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呈商会转请当局海关暂为扣留
  对责任问题由客家齐集后决定
  鄞县报关业同业公会，为新祥泰轮失慎事，于当日（八月二十二日）夜八时召开紧急会议，主席蔡士章，对惠民公司新祥泰轮失慎，及诿卸责任事，当场议决三点以为应付：一、呈请商会转呈当局及浙海关，将该轮执照暂为扣留，待客家到齐之后，任凭各货主主张。二、在此案未得圆满解决之前，各会员不得再将货物装载惠民公司所经理之各轮，否则取消会员牌号，停止营业，没收其保证金。三、函惠民公司，声明此项不幸事件，究应谁负其责，须俟客家齐集之后，再谋妥善办法。兹将该轮公司函及报关业公会复函以及致商会函探录于下：
  轮公司函：迳启者，敝公司新祥泰轮，于本日下午五时发生火警，经设法极力灌救，已告灭熄，该项不幸事件，敝公司虽不负其责，惟为慎重计，业已即时电告贵会，并请通知各会员暨各客家速筹妥善办法在案，用再函达，即希查照办理是荷，此致
  报关覆函：谨启者，接准贵公司函，备悉一是，当新祥泰轮失慎时，接贵公司电告，经通知各会员各客家，惟客家并非完全在甬，有散居各省各地者，通知当然不能普遍。此项不幸事件，究应谁负其责，敝会不能代客作主，须俟各客家齐集后再谋妥善办法。再此次新祥泰轮失事原因，实系在货仓内搭客过多所致，如是漫不经心，不顾客家生家性命，贪载乘客，视客货如儿戏，未免疏忽太甚。除将新祥泰失事经过情形分别通知各会员各客家等外，准函前由，相应函复贵公司查照办理为荷。
  致商会函：窃查惠民公司新祥泰轮，在货仓内贪载乘客，以致失慎失事之后，致函属会，请通知各会员各客家，迅筹妥善办法，图卸责任，经召集各会员开紧急会议，当场议决：一、呈请商会转呈当局，及浙海关将该轮执照暂为扣留，待客家到齐之后，任凭各货主主张，二、在此案未得圆满解决以前，各会员不得再将货物装载惠民公司所经理各轮，否则取消会员牌号，停止营业，没收其保证金云云。须俟客家齐集之后，再谋妥善办法等由，纪录在卷。该新祥泰轮，贪载乘客，不顾货主生家性命，视货物直同儿戏，实属疏忽太甚，理合录案呈请钧会察核，俯赐转请当局及浙海关将该轮执照暂为扣留，听凭各客家主张，实为德便，下略。
  又讯，新祥泰轮失慎事，记者昨曾往访问，悉该轮共载黄粗纸四千余件，油纸一百多件，生漆一百余件，及其茶叶香菇等货物共计七千余件，价值二十万元左右，至于被焚去者仅黄粗纸四十件，余则多被水浸，损失甚重，旅客及行李尚告无恙，轮身亦无损伤，并闻该轮定明日开沪云。
  ——《宁波商报》 1938年8月24日