五、档案管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《宁海县电力工业志》 图书
唯一号: 113020020240003976
颗粒名称: 五、档案管理
分类号: TM92
页数: 2
页码: 281-282
摘要: 本文记述了宁海县供电局档案管理经历从分散到集中的过程,1990年成立综合档案室后逐步规范,通过省级档案管理认证。至2006年,档案库藏量丰富,编写多项编研材料,充分利用档案信息资源。
关键词: 宁海县 管理工作 档案管理

内容

永明电灯厂和宁海电厂期间,建有文书档案、财会档案,由厂部办公室文书、财会人员分别保管。宁海县电力公司时,文件案卷送至主管单位宁海县水利电力局档案室保存。
  1983年,在人事秘书课设1名文书档案员。1984年,供电局企业整顿后,由文书档案员负责档案管理,会计、统计、科技等部分资料仍分散在财务、用电、生技等部门。1990年11月,成立了综合档案室,隶属局办公室,局长直接分管。根据省级企业档案管理标准的要求,在宁波电业局、县档案局的指导下,建立了档案管理制度,局档案室在科室及生产单位设兼职档案员19名,形成档案管理网络。陆续对1956年以后的会计档案,1972年以后的文书档案以及分散在各职能科室的统计资料、科技档案等进行收集、整理和分类归档。共汇集库藏文书档案313卷,其中永久84卷,长期73卷,短期156卷;科技档案141卷,其中永久17卷,长期103卷,短期21卷;会计档案2954卷,其中永久57卷,长期84卷,短期2813卷;底图503张,声像档案6卷。1991年4月,经县档案局验收,获综合档案室合格证书;8月,宁海县供电局档案管理经上级有关部门考评、验收,取得省级先进企业档案管理合格证书。
  1996年4月,浙江省档案局对获得档案管理省级先进单位开展认证检查工作。为此,宁海县供电局根据浙江省电力工业局《关于全省电力企业档案管理认证、达标有关问题的通知》,对照《浙江省档案管理升级评价标准》,制订了认证工作计划。1996年2~5月,完成1995年度文书档案、通信调度、1994年度会计档案立卷归档工作;6月,完成基建档案归档工作;7~8月,完成变电、线路资料归档工作;9~10月,完成声像档案工作,完善档案室的基础设施,并通过认证验收。截至1996年底,档案库房面积70米2,阅览室15米2;档案库藏量为5298卷,其中文书档案948卷,科技档案452卷,会计档案3877卷,底图595张,声像档案21卷,库房配备铁(木)质档案箱19幢,底图橱2套,并装备自动灭火器、空调、去湿机等设备,符合“六防”要求。至2006年,库房面积增至110米2,配置档案密集架50组,底图柜3组,防磁柜1只,温湿度实行了自动装置。档案库藏量为9971卷4038件,其中文书档案1595卷3473件,科技档案2198卷,会计档案6151卷,声像档案27卷449件,光盘档案2张,实物档案114件。为充分利用档案信息资源,编写了《大事记》、《组织沿革》、《全宗介绍》、《企业年鉴》、《历届职代会汇编》等编研材料,丰富了企业档案的内容。

知识出处

宁海县电力工业志

《宁海县电力工业志》

出版者:中国电力出版社

本志上自民国25年(1936年)宁海县创办永明电灯厂始,下限截至2006年。书中设有概述、大事记、发电、电网、供电、用电、营业、农电、多种经营、科技、职工、管理、党群等类目,记述了1936~2006年宁海县电力工业的历史和现状。

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