第四节 档案管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《白溪水庫志》 图书
唯一号: 113020020240000075
颗粒名称: 第四节 档案管理
分类号: G27
页数: 3
摘要: 白溪水库自1996年起设立专职档案人员负责工程档案收集整理,2005年成立综合档案室统一管理各类档案,2005年11月通过省三级档案管理单位考评。截至2007年底,已整理收集库存档案1425卷,配有专用库房和保护设备。
关键词: 白溪水库 档案管理 专用库房

内容

管理局行政保卫科负责全局物资的采购、保管和供应发放工作,设有物资采购员和仓库保管员,采购员和仓库保管员实行互换轮岗。物资采购计划由各科室负责编制,行政保卫科负责汇总审核,并编制成采购计划和清单,年度计划报局长办公会议讨论决定,季度计划报经分管副局长审核后报局长审批,月度计划经分管副局长(单件物资金额在500元以上则由局长批准)批准后由行政保卫科落实采购。
  一、仓库管理
  管理局设有专用物资仓库,有关部门根据工作、生产需要也设有仓库,如电厂设有专用仓库,储备设备、另配部件、工具等。管理局原设有物资专用仓库80㎡,现因搬迁至新办公楼,原有仓库调剂它用,现有仓库面积36㎡。还有消防仓库1间,计18㎡,防汛仓库1间,计20㎡。
  验收:仓库保管员根据所到货物对照发票及清单,逐一检点核对所购物资的名称、数量、型号规格。
  入库:验收合格后仓库保管员填写入库单入库,按物资名称、型号、规格等作分库、分区、分类存放。
  领用:各部门按计划领料,先填写领料单,经部门负责人和行政保卫科负责人审核同意后领料。
  调拨:物资的调拨,由局领导批准后调拨。
  出借:各部门、班组,因工作需要借用物资时,由科室负责人批准,办理借用手续。外单位借用,经局领导批准,如固定资产设备,还需要签订借用合同。
  物资保管:设立货架,有序排列。每月进行一次物资出入库统计,每年进行一次盘点清查,编制物资年终报表,做到账、卡、物一致。
  二、工具仪器管理
  根据工作需要,管理局职工个人配备一定数量的基本工具(仪表),并填入“个人工具领用登记卡”,由仓库管理员存档。工器具领用执行以旧换新原则。
  任何工具的领用、调新,需经部门负责审核同意,方可领用。调换工种的职工,按工种需要调整和补充工器具,将多余不用的工器具退回仓库。工器具借用,必须履行借用登记手续,由借用人和工器具负责人共同签名,归还后注销。如有遗失或损坏,按规定赔偿。外单位借用,需经分管领导同意。

知识出处

白溪水庫志

《白溪水庫志》

《白溪水库志》由白溪水库志编纂委员会编纂,详细记录了白溪水库的历史沿革、建设过程、运营管理、社会文化影响等方面,展现了水库对当地经济社会发展的重要作用。

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