原因生产、建设急需的物料，则千方百计予以保证。物资供应计划的实施，既保证了生产建设的顺利进行，也避免了物资积压和供不应求，减少了资金占用，加速了物资周转,为提高企业经济效益发挥了重要作用。
   四、仓库管理
  仓库是物资管理的重要阵地，做好仓库管理工作，对于保证物资质量，及时供应，节约使用，合理储备,加速资金周转，降低产品成本，具有十分重要的意义。在仓库管理中，重点抓了库房建设和库房管理两大环节。
  1、库房、场地及设施建设。
  为满足物资、产品储存保管的需要,矿加强了物资、产品仓库、货场和设施建设。到1996年末,全矿物资仓库、货场占地总面积10561平方米，其中建筑面积为9521平方米（包括库房112间2628平方米、办公室17间493平方米、露天货场8个6400平方米）。全矿配备50吨电子汽车秤2台，30吨地中衡2台，磅秤9台,供物资、产品计量使用。
  1985年,在临沂市九曲乡赵庄村征地2672.7平方米，建物资转运站一处，建筑面积为529.52平方米。1995年在城建拓宽路面时大部分被占用。
  2、仓库管理。
  仓库管理的主要环节是物资验收入库、保管、发放和清查盘点。物资验收是做好仓库管理工作的基础，也是管好物资的先决条件。仓库管理人员在物资入库前，严把品种、数量、质量和单据关，坚持了4个不收:数量不符不收，质量不合格不收，凭证不全不收，手续不齐不收。4项合格后方办理入库登帐手续，随后将入库通知单和发票一起交财务部门入帐。物资保骨坚持严格按照不同材料，不同规格，不同性质分别存放，坚持分库分类四号定位:库号、架号、层号、位号，“五五”排放（即五五成行，五五成份，五五成串，五五成层）。物资存放上盖下垫，做到防锈、防尘、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防爆、防变质、防雷电等十防工作,既保证物资完好无损，又达到存放整齐美观，便于清点和发放。物资发放是保证生产和节约使用物资的重要环节,总库和分库做到了“三个面向”“五到现场”,全心全意为生产服务，钢轨、炸药、水泥等坚持送货到现场，小五金、电器材料、汽车配件、轴承、劳保用品则坚持按计划发料制度,凭手续齐全的领料单发货。物资清仓盘点，为及时掌握物资的变动情况，避免物资短缺和超储积压，坚持日清月结制度，定期盘点，保证了帐物卡相符。对清査出的超储物资和呆滞物资报矿批准及时处理。
   历年主要物资消耗见表8、表9。历年主要物资消耗统计表(1)
  历年主要物资消耗统计表（2）