宁海县图书馆

1985年上半年，县工商局对历年积存文书档案进行全面清理，共建立1973～1984年文书档案107卷，其中，永久44卷，长期28卷，短期35卷。下半年，借用县档案馆场地，在县档案馆指导下，对1968年县革委会打击投机倒把办公室建立以来的会计档案进行全面清理，共建立1968～1984年度会计档案396卷。根据财政部、国家档案局《关于清理积存会计档案的几条原则意见》，结合县工商局实际，确定会计档案保管期限，编写会计档案序言。
  1986年，县工商局全面清理和规范企业登记和个体工商户登记档案。按一户一档的要求，建立局、所二级企业、个体档案。档案按《营业执照》顺序号和行政区域排放，并按企业字号笔画和个体工商户业主姓氏笔画编制检索工具，方便调档使用。每年企业年检和个体工商户验照资料，按户入档。
  1989年，贯彻宁波市委办公厅〔1989〕3号《关于开展机关档案管理上等级的通知》精神，县工商局首次制定《宁海县工商行政管理局关于档案管理的暂行规定》，建立综合档案工作领导小组和鉴定小组，由局长任组长，对文书、会计、工商业务等各类档案实行统一管理。明确局行政秘书股主管全局档案，配备专职档案管理员。各相关职能股、队统计内勤人员和各工商所财务内勤人员为兼职档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、立卷和管理移交工作。年底，局机关通过县档案局档案集中管理考核验收。
  1991年，县工商局调整局档案工作领导（鉴定）小组组成人员，建立综合档案室。局长柯根权率全局专兼职档案管理员17人赴萧山市工商局，学习档案管理升级达标先进经验。利用新办公大楼搬迁之机，设置专用档案室档案用房65平方米，投入资金5．5万元，更新铁皮档案箱，添置消防、通风、去湿（尘）等设备，扩大档案库容，改善保管条件。根据档案规范化要求，对各类档案全面整理、甄别，共计整理出文书档案356卷、会计档案470卷、企业档案4182卷、个体档案1．1万卷、商标档案276卷、合同档案38卷、经检档案40卷、照片档案3卷。对超过保管期限的文书档案22卷、会计档案13卷，移交县档案馆集中管理。编制全宗介绍、文书档案目录、企业档案索引、个体档案索引等检索工具，编写《工商年鉴》、《组织沿革》、《大事记》等档案编研材料，形成一个较为完整的综合档案管理体系。经市、县专业考核组考核验收，达到宁波市档案管理二级标准。
  1994年，企业（含私营企业）档案、个体档案由局、所二级建档改为一级建档。企业档案由县工商局建档，各工商所设立备查簿。个体档案由各工商所建档，县工商局业务部门设备查簿。原存局机关的个体档案按辖区全部移送各工商所。是年，县工商局档案管理获市级先进集体称号。
  1995年，继续完善档案管理制度，投入资金12．7万元，添置档案密集架1组及空调、电脑等设备，档案管理条件进一步改善。经市、县档案局考核，档案管理达到市一级标准。
  1998年，根据省工商局、省档案局《浙江省工商行政管理系统档案升级考核标准》，县工商局修订《档案管理暂行规定》，确定档案分类方案、分类大纲和保管期限，分别制定文书、会计、科技、声像、工商业务五大类档案管理制度和档案库房管理、保密、利用、销毁等制度。建立档案统计台账和全宗卷。开发利用档案信息资源，编写专业技术人员情况，历年档案情况统计分析、档案利用实例等专题介绍和企业、个体、私营、商标、广告、市场、经检、合同等《基础数字汇编》。11月，通过浙江省档案管理二级达标验收。是年，城关、跃龙（现桃源）、梅林、桥头胡、长街工商所档案管理实现市一级达标。
  1999年，分局将所有企业档案输入电脑，企业档案由传统的按字号笔划手工检索改为计算机检索，调档更便捷、快速。是年，力洋、市场工商所档案管理达市一级标准。
  2000年8月，分局将保管期限到期的永久、长期档案305卷移交县档案馆集中管理，其中，文书档案281卷、会计档案24卷。
  2001年，分局办公大楼改建装修，综合档案室扩大到195平方米，是原档案室的3倍。配备档案密集架32幢、温湿机2只、灭火器3只、去湿机2台、立式空调3台及相应的电脑、窗帘、防盗门等设施，档案库房基本做到防虫、防火、防潮、防霉、防有害气体、防高温要求。经省档案局、省工商局考核验收，分局档案管理达省一级标准。
  2004年，分局新建人事档案室，对人事档案进行清理规范，通过省人事档案管理一级考核验收。
  2005年，西店工商所档案管理达市一级标准。2006年，分局保管期限到期的195卷永久、长期档案移交县档案馆集中管理。2007年，分局档案管理通过省一级复查验收。
  档案的健全、完善和利用，为社会经济服务发挥积极的作用。据1999～2008年分局综合档案室系统外利用档案登记台账统计，10年间共接待外来查档人员2万余人次，查阅档案并出具书面证明近2万份，还有大量人员通过计算机机读查阅档案资料。通过档案利用，为企业债权债务处理、变更登记、民事诉讼、财产办证提供依据，产生良好的社会效益和经济效益。2008年底，分局综合档案室共有各类档案27298卷。各工商所综合档案室共有各类档案5．45万卷。