慈溪市图书馆

《居民生活》编记载慈溪居民姓氏情况，纲目初稿中设“姓氏称谓”节，节下设“姓氏”目；纲目定稿中设“姓氏称谓”章，章下设“姓氏”节，节下设“万人以上姓氏”“万人以下千人以上姓氏”“千人以下百人以上姓氏”“百人以下十人以上姓氏”“十人以下姓氏”5目。居民姓氏在纲目中虽层次安排上有调整，但其内容基本不变。《居民生活》编内容相对综合，承编任务的为市志办，即编辑部内部完成。编辑部内部在分析此部分内容时，以为其材料收集相对容易，编辑根据材料形成文稿相对简单。其根据为《〈慈溪县志〉编修实录》所述：当时把电脑引入修志工作，“县公安局利用电脑统计出来”，“只花一个星期时间”；20年过去，电脑技术日新月异，更为普及、更为先进，因此，形成此部分文稿，应该不用一个星期。
  但实际情形远非原先估计那样简单，简直可以说费尽周折。
  在资料收集阶段，《居民生活》编责任编辑就向我反映，与公安局主笔联系后获悉，市公安局没能提供有关慈溪市居民姓氏的材料。我当时以为可能是公安局主笔怕麻烦，想到我们编辑部的一个编辑的爱人在公安局工作，通过他来沟通，问题就容易解决，因此觉得自己手上有“金钥匙”，并没怎么把它放在心上。后杂务繁多，就把此问题搁置起来。进入初稿撰写阶段后，在一次编务会议上，《居民生活》编责任编辑交流志稿进展时，说姓氏内容缺少材料，还未完成，其情况已经与副主编交流过。我对自己的迟慢颇为自责，会后立即通过编辑的爱人请求帮助，要求公安局尽快提供相关材料，但最后的结果令人失望。其情况说明大致如下：之前，公安局主笔未能提供此方面材料，非不愿为，而是不能为。早几年，慈溪市公安局有利用电脑系统软件对本市居民信息进行统计等权限；几年前，此权限已经被宁波市公安局上收。因此，慈溪市公安局现无权限提供此方面材料。对于如何获取此材料的途径，其建议：一、由市公安局出面，向宁波市公安局打报告，获得宁波市公安局的授权；二、直接与宁波市公安局联系，要求提供此方面材料。
  了解至此，我方才认识获得此方面材料的艰巨性。之后，把此问题向主编汇报，也向市志办主任说明，把问题上交，也算有个交代。几个月过去了，主编常来交流，有时谈及此话题，也是有些无奈。我想，有些事是急不得的。虽然知道急不得，但又不能坐以待毙，于是，在2009年，带着介绍信去宁波市公安局，要求提供2008年12月31日时慈溪市户籍人口姓氏方面的统计材料。经过复杂手续和漫长等待后，得到的回复是，宁波市公安局如果要向慈溪市地方志办公室提供此方面材料，慈溪市地方志办公室必须取得宁波市政府办公厅批文；而且，即使取得了宁波市政府办公厅的批文，居民姓氏的统计材料的时间点也不能满足，只能是即时性的。并解释说，由于公安局户籍网的联网，如果要对某地的户籍人口进行统计，那么，所统计的户籍人口网必须停止运行，而停止运行慈溪市的户籍人口网，必须与省公安厅联系，停止运行的时间由省网安排，而统计数据的时间节点只能是即时性的。因为此系统24小时不间断运行，数据内容处于不停的变化之中，而现在已经是2009年，要求获得2008年12月31日的数据，宁波市公安局是办不到的。虽然是无功而返，但却更了解了取得此材料的难度。后来利用参加宁波市地方志工作会议的机会，曾两次向宁波市地方志办公室领导作为问题提出，寻求帮助。
  在把宁波的情况向主编、主任进行汇报后，时间过得很快，转眼到了2011年，市志初稿即将收口之时，但居民姓氏材料还未形成。我知道，主编对此比我还要上心，我曾向主编谈到是否调整纲目、取消此部分内容的想法，主编断然加以否定。
  2011年9月初的一天，忽然接到市公安局电话，通知慈溪市地方志办公室人员带单位介绍信到慈溪市公安局城区户证中心取有关慈溪市居民姓氏统计材料。我急匆匆地来到户证中心。办事人员对于材料进行了简短说明：因计算机查询不能区别单姓与复姓，所以此材料上的姓氏统计以姓名第一字为姓氏，复姓人口包含在复姓的第一字姓氏人口统计之中。例行公事地完成材料交接，在回来的路上，看着手中薄薄的几页A4纸，心中有一种说不出的感觉。
  现志书中居民姓氏统计数据的时间节点为2011年8月30日。是时，志书下限后延还未最后决定，志书初稿的下限为2008年。虽明知使用此材料犯志书编纂之“突破下限”大忌，但还是不得不使用。对于此明知故犯，主编要求编辑加以说明，后与责任编辑商量后决定，加入如下括注：“户籍人口姓氏统计数据因全省联网，慈溪不能单独在网上统计。后经多方联系，2011年9月获得慈溪户籍人口姓氏统计数据。数据统计时间为2011年8月30日。”加入此括注，一方面是对突破下限进行解释，另一方面也可隐约感知志书编纂获取材料的波折。说实话，此问题具体是怎样解决的，我到现在也不是很清楚，也不想去弄清楚。后志书下限后延至2011年，此括注删去。此材料除载入《居民生活》编外，还成为专记《慈溪大姓源流》中“大姓”记述范围的依据。