宁海县图书馆

一、文书工作
  1956年6月县商业局成立时，就设立秘书股。1987年，秘书股工作人员5人，工作主要包括文书、打字、收发和档案管理等。下属的糖烟酒公司、医药公司、百货公司、五交化公司和饮服公司均专职文书；石油公司、综合公司、食品厂、乳品厂和豆面制品厂均设兼职文书。
  秘书股统一收发信件、报纸刊物，并进行编号登记。收文附贴公文处理单，由秘书股负责人提出拟办意见。送交局领导批示；局领导批示后由秘书股转送有关承办股室，承办股室负责人收阅后执行办理，并登记在案，以便事后汇报。 秘书股拟稿的文件，由秘书股长核稿，交局领导签发。其他股室拟稿的文件，均由秘书股核稿，交局领导签发。局下属的公司和工厂一级的文书工作职责和办文程序，基本与局秘书股类似。
  县商业局为提高本系统文化工作人员的政治素质和业务素质，自1958年以来，基本上每年都举办1一2次的文书短期培训班，1979年以来，先后派遣7位同志参加省商业厅举办的文秘人员专业培洲班学习。
  秘书股在调查研究的基础上，采集上级部门政策法令下达后的反馈信息，及时撰与通讯指导，编好商业简报。1982年后，五次被评为县通讯报导年度先进单位。
  二、档案工作
  县商业局机关的文件、简报和资料等均由秘书股统一管理，按年度分类立卷归档、装订成册。每卷档案的封面上编注卷宗号，写明文件单位、性质类别，卷内有分件目录及页码，便利查考。从1979年开始，由局秘书股一同志兼管文书档案。
  1987年，局综合档案室共有档案3062卷（份），其中文书档案536卷，会计档案296卷，统计档案255卷，人事档案1975份。有参考使用价值的照片和录音带也收进了档案室。县商业局（1956年—1958年）的104卷档案已上交县档案局（馆）。
  县商业局自1983年起，连续四年获县级文书档案工作先进单位；1987年获宁波市级档案工作先进单位。局档案员秦峰花自1983年起连续三年获县级档案工作先进个人，1987年获宁波市级档案工作先进个人。