漳州市图书馆

试点单位”工作侧记
  姚鸣声
  8月5日，全国地方志优秀成果（年鉴类）评审结果揭晓，由县人民政府主办、县方志委承编的《漳浦年鉴（2016）》获得全国县区级综合年鉴特等奖，成为全国17部之一、福建省唯一一部获此殊荣的年鉴。地方志优秀成果（年鉴类）评审活动由中国地方志指导组、中国地方志学会举办，评审分设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖及提名奖5个等次。2015—2016年，全国共编纂并公开出版各类年鉴3512部，经各省层层推选，共选出384部参加全国评选。《漳浦年鉴（2016）》经漳州市方志委推选，作为全省16部参评年鉴之一，参加全国评审。经专家小组评审、全国地方志优秀成果（年鉴类）评审活动领导小组办公室复审、全国地方志优秀成果（年鉴类）评审活动领导小组终审，《漳浦年鉴（2016）》脱颖而出，获得此次评审的最高奖项。
  年鉴分为专业年鉴、综合年鉴两大类。综合年鉴是翔实、准确、客观地反映当年所在区域政治、军事、经济、社会、文化、科技等方面的基本情况和面貌，是所在区域最具权威性的年度信息总汇。也是为各级领导提供决策的参考依据，为社会各界和多层面提供资讯的重要资料性工具书。《漳浦年鉴》自2010年开编至2017年，已编纂出版7册，其中前3册为内部资料，2013年起，开始一年一鉴并由出版社正式出版。2016年，为推动全省年鉴编纂工作和提高年鉴编纂质量，省方志委于6月在全省推出“年鉴精品工程”建设，并在全省确定省科技厅、三明市、晋江市、集美区、漳浦县为“福建省年鉴精品工程试点单位”。按照省方志委要求，围绕打造精品年鉴的目标，漳浦县于2015年12月着手编纂《漳浦年鉴（2016）》。2016年10月，《漳浦年鉴（2016）》由方志出版社出版。
  《漳浦年鉴（2016）》是新中国成立后，漳浦县经国家出版部门出版的书籍中获得最高奖项的一部书籍，回顾2016年编纂年鉴，开展年鉴精品试点的工作过程，颇有感受。
  报送单位的配合支持是精品年鉴试点工作顺利开展的基础——俗话说，巧妇难为无米之炊，年鉴的编纂，是在各单位的材料基础上的再加工，如果没有材料齐全的基础材料，要编出好的年鉴是不可能的。《漳浦年鉴》每年的组稿单位近200个，要编好年鉴，单单靠方志委的力量是不够的，须依靠县直各企事业单位、各乡镇场及社会各主方面的通力合作。围绕编纂精品年鉴的目标任务，县方志委十分重视与各报送单位的联系与沟通，争取他们的关心、支持。在县政府办《关于报送2015年度年鉴资料的通知》下发后，县方志委通过下乡下基层到一些乡镇及单位，与分管领导、撰稿人员进行面对面的交流；向各单位赠送县志、年鉴书籍，电话联系等，使他们认识到年鉴的编纂的重要性，也促使他们能够按组稿要求，保质保量提供稿件。
  学习借鉴，取长补短是年鉴精品试点工作顺利开展不可缺少的助力——漳浦县自2010年起启动年鉴编纂工作以来，本着“年年有创新、年年有突破、年年有亮点”的理念，总编室从一开始就十分注重学习借鉴各兄弟县（市、区）年鉴编纂好的的好做法、好经验。在被确定为省年鉴精品试点单位后，总编室在这方面更舍得花时间，编辑人员安排出充足的时间，翻阅了全省各县（市、区）已出版的年鉴，借鉴学习，汲取优点，集各兄弟县（市、区）年鉴所长，补自家所短。同时，组织编辑人员先后参加在北京、山东、建宁、泉州、龙岩、福鼎等地召开的精品年鉴编纂培训和会议；参训回来后，即组织全体编辑人员、工作人员对培训会上领导、专家、学者的课件进行贯彻学习，领会课件精髓和要点，掌握新的政策要求及编校规范。在学习借鉴的基础上，及时调整《漳浦年鉴（2016）》的编纂框架结构。诸如将原归属在政府办公室条目内的“法制工作”从中分离出来，单独设立“政府法治建设”，作为一个条目，归置在“法治”栏目中；虽然只是个小变动，但这一变动，使政府的法制工作更加突出，更切合时代主流。正是不断学习借鉴，结合本县实际，大胆创新，随时改版，使漳浦县在2016年年鉴编纂的框架结构、条目能够随着时代的发展而更科学合理。
  常编常新，深化年鉴质量建设年鉴精品试点工作顺利开展的前提——年鉴是否具有权威性，能否经得起历史的检验，能否“为当代提供资政辅治之参考，为后世留下堪存堪鉴之记述”，关键在于质量。为持续推进年鉴质量建设，县方志委年鉴总编室主要从4个方面发力：
  一是加强年鉴框架设计。在着手年鉴编纂之前，编辑人员拿出时间，拿出精力，按照与时俱进，不断创新的理念，在总结几年来漳浦年鉴框架结构，结合全县的实际情况的基础上，对《漳浦年鉴（2016）》的框架结构进行
  反复调整、修订，力求《漳浦年鉴（2016）》的框架结构能更有利于统领年鉴的统一体例，能更框定年鉴内容的谋篇思考，能更明确具体内容的归属和结构层次。修订后，《漳浦年鉴（2016）》设有县情概貌、专记、大事记、中共漳浦县委员会、漳浦县人大常委会、漳浦县人民政府、政协漳浦县委员会、人民团体社会团体、法治、人民武装、农业、工业、园区、商务贸易、经济管理、财政税务、金融保险、社会民生、城乡规划管理环境保护、交通邮电、科技教育、文化传媒旅游、卫生计生、气象测报防震减灾、乡镇、农林盐茶场、人物和先进单位、文献、附录等29个类目（栏目）。
  二是严把条目编写质量。条目是年鉴基本单元和主要表现形式，其选题及编撰的质量好坏决定年鉴的整体质量。为此，编辑人员在条目的选题和选材上，把“新”字放在第一位，首先考虑选择记“新”，然后才记“大”、记“要”，突出特色，达到年鉴常编常新的效果。同时，尽量增加年鉴信息含量，《漳浦年鉴（2016）》条目近2000条，字数65.60万字。除条目之外，还有专记、文献、附录等。这样，确保了年鉴的信息含量，为未来积累了更丰富的资料。
  三是注重展现年度特点。年鉴的题材、内容是以年度为限。在编纂年鉴的过程中，编辑人员站在全年的角度上对年度内的资料进行审视和取舍，并将对全年工作有指导意义、有存史价值的成果、事件和问题在年鉴中予以体现，把年度所出现的新事、奇事、特事、大事、要事等贯穿到年鉴中。重点记述年度内所发生的新事物、新趋势、新成果、新发展、新观点。如在卷首彩色插页照片部分，将当年的大事和特色予以凸现，设置“漳浦县富美乡村建设掠影”照片专题，将漳浦县富美乡村建设成就用照片形象地呈现给读者；再如，在卷首设置的“专记”栏目中，采用了2篇专记，既漳浦县创建省级食品安全社会共治示范县工作纪实和漳浦县创建“全国电子商务进农村综合示范县”侧记，将当年漳浦县2个最热点的工作详细记载入档。
  四是在年鉴的装幅设计上下功夫。年鉴的装帧是年鉴的门面，为使年鉴的装帧更加典雅、大方，编辑人员集思广益，在装帧设计上下功夫，推翻原来漳浦年鉴的装帧模式，并反复选择封面纸张颜色。更新后的《漳浦年鉴（2016）》封面用漳浦地图图形，版权页置于内封背面，地图置于彩色照片之前，彩色插页保持着比较美观、大气及年度特色。在各栏目尾部的留白处，用漳浦县的地理标志商标、地方特产（部分）资料补白，基本做到不留白，而且通栏排列，以示区别。
  编辑人员的精品意识和认真负责态度是精品年鉴试点工作顺利开展的保障——一本书的编纂，关键是编辑人员。编辑人员的精品意识、质量意识和认真负责态度必须贯穿在年鉴编纂的全过程中，不但要以精品意识、质量意识和认真负责态度来严格把好年鉴的政治关、史实关、体例关、文字关、保密关；还要将精品意识、质量意识和认真负责态度穿插在年鉴组稿、编辑、审稿、校对、印刷各环节中。只有树立精品意识、质量意识和本着上认真负责态度，对全书进行反复打磨，精益求精，不断完善，才能确保每一本出版的年鉴观点正确、体例完备、内容翔实、记述得当，成为精品。以最简单、最容易使上忽略的标点符号使用为例，各单位的来报送稿均是电子邮件，上百人的撰稿人，大家在电脑使用习惯时格式不一，有的用word、有的用wps，字体使用也不一，有的用宋体、有的用仿宋等。这就要求编辑人员对报送稿进行逐字逐句的修改、把关和审核，如编辑人员在编辑时，稍不注意，就全出现全书的标点符号使用不统一，因而影响年全书的质量。