漳州市图书馆

抗战期间，国民党教育当局对各级各类中等学校的管理，尤其对学生学籍和学业成绩的管理，有一套严密的制度。
  1945年2月，福建省教育厅委派周召钦（本县人，暨南大学毕业），为诏安初级中学校长。周原系省教育厅童子军视导员，后任省立云霄高中教导主任，到诏中任职后，对学校各项工作抓得很紧。我当时任诏安中学教务员，谨就亲身经历，将当时学校的机构设置和管理制度，分述如下：
  （一）机构设置
  校长以下设3个处，即教务处、训导处、事务处，2个室，即会计室、文牍室。还有1个“中国童子军第731团”团部。
  教务处的职责是专管学生学籍和学业成绩，办理学生休学、转学、复学手续和编造校况表及填发毕业证书等工作，训导处专管学生的思想品德、行为表现、考勤登记、学生奖惩和生活管理；文牍室是协助校长缮拟公文、发布文书、通告，并负责全校文件来往和收发公文等工作。
  （二）学籍管理
  当时对此工作抓得很细致、严密。一名新生从入学到毕业的一系列公文来往和表报程序都一丝不苟。新生入学时，要缴交小学毕业证书，填写录取登记表3份，表上贴上半身脱帽相片3张，送交教务处，经对照查验核实，才根据新生的录取分数，按高低顺序编排学号造册（每个学号是4位数），呈交校长审阅。开学后的1个月内，还要把新生的入学登记表、录取成绩表各1式2份，连同小学毕业证书等一并呈报省教育厅批核。经核对无误，就予报表送达之一个半月内向学校回文批示称：“呈报之表，核对无误，准予备案，承认其学籍。”然后，随文将所报各项发回一份，交学校存档，一份留省厅备案。倘若发现有个别差错，或姓名、性别、年月的误差，或相片之不符，或学号编排之差错，都在复文中指中，责令学校更正。候学校陈述原因补报后，才承认其补报之学籍，否则，列为学籍待定。记得当时我在经办中，有时不慎把学生姓名弄错，如把“慧卿”写成“惠卿”，把“毅民”写成“艺民”。还有的学号颠倒，年度不符等等，都被来文指驳，要予更正补报。
  呈报旧生学籍时，应以新生入学表册之姓名、学号为准，然后按年级高低编排之学号进行对照。学生中途休学或转学时，应先向教务处提出休、转学申请，由教务处发给休学或转学证书后，同时在学生名册上注明“休学”或“转学”。到第2学期报表时，则应把休、转学生之姓名、学号、原因造册附表，专项向省教育厅呈报。并在原来之年级注销其姓名。如果休学期满，要求继续复学，则应随带学校发给的休学证书到教务处查验，教务处对照原休学年级的底册后，编入原休学时之年级续读，不得超级，也不得降级。同时，要编造“复学生一览表”，单项向教育厅呈报。并在复学时编入的年级名册上，按原有学号，添入其姓名，并注明“复学生”恢复其学籍。如果是留级生，则应按他原学号和姓名，编入下一级名册之末尾，不论是休学、转学、复学或留级的学生，其学号始终要一致，不得更换。每学期呈报学生花名册时，要随附学生的学业成绩表，休、转、复学生一览表，合订成册，一并上呈。这样，学生姓名、学业成绩、升级、留级、休学、转学和复学，来龙去脉，明确清楚，互相印证，丝毫不乱。
  呈报毕业生名册时，应根据毕业生考试成绩（包括各学期考试的总评成绩），按评分标准，确定是否毕业。然后，由教务处填写毕业证书，连同毕业生考试成绩表和花名册各1式2份和毕业证书呈报验印。教育厅查验核对无误后，即在毕业证书上，盖上铁印予以承认。然后，毕业证书发还学校分发（存根联留在学校存档）。
  每学期呈报之表报和来往公文，均有批复回文，设专人管理，整理成档，归类保存，以便于查阅，利于鉴别。虽有过个别学生在休学、转学、复学和毕业证书问题上弄虚作假，但均被一一查出。由此可知，当时省厅和学校对学生学籍的管理，配合得十分严密。
  （三）学业成绩的管理
  诏安初级中学对学生学业成绩和考试的管理，也是十分严密的，除平时抽查考试外，每学期举行4次考试，即：一月考、二月考、三月考和学期考试。每学期期末考时，均按年段由教务处统一编号，安排考场，学生异班穿插，教师调班互换，轮流监考。考试结束，按评分标准，统一评定，然后登记在各班成绩簿里（每班一本）。学期结束，各班又把成绩簿连同各科成绩总表和操行考核表一并送交教务处，确定升留级，填发分数单。
  附省教育厅颁布的评分标准公式如下：
  （一）学期成绩＝（第一月考成绩十第二月考成绩十第三月考成绩）÷3×60％＋（学期期末考试成绩十学期操行考核成绩）÷2×40％。
  （二）毕业成绩＝（第一学期成绩十第二学期成绩十第三学期成绩＋……）÷学期数×60％＋（毕业考试成绩十毕业操行考核成绩）÷2×40％。
  从上列评分标准，不难看出，如果每个学生各学期的成绩因管理不善遗失，还是什么原因欠缺，就无法计算出该生毕业成绩，也无法计算出各学期的成绩。所以，我任职期间，单保管学生学籍的档案就存放10多个箱子。以后要查什么资料，均可随手而得，十分方便。