烟台图书馆

设施建国初期，中共蓬莱县委、县人民政府档案室仅有几个档案柜。1958年县档案馆建立时，库房为5间平房，系民房改建，木结构，纸糊顶棚，门窗密封差，温湿度不易控制；档案柜全为木质，共50个。后添置部分铁柜。1982年，馆内备有木质柜42个、铁柜16个、木质箱150个、圆筒式泡沫灭火器2个、沙箱2个。1983年新建三层档案楼1座，建筑面积1100平方米；内设库房3个，总面积118平方米；楼底和楼顶各建70厘米空心层，西墙、北墙加厚50厘米，后陆续购置铁质档案箱、去湿机、灭火器、干湿度计等设备。1991年，馆内有铁质档案箱505个、铁质档案橱11个、木质档案橱42个、去湿机2台、灭火器16个、干湿度计4支、四通打字机1台、复印机1台、彩扩设备1套、照相机2部。
  收集整理县内档案原散存于各单位，由文书或收发员兼管。1958年县档案馆建立后，始进行收集并统一管理，当年组织356名干部用10天时间对县委、县人民委员会的档案进行整理。1959年档案馆扩大档案接收范围，全年接收7个全宗4728卷、革命历史档案155卷、各种资料2520册。此后，各单位、各公社（乡镇）均陆续建立档案室，设专职或兼职档案管理人员；县委、县人民委员会的案卷，一年移交县档案馆一次，县直各部门、乡镇（人民公社）的案卷5年移交一次。1962年，县档案馆接收24个撤、并、停单位的档案；是年，馆藏党、政档案16个全宗7314卷、科技档案1个全宗32卷、革命历史档案3个全宗51卷；资料496册。“文化大革命”开始后，档案管理工作遭到破坏，档案收集工作中断。1972年恢复正常，采取集中时间、集中人员、集中材料、统一立卷的文书立卷方法，清查整理积存档案。1981年县档案馆开始接收档案，至1983年，共接收606卷。1984年，档案馆规定：县委和县人民政府的档案当年立卷当年移交；县直各部门和各乡镇的档案在本单位保存一年后再移交。1990年，县档案馆新接收档案5116卷，其中纪检档案1526卷、工商档案2372卷、已故干部档案922卷、科技档案83卷、艺术档案6卷、会计档案207卷，征集录象带8盘、照片400张。1991年，运用“中图法”整理分编8470册馆藏图书资料，建立起一套资料卡片目录。是年，馆藏档案17408卷、资料8470册、录象带8盘、照片2000余张。县档案馆设有《档案总登记簿》、《档案接收流水登记簿》、《查阅档案资料登记簿》、《借阅档案资料登记簿》、《填写卡片登记簿》、《复制档案登记簿》、《图书资料登记簿》等。
  鉴定 1965年，县档案馆组织人员对1949～1950年的4807个案卷进行鉴定，鉴定后立为4625卷。1975～1976年抽调10人成立专门班子，对馆藏的9346卷档案进行全面鉴定，鉴定后立为7885卷。1980～1981年，再次组织力量对馆藏的7314卷档案进行鉴定。
  档案鉴定后，需销毁的档案资料均列出销毁清单，经批准后销毁，并记于流水登记，建立销毁目录索引。
  编研利用 1958年县档案馆建立当年，提供利用档案202人次，调卷355卷次，并编写印发《蓬莱县农业基本情况综合表》、《蓬莱县河流、港口、公路概况》、《降雨量记载表》等资料。1959年县档案馆编制《专题目录》、《全宗介绍》、《全宗名册》、《存放地点索引》等查找工具，以使提供利用档案快速、准确。是年，提供利用1252人次，调卷(资料)2305卷（册）。1961年，编制《案卷目录》、《报纸索引》、《资料目录》等查找工具69种，印发《文件汇集》25种。1963年，为适应县内各单位编写“社史”、“村史”、“校史”、“厂史”需要，县档案馆编写印发《专题档案资料介绍》。
  “文化大革命”开始后，档案编研提供利用工作受到严重干扰。1975年恢复正常，当年提供利用205人次。1979年增至506人次。进入80年代以后，档案编研工作越来越受到重视，档案利用率逐年提高。1980年，县档案馆编写印发《历届党代会简介》、《历届人代会简介》，提供利用档案296人次。1981～1991年，先后编印《蓬莱县沿海水产资源资料》、《蓬莱县行政区划沿革》、《蓬莱县政府组织沿革》、《中共蓬莱县委组织沿革》、《蓬莱县四百年农业自然灾害情况汇集》、《蓬莱农业概况》、《建国以来林业政策汇编》、《征用土地资料汇编》、《蓬莱县农业优良品种介绍》、《中共蓬莱县党代会》（续编）、《蓬莱县人代会》（续编）等资料，编制《文件卡》、《人名卡》、《文件字号索引》、《专题姓氏索引》等工具。档案利用率最高的1985年提供利用2900人次，调卷（资料）7800多卷（册）次。1991年，提供利用979人次，调卷5438卷（册）次。