抚州市图书馆

由于县市合并的原因，临川区分别在抚州城区设有第一档案分馆，上顿渡设有第二档案分馆。
  一、档案接收与征集根据《档案馆工作通则》、《中华人民共和国档案法》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》等法规规定，县（市、区）档案馆接收机关保管10年具有长期以上保存价值的档案进馆，并全面接收机构改革、撤并转机关档案进馆。
  1988年以后，抚州市和临川县档案馆每年均接收机关文书档案进馆，其中有3次成批接收。1989年5月，临川县档案馆从县公安局接收了民国时期临川地方法院档案6295卷进馆，其中永久365卷，长期3930卷，创造了档案馆接收历史档案的最高记录。1995年市、县合并后，临川市档案馆第一、二分馆分别接收了市、县所属机关档案16个全宗1780卷进馆。1997年机构改革，接收撤并单位档案707卷进馆。至2000年，两个分馆共接收机关档案22253卷进馆。
  1995～2005年，两个档案分馆均着力组织了地方特色档案的征集工作，共征集临川贡酒等名优企业、名优产品档案20件，体现才乡特色名人档案15件，本地乡土风情档案6件，地方大型建设工程档案36件。
  一、档案保管 1988年，国家档案局制发《文书档案立卷格式标准》。次年，抚州市和临川县档案馆便推行使用国家标准卷皮、卷盒，更新装具。1998年，全面开始使用无酸纸板标准卷皮、卷盒。与此同时，分批次购进铁质档案箱。至2000年底，临川区档案馆第一分馆有铁质档案箱240只，第二分馆有铁质档案箱280只，促进了档案装具标准化。2005年11月一分馆购置档案密集架12组，大大扩充了档案装具容量。
  每年定期对库房进行检查，加强对库房内主要害虫毛衣鱼、烟草甲、白蚁等的防治。1987～2000年，两个档案分馆先后多次采用施放磷化铅片剂，闭馆杀虫灭菌。还两次请白蚁防治所技术人员到馆内捕杀白蚁。防霉措施主要是每年在档案箱内增施长效防毒灵，从而基本上控制了档案库房内虫霉的滋生和蔓延。2005年11月，临川区档案局购置了档案消毒柜、臭氧消毒机3台，加强了对虫害的防治。
  1987年开始沿用传统修裱技术，用手工宣纸，无面筋浆糊，对破损档案进行修补和拖裱，延长档案寿命。抢救档案则采用手工抄录复制方法进行。1987～2005年，两个档案分馆先后修裱破损档案217卷，抢救退变字迹档案共151.2万字，抢救民国档案1500卷。
  三、档案整理 1987年以后，市、县档案馆整理相关进馆档案，都遵循国家规定的档案整理原则，首先区分全宗，在全宗内按文件内容结合单位业务性质进行分类，在类目下视文件数量多少、文件之间的历史联系，灵活运用文件材料的6个特征组合案卷。案卷的保管期限定为永久、长期、短期3种，长期16～50年，短期15年以下。然后排列案卷顺序，按各自全宗每年度从“1”号设一个流水号，依次排列，以固定案卷位置并按序装盒上架。1985年5月，临川县公安局移交历史档案6295卷，县档案馆按照上述原则进行全面重新整理，仅一个半月的时间，就有条不紊将档案分门别类，装订整齐，有效地保护了档案历史文化财富。
  在整理档案过程中，同时编制各种形式的档案检索目录，便于档案查找。至2005年底，区第一档案分馆编制了案卷目录1200本，全引目录1200本，专题目录60本；区第二档案分馆编制了案卷目录1100本，全引目录1000本，簿式专题目录70本，卡式专题目录19560张。此外，两个分馆还分另0编有档案指南、机构沿革、党代会、人代会简介等检索工具。
  在整理过程中，决定档案的保管期限并对失去保存价值的档案作销毁处理。1987年，市、县档案馆分别开始进行这项工作，县、市合并后，临川市档案馆将档案鉴定工作转入正常业务工作。1999年鉴定出无保存价值档案202卷，2000年鉴定出无保存价值档案206卷，经报批同意后均作了销毁处理。
  四、档案利用 《中华人民共和国档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应自形成之日起满30年向社会开放。”1989年3月18日，临川县档案馆经县政府批准首次向社会开放民国时期2个全宗203卷档案。6月7日，抚州市档案馆经市政府批准首次向社会开放1958年以前的23个全宗533卷档案。之后，两馆又多次开放期满档案。至2000年底，区第一档案馆分馆向社会开放档案33个全宗1584卷，区第二档案分馆向社会开放档案15个全宗2889卷。
  档案馆在开展档案利用工作中，采取提供档案原件、提供档案复制件、制发档案证明、汇编档案史料、借阅档案、举办档案展览等多种形式为利用者服务，并开拓了电话查档、信函查档、预约查档、上门服务等灵活查档方式。至2005年底，两个档案分馆共接待查阅档案者40000多人次，利用档案资料30000多卷（册），复制档案9000多页，出具档案证明4724页。
  通过档案的开放利用，取得了明显的社会效益和经济效益。一为领导决策提供了参考材料，二为工农业生产提供了信息，三为解决山林土地、房主纠纷提供了依据，四为平反冤假错案，落实政策提供了证据，五为编史修志提供了资料。《中国档案报》、《抚州日报》、《临川报》对临川典型档案利用效果实例，先后多次进行过报道。
  五、档案编研 1987年以后，两个档案分馆广泛开展了档案史料的编研和参与编史修志工作，至2000年，分别以文件汇编、革命历史资料选编、专题材料辅录等形式，其编研档案材料11种14个，计30余万字。其中有《抚州市档案志》、《抚州市名人、革命烈士、专家学者汇编》、《朱德剿匪在临川》、《临川人民抗日的一面旗帜》等。
  六、馆藏门类文书档案文书档案为馆藏档案的主体部分，收存较为完整齐全，数量庞大，内容丰富，包含着政治、经济、军事、文教、科技、人民生活等各个领域的活动情况。1987年，抚州市档案馆馆藏文书档案全宗60个13692卷，临川县档案馆馆藏文书档案全宗43个13597卷。1990年后，加强特色档案的征集，馆藏的才乡特色档案、地方名优产品档案、大型经济建设系列档案大幅增加，极大丰富了文书档案成份。至2000年底，区第一档案分馆馆藏文书档案78个全宗21017卷，区第二档案分馆馆藏文书档案53个全宗25347卷。临川区档案馆2005年有民国档案25个全宗，9530卷，建国后文书档案58528卷和30161件。
  科技档案科技档案是相关单位在自然科学研究、生产技术改革、基本建设等活动中形成的科技文件材料，包括图纸、图表、文字材料、音像材料等。至2005年底，区两个档案分馆共有馆藏科技档案256卷（册），一分馆科技档案内容主要为工业生产技术档案、城建工程档案；二分馆科技档案内容主要为基建蓝图。
  专业档案又叫专门档案，指部门在从事一定专业活动中形成的档案，是专业活动的真实记录。至2005年底，区两个档案分馆馆藏专业档案有林业“三定”档案、土地房产证档案、人口普查档案、统战对象档案、统计档案共298卷，录音档案1盒，照片档案1663张，转制企业人事档案4000多份，案件档案5000多份。
  馆藏资料馆藏资料是馆藏档案的补充。至2005年底，区第一档案分馆馆藏资料28980册，区第二档案分馆馆藏资料8400册。其中比较有特色弥足珍贵的资料有晏殊、王安石、汤显祖等临川历史名人的传说、著作、研究材料；有《抚州府志》、《临川府志》、《文昌桥志》等；有民国时期的《大公报》、《正气日报》、《赣东青年报》等。
  第四节档案行政管理一、档案执法贯彻实施档案法规1988年1月1日，《中华人民共和国档案法》开始实施。抚州市和临川县分别召开了宣传贯彻《档案法》动员大会。1990年，国家档案局颁布了《中华人民共和国档案法实施办