第四节 城建档案管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《宁海县建设志》 图书
唯一号: 113020020240000417
颗粒名称: 第四节 城建档案管理
分类号: F426.91
页数: 3
页码: 283-285
摘要: 本文记述了宁海县城建档案馆于1989年成立,初为全民事业单位,隶属县城建局,后增挂“宁海县城建档案管理处”牌子,实行馆、处合一管理。馆库设施历经多次搬迁和改造升级,至2008年底已实现全天候恒温恒湿智能化监控。该馆自1989年7月起正式接收城建档案,至2011年底馆藏档案达23075卷。初期受条件限制,档案整理归档和检索均为手工操作,效率低。2000年开始实行计算机管理,2008年开始实施档案数字化处理,档案利用率不断提高。该馆经历了从无到有、从小到大、从弱到强的发展过程,1998年首次通过省三级城建档案馆达标考评,2001年创建省二级城建档案馆成功,2009年晋升为省一级城建档案馆,多次荣获省、市、县级先进集体和先进个人称号。
关键词: 宁海县 建筑业管理 城建档案

内容

一、管理机构
  1989年6月,根据宁海县编制委员会文件批复,成立了宁海县城建档案馆,为全民事业单位,隶属县城建局。编制3人,经费来源为差额财政拨款,实有工作人员2人。2009年6月,根据宁编字〔2009〕6号文件批复,增挂“宁海县城建档案管理处”牌子,和城建档案馆实行“一个机构,两块牌子”的馆、处合一管理体制,人员编制不变,档案馆经费来源调整为全额财政拨款。县城建档案馆是集中统一保管全县城建档案的单位,至2011年底,该馆在职管理人员6人。
  二、馆库设施
  建馆初期(1989~1992),馆库在县城建局办公楼内,馆库用房面积仅50平方米。1992年2月,馆库搬迁环城北路124号,与县市政公司等单位同一栋楼办公,馆库用房面积达160平方米。1998年5月,县城乡建委新办公大楼竣工,5月16日,县城建档案馆搬迁到县城桃源中路135号城乡建委新大楼办公,馆库用房面积达400平方米。2008年底,县建设局落实专项资金,按照档案馆库房设计规范,改造升级了近200平方米的库房,实现全天候恒温恒湿智能化监控,新添置150立方米的档案密集架,并配备了LED显示屏、扫描仪、防磁柜等硬件设施。
  三、馆藏建设
  该馆于1989年7月起正式接收城建档案,并执行《宁海县城镇建设档案管理办法》,凡在本县城镇范围内投资10万元以上的建设项目由建设单位向县城建档案馆预交工程项目总投资额的3%的保证金(最多不超过3万元)后,县城建局方可给予办理施工许可证,待工程竣工验收、提交竣工档案报送县城建档案馆后如数退还保证金。至1999年底,馆藏量达4358卷。1999年,根据有关规定取消了城建档案保证金。2000年,省政府出台了《浙江省城市建设档案管理办法》,开始实行竣工档案备案制度,即建设单位自建设项目竣工验收合格之后3个月内向县城建档案馆报送一套工程竣工档案,经验收合格之后,由县城建档案馆出具建设工程竣工档案接收证明书,该证明书为县建设工程竣工验收备案的必备条件。从此,城建档案接收渠道由经济制约方式转变为行政制约方式。馆藏量快速增长,至2011年底,形成了以建设工程竣工档案为主体,集规划审批、市政道路、房地产综合验收等各门类档案为一体的馆藏体系,馆藏档案23075卷,底图4772张,录像带62盒,光盘33张。
  四、开发利用
  建馆初期,受条件限制,城建档案的整理归档工作为手工操作,需16道工序。档案利用采用手工检索,效率很低,至1999年底,年均接待查档仅80人次。2000年开始,该馆初步实行计算机管理。2003年,建立和使用城建档案管理软件,并逐年升级,实现了五级著录模式。2008年开始,实施档案数字化处理,实现科学和规范管理,整理归档工序缩减为10道,年均档案利用人次升至170人次。2011年,接待查档达276人次,利用档案548卷,复印上万张。档案利用率不断提高。
  五、升级达标
  20余年来,该馆经历了档案管理从无到有、管理模式从小到大、管理力量从弱到强的发展过程,实现了由单一的城建档案接收保管,至接收保管与服务城乡建设、服务社会并重,由一般的人工抄写与装订、检索纸质目录与档案,至运用现代电子信息化手段管理档案的跨越。1998年,首次通过省三级城建档案馆达标考评。2001年,省二级城建档案馆创建成功。2009年晋升为省一级城建档案馆。经过三次跨越式的发展,宁海县城建档案馆进入了省一流县级城建档案馆的行列。1999年、2002年、2010年先后3次荣获“省城建档案工作先进集体”称号。2002年荣获“宁波市档案服务创新工作先进单位”称号;先后3人次荣获“省城建档案工作先进个人”称号。2008年,1人次荣获“市档案系统先进工作者”称号;先后3人次荣获“县档案系统先进工作者”称号。2011年,该馆馆长杨谋幸被评为“全国城乡建设档案工作先进个人”。

知识出处

宁海县建设志

《宁海县建设志》

出版者:浙江人民出版社

本书记述了1987-2010年宁海县城乡建设的史实和发展成就。全书分为城乡规划、城市基础设施建设、城市公用设施建设、城市公共用房建设、城市园林绿化、水网工程、城市管理、建筑施工、住房建设、房地产业管理、机构与职能等十六章。

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