与时俱进的平阳县档案馆

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《平阳文史资料第三十六辑》 图书
唯一号: 113520020230001211
颗粒名称: 与时俱进的平阳县档案馆
分类号: G278.2
页数: 5
页码: 12-16
摘要: 本文主要介绍了平阳县档案馆的发展历程、概况、档案资源建设以及提升档案公共服务能力等方面的内容。平阳县档案馆作为综合性档案馆,历经六十年的发展,不断加强资源建设,提高公共服务能力,为满足全社会利用需求做出了贡献。文章还详细介绍了平阳县档案馆的馆藏情况,包括民国时期档案、建国后档案以及各类馆藏资料等,展示了其丰富的档案资源。同时,县档案馆还积极提升公共服务能力,为领导决策和大众服务提供了有力的支持。
关键词: 平阳县 平阳县档案馆 改革开放

内容

斗转星移,白驹过隙,当历史的车轮驶入2018年的时候,我们迎来了改革开放四十周年的重要历史时刻,平阳县档案馆也即将走过六十年的历程。六十年来,县档案馆从无到有,从创业到成长,始终秉承“为党管档、为国守史、为民服务”这一神圣职责,以加强资源建设为根本,以提高公共服务能力为要求,以走向现代化管理为方向,以满足全社会利用需求为目标,着力提升档案管理的整体水平。
  平阳县档案馆概况
  平阳县档案馆为综合性档案馆,是集中统一保管全县各个单位、各种门类档案的基地,是为我县各方面工作提供档案利用服务的中心。县档案馆1992年通过省三级综合档案馆定级考评,1995年通过省二级综合档案馆升级考评,1997年晋升为省一级综合档案馆,2010年晋升为国家三级综合档案馆。
  平阳县档案馆前身为县委、县政府档案室。1959年,两室合并,成立平阳县档案馆,归属县委办公室。1986年,县档案局成立。1996年11月,根据县机构改革精神,实行局、馆合一,挂县档案局、县档案馆两块牌子,履行全县档案行政管理和档案收集、整理、保管、利用的职能。建馆初,县档案馆设在县府大院内西南侧的二层木质结构的楼房内,1972年迁到木楼北侧新二楼,1990年迁入现址(即木楼原址拆建,现为县府大院5号楼,建筑面积1183平方米,库房面积543平方米)。
  加强档案资源建设
  1959年,县档案馆建立后,全县各单位陆续将各类档案整理移交给县档案馆。1962年,因备战需要,馆藏重要档案曾装运至腾蛟,藏在山洞里,致部分档案受潮。至1965年,馆藏档案共有21个全宗11000多卷。“文革”期间,档案馆工作基本停顿,但1万多卷馆藏档案总算安全保存下来。1981年,原平阳县分为平阳、苍南两县,分县前的档案仍归平阳县档案馆保管。
  改革开放后,档案资源建设逐步走上正常轨道,对档案资源的监管力度也不断加大。尤其是1987年《档案法》颁布后,依法加强和规范档案接收、征集工作,逐步形成了以县档案馆为主体,各相关职能单位综合档案室为基础,门类较齐全,具有平阳地方特色的档案资源体系。
  截至2017年12月,馆藏共217个全宗、81678卷、2078件,最早档案是清咸丰十年(1861)的屋契。全部档案主要包含三个部分:
  一是民国时期档案12个全宗,计2560卷,是国民党平阳县政府1949年溃逃时遗留下的,1956年经县公安部门整理过,1984年移交县档案馆。主要有成书于民国三十五年(1946),张韶舞编修的《平阳六年》,民国县政府镇压民间团体“大刀会”及征剿刘英、粟裕领导的中国共产党地下武装力量的记录等。
  二是建国后档案204个全宗,计79100卷、2078件,内容比较系统丰富,包括毛主席对城西公社干部坚持参加生产劳动的“五九批示”、文革史料、大渔湾海战全歼国民党军等重大事件的珍贵档案史料。另外保存有革命历史档案1个全宗18卷。
  三是各类馆藏资料共7273册,包含不同时期的史、志、宗谱、报纸和珍贵历史照片等。包括明隆庆以来修编的县志;反映畲族历史的《雷氏宗谱》;林景熙、黄公望、谢侠逊、苏步青等历史名人的档案史料及自编、合编的史料、资料。录音档案16盒、录像磁带48盘,照片档案2625张,电子档案(磁盘50张、光盘107张)。
  随着档案工作不断渗透到经济社会的各个领域,农业农村档案、重大建设项目档案、非公经济组织档案、社区档案、民生档案等,都被源源不断地纳入档案资源建设的范畴。这些档案真实地记录了我县政治、经济、军事、科学、文化、社会等各个领域的重要活动和历史面貌。
  提升档案公共服务能力
  县档案馆成立以后,尤其是改革开放以来,我县档案部门紧紧围绕县委、县政府中心工作,找准档案工作服务经济社会建设事业的切入点、结合点,改进服务方式,创新服务手段,提高服务质量,努力做到经济社会建设需要什么,档案部门就做好什么,为领导决策、服务大众发挥了积极作用。
  根据《档案法》的要求,县档案馆于1988年5月16日首批开放历史档案,之后,陆续向社会开放自形成之日起满三十年的历史档案。2002年、2012年先后制定《平阳县档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围工作细则(试行)》和《平阳县档案馆开放档案实施细则》,对符合开放条件的档案,组织人员及时鉴定、解密、划控,为社会提供利用服务。至2017年底,县档案馆共接待利用档案者64182人次,调阅档案148251卷册次,为工作查考、山林定权、编史修志、确定工龄、明确婚姻关系等提供了有效证据。
  强化档案编研工作,充分挖掘和利用馆藏资源优势。围绕县委、县政府决策和社会需求,1978年以来,先后编纂完成《平阳县县级机关机构沿革》《平阳县基础数据选编》《一曲响彻平阳大地的抗台凯歌——抗御94·17号台风档案资料汇编》《1996年版平阳县档案馆指南》《平阳大刀会史料》《平阳历史图鉴》《1954年平阳县基督教社团登记资料汇编》《1989年—2017年平阳县大事记》《平阳县改革开放二十年大事记》《平阳县改革开放三十年大事记》《2010年版平阳县档案馆指南》等一批资料和汇编,其中《平阳历史图鉴》《平阳大刀会史料》获省优秀编研成果奖。
  提高档案现代化管理水平
  随着各种新技术在档案工作领域的广泛应用,县档案馆不断改进管理手段,提高档案现代化管理水平。1990年1月,新的县档案馆建成并投入使用,系当时我省县级首家厚墙体档案库房建筑。1994年,县档案馆开始致力于档案信息化建设,购置首台电脑,之后相继配置服务器、存储器、网络与信息安全设备、档案密集架、安全监控系统、光盘柜、防有害生物设施等档案现代化建设设施设备。1999年,开通平阳县档案信息网。2000年,开始启用泰宇文档管理系统。
  随着国家对档案管理标准体系的不断完善,以及档案登记备份和数字化工作的要求,县档案馆从2011年开始共完成四期档案登记备份项目建设,新增4台服务器、45T的存储、60T的磁带库、杀毒软件、VPN、防火墙、入侵防御、安全审计、安全评估、环境监控系统、精密空调、消防系统及备份软件等软硬件设备。2013年,档案登记备份系统实施三级系统安全等级保护测评,并在2014年底基本完成等级保护整改工作。2016年,中心机房部署数据保全系统,对备份数据起到防篡改、防丢失的作用。此外,在异地数据容灾备份方面,成功与德清县档案馆完成馆藏档案数据馆际间的异地备份工作,实现档案数据的防自然灾害备份,确保档案数据安全完整。目前已基本建成功能需求完善、安全保障可靠的档案登记备份管理平台。截至2017年底,县档案馆共有案卷级条目73731条,文件级数据条目1152483条,招工、婚姻等10余种机检式专题目录数据2327996条。馆藏所有照片档案、录音档案、录像档案的数字化工作已全面完成。
  六十余年来,档案工作从多角度多层面反映我县政治、经济、社会、文化、生活的变迁,在改革开放进程中发挥了存史、资政、育人、为民的重要作用。在新的发展阶段,县档案馆将着力解决工作中存在的突出问题和实际困难,着力建立覆盖各领域的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系,续写新时代平阳档案事业发展的新篇章。

知识出处

平阳文史资料第三十六辑

《平阳文史资料第三十六辑》

本书收录了《亲历县新华书店的改革与发展》《与时俱进的平阳县档案馆》《改革开放后的平阳县金融业》《砥砺前行的平阳中学》《追记周干先生与地方文献整理》《难忘蒋仲飞先生》《向高僧木鱼师“取经”》等文章。

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