宁海县图书馆 内容
白溪水库自1996年开始施工准备工作以来，就配备专职的档案人员负责工程项目科技档案的收集整理归档，使档案符合完整性、准确性、系统性、合格性要求。
2003年5月通过竣工档案的专项验收。2005年7月管理局成立了综合档案室。档案室收集了自1996年以来所形成的工程项目科技档案、文书档案、会计档案、声像档案，并按照各类档案不同的规范要求进行整理归档、立卷编目，做到科技、文书、会计、声像四大类档案集中统一管理。编制了多种检索工具，档案人员利用档案材料编写了白溪水库行政年鉴、组织沿革、大事记、基础数字汇编等编研材料。
各类档案收集完整，归档管理良好，档案管理制度健全，并有专人管理。各类档案都及时归档、建档立卡，分类清楚，存放有序，便于查找利用。经过不断努力改进，2005年11月通过省三级档案管理单位考评，使管理局档案管理工作走上了法制化、规范化、制度化、标准化轨道。
截至2007年底，已整理收集库存档案共1425卷，包括科技档案680卷，其中，永久档案400卷，长期档案279卷，短期档案1卷；文书档案98卷，其中，永久文书档案28卷，长期文书档案43卷，短期文书档案27卷；会计档案637卷（册），其中，永久保存期的22卷，25年保存期的34卷，15年保存期的564卷，5年保存期的17卷；声像档案10卷（盒）。
现有档案专用库房40㎡，库房配有10组档案密集架，并进行了系统编号，可容纳白溪水库30年内形成的档案。投入档案库房的设施经费8万余元，档案库房配有空调、温度计、湿度计、去湿机、灭火器、防腐剂等保护设备，达到了防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防霉、防光等“七防”要求。另外还设有档案管理员办公室和档案阅览室各一间。
（一）档案管理人员
综合档案室成立以前，各科室档案分别由各科室收集整理，科技档案由张苏青、张丽收集整理归档，其余文书、会计档案均没有兼职档案员，只是由各科室自行保管，未按档案要求规范整理过。自2005年7月始的档案管理人员情况详见表12-4-1。（二）管理局档案工作网络图
（三）档案的分类管理
科技档案科技档案按工程项目分类，内容分永久、长期和短期卷。
永久性科技档案包括：前期凭证性文件，如项目建议书、可行性研究报告、招投标文件等；设计基础材料，如库区各种地形图等；设计文件，如初步设计文件及图纸等，工程管理文件，施工文件如隐蔽工程验收记录等；科研项目文件，竣工文件和竣工图等。
长期性科技档案包括：施工文件，如原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告、建筑材料试验报告、工程记录、观测记录及事故处理报告、分部工程质量检查验收评定制度、单元工程质量评定表等，以及机电设备厂家资料和后期的生产管理资料，包括水库运行调度、水工建筑物、机电设备运行和检修等方
档案人员基本情况表
图12-1-1 管理局档案工作网络图面的资料。
短期性档案包括施工图设计等。
文书档案按年度——保管期限进行分类，内容分永久、长期和短期卷。
永久性文书档案包括：上级机关领导颁发的属管理局主管业务并要求执行的重要文件，管理局关于方针政策性的重要问题的请示和上级的批复，管理局关于各项工作的总结规划、方案报告，党政工团组织的重要会议和重要的专业工作会议的会议纪要和领导讲话，管理局制发的重要的制度、决议、条例、规定等，管理局关于组织、人事、工资等方面的重要通知、决定、人员名册等以及大事记，有长远利用价值的合同协议等文件材料。
长期性文书档案包括：上级颁发的属管理局主管业务的并要执行的一般性文件材料，上级机关召开的重要会议的主要文件材料，管理局关于一般事务性问题的请示和上级的批复，管理局召开的一般工作会议的会议纪要、讲话等，管理局制发的一般业务问题的文件材料，各科室制定的年度目标、工作总结以及简报，管理局关于组织、人事、工资等方面的一般文件材料，重要的合同协议等文件材料。
短期性文书档案包括：同级机关和非隶属机关制发的非管理局主管业务但要执行的文件材料，上级机关有关领导的讲话，各科室制定的季度目标、月度目标，一般性通知，一般性的合同协议等文件材料。
会计档案 会计档案按年度、形式分类，主要有报表、会计报表、工作统计年报、会计日报表、工作日报表、账簿、凭证。还有会计档案保管清册、移交清册，按报表、账册、凭证顺序、保管期限长短排列。
声像档案 白溪水库施工形象、质量及相关活动照片，白溪水库重大活动、会议仪式的照片及领导视察照片。
（四）档案检索
为便于查阅利用档案，综合档案室的检索工具有科技档案总目录、科技档案分目录、科技档案案卷目录、文书档案案卷目录、会计档案案卷目录、声像档案案卷目录等，科技档案总目录和文书档案案卷目录的条目都已输入管理局的办公系统软件中，可以便捷的在电脑中查询。
第五节 后勤管理
指挥部在白溪村建有办公楼、招待所、食堂、会议室（多功能厅）和施工承包商的办公、生活用房，称之为白溪营地。
2003年5月通过竣工档案的专项验收。2005年7月管理局成立了综合档案室。档案室收集了自1996年以来所形成的工程项目科技档案、文书档案、会计档案、声像档案，并按照各类档案不同的规范要求进行整理归档、立卷编目，做到科技、文书、会计、声像四大类档案集中统一管理。编制了多种检索工具，档案人员利用档案材料编写了白溪水库行政年鉴、组织沿革、大事记、基础数字汇编等编研材料。
各类档案收集完整，归档管理良好，档案管理制度健全，并有专人管理。各类档案都及时归档、建档立卡，分类清楚，存放有序，便于查找利用。经过不断努力改进，2005年11月通过省三级档案管理单位考评，使管理局档案管理工作走上了法制化、规范化、制度化、标准化轨道。
截至2007年底，已整理收集库存档案共1425卷，包括科技档案680卷，其中，永久档案400卷，长期档案279卷，短期档案1卷；文书档案98卷，其中，永久文书档案28卷，长期文书档案43卷，短期文书档案27卷；会计档案637卷（册），其中，永久保存期的22卷，25年保存期的34卷，15年保存期的564卷，5年保存期的17卷；声像档案10卷（盒）。
现有档案专用库房40㎡，库房配有10组档案密集架，并进行了系统编号，可容纳白溪水库30年内形成的档案。投入档案库房的设施经费8万余元，档案库房配有空调、温度计、湿度计、去湿机、灭火器、防腐剂等保护设备，达到了防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防霉、防光等“七防”要求。另外还设有档案管理员办公室和档案阅览室各一间。
（一）档案管理人员
综合档案室成立以前，各科室档案分别由各科室收集整理，科技档案由张苏青、张丽收集整理归档，其余文书、会计档案均没有兼职档案员，只是由各科室自行保管，未按档案要求规范整理过。自2005年7月始的档案管理人员情况详见表12-4-1。（二）管理局档案工作网络图
（三）档案的分类管理
科技档案科技档案按工程项目分类，内容分永久、长期和短期卷。
永久性科技档案包括：前期凭证性文件，如项目建议书、可行性研究报告、招投标文件等；设计基础材料，如库区各种地形图等；设计文件，如初步设计文件及图纸等，工程管理文件，施工文件如隐蔽工程验收记录等；科研项目文件，竣工文件和竣工图等。
长期性科技档案包括：施工文件，如原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告、建筑材料试验报告、工程记录、观测记录及事故处理报告、分部工程质量检查验收评定制度、单元工程质量评定表等，以及机电设备厂家资料和后期的生产管理资料，包括水库运行调度、水工建筑物、机电设备运行和检修等方
档案人员基本情况表
图12-1-1 管理局档案工作网络图面的资料。
短期性档案包括施工图设计等。
文书档案按年度——保管期限进行分类，内容分永久、长期和短期卷。
永久性文书档案包括：上级机关领导颁发的属管理局主管业务并要求执行的重要文件，管理局关于方针政策性的重要问题的请示和上级的批复，管理局关于各项工作的总结规划、方案报告，党政工团组织的重要会议和重要的专业工作会议的会议纪要和领导讲话，管理局制发的重要的制度、决议、条例、规定等，管理局关于组织、人事、工资等方面的重要通知、决定、人员名册等以及大事记，有长远利用价值的合同协议等文件材料。
长期性文书档案包括：上级颁发的属管理局主管业务的并要执行的一般性文件材料，上级机关召开的重要会议的主要文件材料，管理局关于一般事务性问题的请示和上级的批复，管理局召开的一般工作会议的会议纪要、讲话等，管理局制发的一般业务问题的文件材料，各科室制定的年度目标、工作总结以及简报，管理局关于组织、人事、工资等方面的一般文件材料，重要的合同协议等文件材料。
短期性文书档案包括：同级机关和非隶属机关制发的非管理局主管业务但要执行的文件材料，上级机关有关领导的讲话，各科室制定的季度目标、月度目标，一般性通知，一般性的合同协议等文件材料。
会计档案 会计档案按年度、形式分类，主要有报表、会计报表、工作统计年报、会计日报表、工作日报表、账簿、凭证。还有会计档案保管清册、移交清册，按报表、账册、凭证顺序、保管期限长短排列。
声像档案 白溪水库施工形象、质量及相关活动照片，白溪水库重大活动、会议仪式的照片及领导视察照片。
（四）档案检索
为便于查阅利用档案，综合档案室的检索工具有科技档案总目录、科技档案分目录、科技档案案卷目录、文书档案案卷目录、会计档案案卷目录、声像档案案卷目录等，科技档案总目录和文书档案案卷目录的条目都已输入管理局的办公系统软件中，可以便捷的在电脑中查询。
第五节 后勤管理
指挥部在白溪村建有办公楼、招待所、食堂、会议室（多功能厅）和施工承包商的办公、生活用房，称之为白溪营地。
