第三节 物资管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《白溪水庫志》 图书
唯一号: 113020020240000074
颗粒名称: 第三节 物资管理
分类号: G27
页数: 2
摘要: 管理局行政保卫科负责全局物资采购、保管和供应发放,仓库管理规范,工具仪器管理执行以旧换新原则。白溪水库自1996年开始配备专职档案人员负责档案收集整理归档,2005年成立综合档案室实现集中统一管理,截至2007年底已整理收集库存档案共1425卷,档案库房设施完善。
关键词: 物资管理 档案管理 白溪水库

内容

白溪水库的财务管理分成工程建设和管理运行两个时期。从1996年指挥部建立至2002年1月的建设期财务由指挥部运作,白溪公司只承担资金借贷作用。2002年7月以后的管理运行期财务由白溪公司运作。
  1998年5月签订的白溪水库工程投资包干协议,总投资为5.4亿元,到位资金共计5.26亿元。2002年8月,市计委以甬计重[2002]484号文批复白溪水库工程修编概算,总投资为51993万元,包括供水工程进口段投资200万元和电力送出工程投资95.3万元。
  2001年,白溪水库尽管开始下闸蓄水运行,但工程尚未全面竣工,因此,宁波市审计局于2003年4月至2003年7月对白溪水库建设项目竣工决算进行了审计,于2003年9月出具甬审投决[2003]159号审计决定书,审定白溪水库竣工决算数为5.19765亿元。2003年9月,市财政局以甬财政基(2003)518号《关于下达宁波市白溪水库建设项目竣工财务决算审批决定的通知》,审定白溪水库建设项目总投资为519765930.57元,其中,建筑安装工程投资274514696.89元,设备投资32746224.03元,待摊投资212505009.65元。
  到2004年底尽管建立了白溪水库管理局,但财务仍由白溪公司为主运作。为加强财务管理工作,管理局提出较高财务管理要求,一方面既要严格按照事业单位的有关规定进行管理,另一方面又要综合运用企业财务制度和税收法规制度,既要保证管理局的社会效益,又要提高管理局的经济效益。因此,管理局除加强财务人员业务知识和技能的培训以提高业务水平外,还积极完善各项财务管理制度,每年编制财务收支计划并报宁波市水利局批准,首先确保工程维修养护和运行管理费用的需要,这为工程管理和养护维修、综合有效合理地利用现有资源都提供了有力保障。管理局财务管理制度健全,内部控制制度严密,管理科学,财务人员遵守职业道德,严格按财务制度和财经纪律办事,努力做到财务管理规范、清楚、无违规违纪行为发生。
  一、建设期的财务管理
  (一)工程款的结算
  白溪水库的合同价款结算,通过月进度价款结算书、工程量申报表或联系单等形式,报监理审核、鉴定,并经过指挥部的工程、计划合同、财务等部门核实审批后,才能支付。自1996—2002年底的6年施工过程中,每月进度款结算严格按照合同条款执行,结算比较及时、准确。
  按合同规定,白溪水库主体工程的预付款为合同总金额的2%,机械设备购置预付款为合同总金额的4%。1998年8月,由于承包单位资金周转较为困难,根据承包单位的要求和监理的建议,对照水利水电土建工程施工合同条件水建[1997]336号文的精神,经宁波市水利局同意,将工程预付款从6%提高到10%,工程预付款还款时间,从工程进度达到15%开始逐月按比例偿还,直到全部偿还为止。
  工程款的支付按月度完成的工程量结算,承包单位按实际完成的月度工程量及合同单价上报月度工程价款,经监理工程师审核并签发月付款证书后报发包单位,在发包单位内部建立了内部审核机制,经有关部门审核,并扣除指挥部提供的材料、电力的价款、工程预付款及质量保留金后,支付工程价款。
  质量保留金为月支付金额的3%,在本合同工程全部竣工验收后28天内,发包单位付还60%的保留金,在本合同工程保修期满后14天内(保修期为工程竣工验收后12个月)与承包单位结清保留金。
  (二)合同执行情况
  白溪水库工程合同管理,坚持以合同条款规定为依据,单元工程为基础,施工质量为保证,量测核实为手段的原则,在设计、监理、工程管理、计划和合同管理、采购管理、财务管理等各个方面,层层负责,认真履行合同,促进了合同目标的全面实现。对于合同外的新增工程内容,指挥部会同监理单位根据工程实际情况,核定单价和工程量,并报上级主管部门审批。白溪水库各个工程项目质量、进度、投资都做到了较好的控制。
  (三)建设期年度财务决算
  施工期均按年度进行了财务决算,详见第七章《工程验收与投资决算》。
  二、运行时期的财务管理
  管理局是自收自支事业单位,财务由白溪公司运作,执行《企业会计准则》、《小企业会计制度》以及《宁波市水利局直属事业单位财务管理若干规定》,制定了《财务管理办法》、《固定资产管理办法》、《差旅费开支管理办法》以及《内部审计工作规定》等制度。
  (一)成本费用管理
  编制财务收支预算计划包括固定资产购建计划,根据往年收支情况,结合本年实际情况编制报市水利局审批。同时对各科室进行创新挖潜考核,尽可能地把成本费用降到最低限度,对费用报销严格按照制度办理。
  (二)固定资产管理
  建立健全固定资产管理制度和财务管理办法,对固定资产界定与分类、购建、计价、管理、处置作了明确的规定,并落实专人负责实物管理。
  至2008年6月末,账面固定资产原值5.51亿元,累计折旧0.8亿元,固定资产净值4.71亿元。
  (三)资金管理
  严格控制信贷规模,根据收入情况,合理安排资金支出。水库总投资5.1976亿元,至2008年6月末,信贷资金余额1.58亿元,已累计归还信贷资金0.5亿元。根据市水利局批复的财务收支计划及固定资产购建计划,严格控制资金支出,同时对下属单位进行经济目标责任考核,促使其节约资金成本。
  (四)内部审计
  为加强管理局和白溪公司及下属单位的财务管理,管理局制定了《内部审计工作规定》,规定内部审计机构的主要职责、权限及工作程序,每年度对下属企业进行内部审计,提高其经营管理水平。

知识出处

白溪水庫志

《白溪水庫志》

《白溪水库志》由白溪水库志编纂委员会编纂,详细记录了白溪水库的历史沿革、建设过程、运营管理、社会文化影响等方面,展现了水库对当地经济社会发展的重要作用。

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