宁海县图书馆

政协机关是上下沟通的纽带，左右联系的桥梁，日常工作在秘书长统一领导下进行。本节分秘书工作、文书档案、宣传工作、后勤服务、内部建设记述。
  秘书工作
  秘书工作负责政协机关文字综合、报告起草和主席会议、常委会议、政协党组会议及各种专题座谈会等会议记录，参与调研、视察，编辑《宁海政协》、《意见与建议》、《社情民意》、《政协宁海县委员会常委会议纪要》、《政协宁海县委员会主席会议纪要》和文件起草，撰写总结、记载本会工作活动、搜集有关资料及领导交办的其他文字工作，每年召开一次政协全委会的开幕词、常委会工作报告、提案工作报告、会议决议、闭幕词、会议发言材料等和主席会议、常委会议、各专委会、专题协商、经验交流、各类茶话活动的讲话稿、调研资料等由办公室秘书科、综合科负责起草，各办公室领导审阅，定稿印发。县政协党组会议、主席会议、常委会议、委员约谈会、专题讨论和座谈会等，办公室均派员参加作会议记录。县政协创办的《宁海政协》、《意见与建议》和《社情民意》由办公室负责编辑。《宁海政协》自1983年创刊至2007年2月，共编写398期。1985年底，为更好履行政协职能多作贡献，创刊《意见与建议》，至2007年2月编写144期。1995年5月，县政协创办《社情民意》，以广集民智，倾听民声，协助党委政府释疑解惑，化解矛盾，维护社会稳定。至2007年2月已编发72期。1983年县政协成立以来，对政协履行职能活动，友好往来等要事大事，遂年记载，以编年体为主，分月记载，每年汇成一册，计25册。
  文书档案
  县政协文书档案工作，从政协成立后，逐步做到了完善、提高，走上了制度化、规范化。文书收发登记，档案资料整理和印章保管质量不断提高。文书档案管理人员做到来文及时登记，及时分类，及时转发，做好上传下达工作。有关报告、文件、会议记录、日常工作等形成的文书档案，每年年终都要进行清理，在次年6月底前做好分类装订，立卷归档工作。1990年，县政协办公室成立了综合档案室，由政协办公室主任或副主任兼任档案领导小组组长，辟专门一间办公室为综合档案室，置有空调、去湿机、灭火器、温湿度计、电风扇各1台，添置档案箱50只，到2007年，共装订立卷档案正本卷，副本．卷。档案工作多次被评为县级先进单位，在档案管理达标中，1991年达到市三级，1994年度被评为“县最佳案卷单位”，1997年经评议审核，档案管理达到宁波市二级管理水平。
  宣传工作
  县政协成立之后，为搞好宣传交流工作，办公室先后创办了《宁海政协》、《意见与建议》等内部刊物，宣传人民政协的性质、地位、任务和作用，更好地贯彻执行党的统一战线政策，反映政协工作和委员对县内经济、政治和社会生活等要求与呼声，交流学习心得，起到传递信息、促进交流、保存资料作用。刊物开辟有本会要闻、委组工作、委员风采、调查研究等。《宁海政协》每期发至上级政协、友好县市政协、县级党政领导及县级机关各部委办局、乡镇党委、全体政协委员。
  县政协重视与报社、广播电台、电视台等宣传媒体联系，宣传报道政协工作。政协召开的全委会、常委会、专题座谈会以及新春、中秋茶话会等重要会议和重要的调研视察活动，电视台、广播电台、报社都现场采访报道。每年一次的政协全体委员会议，组织专门力量，开辟专题栏目，在县内新闻媒体上作详尽报道宣传。县政协向《宁海报》、《宁波日报》、《宁波政协》、省政协《联谊报》、《人民政协报》积极供稿，扩大政协影响，先后有860多篇文章被各级刊物录用。于1998年和2005年，县政协办公室被宁波市政协评为信息工作三等奖。1989年8至9月，为纪念人民政协成立40周年，宣传政协性质、地位、职能和作用，县政协开展人民政协知识竞赛，试题在《宁海政协》刊出，评出优胜奖6名，50位同志获纪念奖。1999年9月，为普及人民政协知识，使政协委员更好地履行参政议政职能，同时，配合庆祝人民政协成立50周年的系列活动，县政协在全体委员中进行了人民政协知识讲座、测试，3位同志获一等奖，20位同志分获二等奖和三等奖；9月21日在庆祝人民政协成立50周年大会上，县领导为获奖者颁发了奖品。为进一步推动“三个代表”重要思想及政协知识的学习，于2003年10月在全体政协委员中组织开展了一次政协知识学习竞赛活动，47名委员获得优胜奖。2005年县政协有3位同志在宁波市政协举行的人民政协理论文章评选中获优秀奖。
  后勤服务
  随着政协工作开展，友好往来日趋频繁。至2007年2月，据不完全统计，共接待全国政协、兄弟省市县区政协考察团组970余批次11700余人次。在2002年、2004年、2005年和2006年的5月19日“中国（宁海）徐霞客开游节”期间，分别接待了全国政协副主席万国权、白立忱、李蒙和周铁农及省市政协领导。在经常的联谊接待工作中，我们邀请有关部门单位负责人为客人介绍情况，或是主席、专委会主任介绍工作经验，并组织好有关考察活动。通过与兄弟政协交流联络，宣传了宁海，加强了联谊。从1990年开始，县政协还每年派员参加全国十五县市区政协工作横向联系会，有成都市温江区政协、四川省都江堰市政协、广州市花都区政协、番禺区政协、沈阳市东陵区政协、江苏省铜山县政协、东台市政协、江都市政协、上海市闵行区政协、青岛市李沦区政协、黄岛区政协、云南省晋宁县政协、南宁市江南区政协和浙江省海宁市政协等参加的联谊活动，交流政协工作经验。
  做好会议服务工作。县政协召开的全委会议、常委会议、主席会议、专题座谈会、各种学习会、报告会及重大节日的庆祝会、政协工作横向交流会、联谊会等，机关工作人员全力以赴，分工协作，高效有序地做好会议筹备组织工作，准备好各项工作报告及其它文字资料，布置好会议场所，做好会议接待，以保证会议的需要。同时为县政协各个阶段组织的调查视察，外出参观活动，落实好各项联系，做好服务工作。
  重视财务管理工作。遵照勤俭节约的原则，严格财务制度，精打细算，计划开支。在1986年前，全部经费由县政府机关事务管理局统一管理。1987年1月开始，划归政协机关单独核算自行管理，每年底，根据政协人员、车辆、日常办公需要，编造下年度预算报告，经审批由县政府下达预算指标，按月拨款。每年一次全体会议、文史印刷费及其他大型会议、活动等所需经费另行申请，专款专用。2002年5月起，财务报帐统一纳入县会计核算中心进行。
  县政协成立时，办公用房设在县委统战部，未配汽车。随着经济发展，办公条件逐渐改善。现办公用房在县府大院二号楼，有大小办公室21间，会议室、接待室各1，配有大小车辆6辆，添置有电脑、传真机、打印机、复印机等办公设置，为机关工作和委员活动提供良好条件。
  县政协机关现有退休干部11人，其中正县级3人，副县级5人，正局级2人，职工1人。县政协机关重视老干部工作，专门成立老干部工作领导小组，具体由办公室负责。经常走访慰问老干部，县里召开各类重大会议和重要活动要求局级以上干部参加的，政协机关及时通知和组织安排，及时派车接送。遇重要节日，组织老干部学习座谈，开展有利身心健康或外出考察学习。
  内部建设
  县政协成立时，下设办公室，工作由两位副秘书长兼管。第二届委员会任期内，工作人员逐步增加，办公室内设秘书科和行政联络科。人员增至12人。1997年，县委明确县政协机构设置、主要职能和人员编制方案。县政协机关设县政协办公室、专委会综合一办和专委会综合二办3个正科级办事机构。县政协办公室内设秘书科和行政科，核定县政协机关行政编制11名（主席、副主席、秘书长和专职常委不占政协机关编制）。2002年，县级机关机构改革方案，核定县政协机关行政编制9名，明确政协机关设3个正科级办事机构：政协办公室，专委会工作办公室，委员工作办公室。政协办公室内设3个职能科，即秘书科、综合科、行政联络科。县政协主席、专职副主席和专职常委编制单列。2005年9月，县委批准县政协机关机构改革方案，县政协机关设置办公室、提案委员会、经济科技和城建资源环境委员会、教文卫体和文史资料委员会、社会法制和港澳台侨委员会5个正科级办事机构，核定行政编制9名（专职常委不占编制）。2004年5月，经批准成立宁海县政协机关工会委员会。由办公室副主任任工会主席。现有会员26人，工会委员3人。
  随着政协履行职能的制度化、规范化、程序化，为能更好地配合完成各项任务，提高机关办事效率，从1986年起制订县政协机关岗位责任办法，以后相继根据人员岗位职能的变化进行了完善。2003年，制订了考勤、学习、接待、财务、车辆管理等方面的机关内部管理多项制度。并不断进行了完善。此外，机关还订立了党风廉政责任制及信访、安全、保密、卫生管理等制度。机关根据县目标管理考核办法，每年制订出岗位目标进行年度考核，评选年度先进，促进机关效能建设。2004年县政协机关被评为县级机关文明单位。
  联系村工作。根据县委工作部署，统一安排指定联系一个乡镇和村，为县委做好上下沟通和帮助乡镇村级做好全年各项工作。1992年，县政协机关联系深甽镇，1993年至2002年联系大佳何镇和桥坑村，2003年至2007年联系茶院乡和铜岭脚村。联系挂钩的主要工作是深入基层，深入群众了解基本情况，贯彻上级重要文件精神和指示，发挥政协联系面广的优势，同有关部门、专家联系协调，解决帮扶项目技术、资金等问题，协助乡镇党委政府，做好联系村经济发展，组织建设，思想教育等工作。