慈溪市图书馆

一记：充任主编
  一、挂名主编，公私兼用
  自己读书的专业和从事职业的经历，使我不大可能去充任一本书的主编甚或编辑，更不用说是《慈溪市志（1988—2011）》（以下简称《慈溪市志》）这样一本县级市地方志书的主编，这其中的因缘是工作的方便。因为在决定启动《慈溪市志》编纂、组建编辑部和确定主编人选时，自己在市政府负责联系（习惯叫分管）的其中一项是地方志工作，在确定主编时以挂名兼任的名义，把《慈溪市志》主编职务安在了自己的名下。
  挂名兼任主编职务，既有客观原因，也有主观因素。客观上一时确定主编有点为难：功底深厚、德昭有望的年高了，说精力上已不济；曾经主事并有经历的退休了，为避免说法不想再参与；有新锐堪用，却两两相当，一时间就分出主次并不妥。这就有了说法，说自己先挂个名，这一挂就挂住了。主观因素是自己也有这份心思，当时行将从市政府转岗位至市人大常委会，自己觉得会一下子没有多少事情可做，在工作上会有一个相对较大的空当，充任《慈溪市志》主编，可以用文字消磨时间，填补这个空当，在工作的过渡上可以有个缓冲。而且参与编纂地方志书，既是日后人大联系线上的工作内容，又与政府的工作主线不相交叉，是个很好的寄托处。因此，就对市志主编的职务有点在心了，加上客观原因，似乎是顺理成章，实际是有一份私心在里面，某种意义讲，也可说揽权私用。
  二、边学边干，用心减负
  自己虽然喜欢看些书，但以小说等消遣类为主，专业是农学，属理工科，因而对文字编写实际上并不精通。担任市志主编，业务就很成问题，只好边学边干。好在自己以挂名为主，可以多些事务协调，少些文字业务，而且还有副主编、顾问和编辑们。学有多种，曾与编辑部同人多次外出取经，照照样子，偷取些经验；曾列席参加城市志的学术会议、区志评议会议等，听专家点评，受到些启发；看部分已经出版的县级志书，读一些有关方志的理论文章，获得些教益；召开专家参加的《基础纲目》评议会、部分试写初稿的点评会，得着些指点；多举行编辑部内部交流会，多与编辑们探讨、商议，拓宽些思路，等等。这样学着、干着，成个半不拉子的方志工作者，依靠集体的力量，对付着将工作支撑下来了。
  挂着主编的名，心下不仅有不能自惭的警示，也有挑好担子的责任，因而在职务上还算用心。这个用心，自然是相对的用心，因为自己的主要岗位是在人大，主要工作自然也在人大，市志主编是个兼职，而对这个兼职却还得用心。处理的方法是，工作顺位上以人大工作为主，时间安排和工作精力，首先是保证人大工作，但以面上参与和线上负责为主；在具体时间分配上，却是以兼职为主，既过问编辑部运作，又多做一些编务工作。这个用心，既有客观的条件，也有主观的努力。客观上转岗人大后工作大量减少，不仅精力足，而且时间富，这样既在认真工作，又在消磨时间。而主观上有两个因素，一是用勤勉来弥补自己在文字方面的不足，干在其中，也学在其中，有一种乐趣在；二是以用心投入来消解和救赎自己的私心，以免得总有些怅怅惶惶。所有的用心，主要的还是尽可能减少自己兼任主编所带来的负面影响。
  三、评说兼职，利弊互见
  聘有现职（说白了是担任有一定领导职务）的非编辑人员即非专业学界人士任地方志书的主编，有利有弊，一般说应是利小弊大。但在县（市）一级，现时地方志工作要综合各个部门，而作为专门工作又不能保证行政运作畅通无阻，现职人员兼职主编还是能发挥一些行政运作的作用。记得有一次市政府召开市地方志工作会议，市长也出来讲话，通知市地方志编委会成员（多数为部门一把手）参加，三十几个部门，真正的编委成员仅来了一人，其余的都是代表，可以想见部门对地方志工作的重视程度。会后与相关部门（单位）单独联系，效果好于开会，这大概有行政线工作经历的残余影响在。所以要对行政人员兼职主编加以评说，还真难说。
  自己对兼任县级市的地方志书主编有所体会。从实践情况来看，现职行政人员任志书主编，不利处多多：不利于保障专业宗旨，不利于提高志书质量，不利于营造研讨氛围，不利于提升学术品位。但也有有利处：有利于部门间的沟通协调，提高部门对地方志工作的重视和落实程度；有利于编辑部的条件建设，提供相对比较稳定的工作环境；有利于丰富方志涉及的内容，减少可能发生的遗漏；有利于编辑部意见的统一，相对的提高工作效率。因而利弊主要体现在质量和效率上，互为代价，利弊互见。
  二记：编务琐细
  一、爬梳文稿，搜寻材料
  志书编辑事务以撰写和处理文字为主，因为采取承编分解的方法，初稿的撰写责任主要在各相关部门（单位），市志编辑部理应以处理文字、总纂成稿为主。在实际编纂过程中，对基层提供的稿子大多要作较大处理，许多初稿用的是总结体文章，犹如一份累年总结。记得有个积极的部门第一个上交初稿，文字虽洋洋洒洒，但具体的素材不多，更少以数据说话。有位老资历的编辑说了句玩笑话，说简直是一句都不能用。面对这样的稿子，市志编辑部还是以态度积极给予原则肯定，再在文稿中理出部分素材，通过撰写简单样稿，要求增加内容、补充数据的方法加以沟通、协调。所以编辑们起始的时间都大量用在爬梳或长篇或简短的文稿当中。这个过程比较长，对有些一时理不出头绪的稿子，编辑们往往心绪既茫然又焦躁。回顾那段经历，现在还有些苦涩。
  爬梳文稿主要的是搜寻材料，并在此基础上要求承编部门（单位）扩大搜集内容，以建立起已定体裁的编、章、节、目结构。在编纂过程中，大多数稿子存在的主要问题是缺少实际材料，有的没有做到横向纵列，存在缺项；有的材料断档断线，不能前后贯通；部分数据存在矛盾，需要加以剔除厘清。编辑们有的参考其他志书提出建议，有的在文稿中找到星点内容加以引导，有的自己直接查找相关资料以作补充，许多劳动可以说苦恼又无奈、反复并繁重。面对部分材料经几次反复、苦苦探索都未能成稿的时候，甚至怀疑这个编、章能形成吗？这部志书能编成吗？
  二、联络协调，交流研议
  承编部门（单位）对待地方志工作的态度很不一样，加上所选的主笔或在责任心或在文字上又大不相同，所以体现在志书稿子上就千差万别。有的承编部门（单位）不够重视，指定的联络员或主笔是刚刚分配来的同志，不仅对整个部门（单位）情况不了解，就是对自己的岗位也不熟悉，就算有责任心，也要从学习开始，难于真正担当；有的虽然重视地方志工作，请了退休的语文老师做主笔，但因隔行过大，不熟悉部门（单位）工作，大多只能整理科室材料，就事论事的多，稿子的深度不够。为此，编辑部和编辑们要与承编部门（单位）和初稿采写主笔间加强联络联系，许多稿子在多次交流、几经反复的情况下形成。少数不够重视、主笔承担又有难度的部门（单位），任务落实难，工作进度慢，有时甚至对编辑部的联系联络很少应对；有些缺乏协调部门的系统，如保险系统，单位多而分散，县级市没有保监会，保险公司相互间又无隶属关系，综合就很成问题（后成立的保险协会解决了这一问题）。对这样的部门（单位），市志编辑部有时要承担行政职能，加强协调，推动工作。协调联络过程中，不少编辑遇到过委屈甚或难堪（实际上有些被联系联络的同志也有委屈），但都能为大局担待之。
  志书是个系统工程，同一内容在处理上可以有多个方案，相关内容还存在包含与反包含的关系。如在部分节与目关系的处理上，可以增加相关材料将目升为节，也可以减少相关材料降节为目，少数的章与节间也存在这样的关系。同时编、章之间往往有交叉需要处理，如桥梁可能既涉及交通，又与水利以至城市建设相关；而景观可能是旅游的内容，同时又可能是文物，或与宗教、文化有关。如何处理好这些内容，需要编辑间多做交流，编辑部有共识，这就有个反复交流、不断研议的过程。市志编辑部建立定期不定期交流制度，交流各自的观点、看法，在相对形成共识的基础上统一不同的设计、处理。这一过程是个琐细、艰苦的过程，对编辑来说还是个坚持和放弃、相容和保留的心理历练过程。
  三、分工负责，互审互校
  《慈溪市志》最后专志50编，外加图、照、综述、大事记、专记、索引等，印刷字符数超过300万。为落实任务、明确责任，除将初稿撰写任务分解给各个承编部门（单位）外，市志编辑部内部也建立内外两个责任制。对外，以提供稿件（初稿，部分资料稿）为单元，将具体部门（单位）联系联络的责任分解到各位编辑，成为外部任务落实的责任编辑；对内，将编辑部所承担的一切工作落实到每位编辑，如承编部门（单位）上交稿件的审稿、改稿，图照制作、收集及其审核，编辑部直接承担的撰稿任务如综述、大事记、多数专记、部分专志（如《建置境域》，《居民生活》第四、第五、第六章，《书目》，《人物》及慈溪地域文化、史志）、索引等，表格与数据的规范、审核等，成为内部文稿落实的责任编辑。
  不同部门（单位）的基础稿件不一，有的资料性，有的纲目式；不同责任编辑的文字风格和处理方式也有不一，有的尚详，有的显简。为能相对统一，市志编辑部加强编辑间的交流、沟通，同时实行稿件互审、互校制度。互审主要是选取部分上交稿件，由责任编辑提出审稿评议和处理意见，编辑部集体讨论，就纲目设计、材料补缺、资料详简、文字风格、表格设计直到数据处理、遣词用字、标点运用等各自提出意见、看法，需要明确的就形成原则性意见，逐步做到大的要求基本统一。在此基础上，建立互校制度，责任编辑的修改稿交给副主编，副主编提出意见后交主编，主编提出意见后反馈给副主编、责任编辑，修改意见都留在稿底，最后以基本统一的意见确定修改方案，建立循环的互审互校改稿制度。这样不仅反复，而且工作量大，但能避免大的缺陷和资料丢失，并使稿件尽可能相对统一。
  三记：淡淡心境
  一、八年沉浮，淡淡以对
  开编《慈溪市志》之初，市地方志办公室于2006年8月提出《慈溪市续修地方志工作规划》，要求《慈溪市志（1988—2008）》于2010年底出版。如能按计划完成，则市志的编纂时间是4年。而后，基层的稿子大多未能按计划上交，中间对编修方式也进行了重大调整：原来的编修方式是落实承编单位并明确统编部门，最后由编辑部总纂成稿，撰稿的任务主要在基层；但实际上不仅统编任务难于落实，许多部门（单位）自己承编单位的任务也难以按时按质完成。无奈之下，只好改为根据基层资料稿由市志编辑部直接撰稿、直接统稿。这样容易上下反复，既延长了基层提供资料的时间和次数，也大大增加了编辑部的工作量。2010年，宁波市地方志办公室要求志书的下限后延，慈溪根据实际情况，将下限后延至2011年，这样增加3年时间，又要重新发动并收集资料。同年，《浙江省市、县（市、区）志书审查验收和出版管理办法》出台，规定志书出版前须经初审、复审、终审验收三个环节，并规定在每次专家评审会前45个工作日要将评审稿件送至评审组成员，形成初稿—初审—修改形成复审稿—复审—修改形成终审稿—终审验收—修改形成出版稿的“三审”制度。“三审”会议分别由市地方志办公室、宁波市地方志办公室、慈溪市政府主持，每次都由12位专家组成。一般评审—改稿一个周期的工作时间在1年左右，往往在1年以上，这样时间就更加延长了，直到2014年12月编定全部资料，整整用时8年。这8年，并非沉潜，而是反复和沉浮。
  对市志编辑部同人而言，编纂《慈溪市志》最后用8年时间也在意料之外。中间因下限后延和试写稿评议和“三审”审稿，对志稿难免反复了又反复，与部门（单位）要联系了再联系，工作量大且枯燥乏味，多年下来，却也练就了平淡之心，苦乐自知，感慨之外，无论遇到困难挫折，碰到意见不一，还是完成阶段任务，得到一时休整，都能淡淡以对。
  二、苦乐同担，和衷共济
  作为主编，虽有挂名一说，但在《慈溪市志》编纂工作中，在用心救赎的自责心理和挂名主编的职责驱使下，自己不仅全程参与，而且也算得上尽心尽力、力所能及。回顾8年的参与历程，应该说对所有的稿子都看过，而且不止一遍两遍，一般对编写部门的稿子有个通览，与责任编辑交流修改的思路和看法，然后对初审稿、复审稿、终审稿、改定稿都至少看1遍，提供自己的意见和看法，虽然不一定对稿子起什么作用，心力还是尽到了。不少时候也与副主编、责任编辑一起到承编部门（单位）与领导、主笔商量研究，在市志编辑部内部与副主编、责任编辑共同研磨稿子；在编辑部或编辑们碰到困难的时候，也能尽自己所能出点力、提些建议，自觉还是能与编辑部同人一道，苦在其中，也乐在其中。
  实际工作中虽然经常遇到一些困难和问题，但在工作集体中却是享受着温暖。在老、中、青三结合的市志编辑部，自己属于中偏老，年龄比我大的都已退休，个人修养都很好，自觉维护团体，不会计较年轻人；年龄小的都有高学历，个体素质高，好学上进并尊重年长者；年龄相近的中年有中坚的自觉意识，工作肯挑担子，对老者有尊重的义务，对年轻人有榜样的压力；虽然工作中经常意见不一，相处中难免性格有异，总体上讲，市志编辑部是个和衷共济、团结凝聚、和谐向上的集体。作为任有行政职务兼任的主编，自己往往讲话偏于直率，意见比较固执，行事相对独断，要求显得死板，缺点多多，但同人们多以真诚对待，用理解包含，愿委曲求和，能顾全大局，因而自己不仅乐于干在其中、学在其中，而且实际上也是一个学养修养的历练提升过程。
  三、通过“三审”，如释重负
  《慈溪市志》在形成初审稿后进入专家评审环节，按规定需经初审、复审、终审验收“三审”，这中间，在专家们的谅解、配合下，在上级地方志部门的大力支持下，曾经打过时间差。因为在审稿会议前有特定的时间要求，如果全部志稿修改完成后再送稿给审稿专家，时间上会拖得较长。市志编辑部采取大部完稿后即发稿给专家并预约审稿会日期，以后抓紧时间陆续补送后续修改稿，这样审稿会时间可相对提前。同时，初审稿送的是下限2008年的稿子，稿子送出后在专家审阅期间即发动试写后延至2011年的补充稿，这也节减了时间。在专家的指导和支持下，《慈溪市志》顺利地先后通过初审、复审和终审验收，得到基本肯定。
  能得到专家委员会的基本肯定，通过验收，市志编辑部的同人自觉轻松，作为主编也如释重负，是有一份喜悦在心的，毕竟是8年磨一剑，虽然这是一柄粗粝的剑、平常的剑、存在瑕疵的剑，磨出来了，也算完成了磨剑的任务。自己曾与编辑部同人有个约定，《慈溪市志》不可能达到《慈溪县志》（1992年版，下同）的高度，也不追求成为优秀地方志，但作为《慈溪县志》的续志，不能给《慈溪县志》丢太多的分，自己给自己要有个交代，如果能力上受到限制无法做到上乘，敬业精神和负责态度上要尽可能向先辈学习，以认真负责的态度编纂志书，保证《慈溪市志》的基本质量。所定的目标应该基本完成，心里是有一份喜悦在的，但因种种，这一份喜悦，似乎也是淡淡的。
  四记：得失两说
  一、定位续志，独立尚详
  《慈溪市志》最后的定位主要体现在三方面：一是《慈溪县志》的续志，二是一部独立的志书，三是尚详的资料书。在启动二轮修志时，各地的定位不一，有的因为由市改区完成市的历史任务而编断代通志，有的前轮志书比较简略而重修通志，更多的是续志。《慈溪县志》是一部优秀的地方志，获得全国地方志优秀成果一等奖。开编《慈溪市志》时定下限为2008年，离《慈溪县志》下限1987年仅21年，没有必要修通志；虽然续修仅21年，但为方便阅读，上限前的县情要适当兼容，故应成为一部独立志书；续志带有过渡性，要为今后修新的通志多存资料，宜是一部资料较详的志书。在事后看来，《慈溪市志》的定位是适当的。
  《慈溪市志》在开编之始，在续志与独立志书关系的把握上曾经有过曲折，曾确定“宜通则通，宜分则分”原则，部分基础地情编为通志编。如果按此，可能反而混乱。最后《慈溪市志》可以说纯属续志，除《建置境域》章和《自然环境》编的部分内容介于通志、续志之间及补《慈溪县志》所遗的《书目》编、《人物》编的部分内容为通志外，章以及章以下基本没有限前记述。而为衔接《慈溪县志》和概括全编，编下面统一设小序；为便于通览可阅，并设图、照、综述、大事记等，反映全面，使之能独立成志。结构体裁沿袭前志，为小编章体；编花仍然以青瓷为内容，只是改了表现形式，直接用照片。但对《慈溪县志》的许多合编都改为单独成编，以详资料，所以编数、字数都大为增加，编辑部认为也是得多失少。
  二、基本肯定，不足多多
  通过专家委员会“三审”，特别是终审又是验收，得到专家们的基本肯定，部分专家还给予较高评价。就肯定的方面，其中一位专家的基本评价是：全，不但横向门类齐全，而且纵向一直延伸到内容的细枝末节；深，志书内容深度挖掘和详细记载；新，地域特色浓郁，时代特征鲜明；精，记述精准，篇幅精炼，精益求精。另一位专家的基本评价是：观点正确，特色鲜明；体例规范，归属得当；记述清楚，重点突出；内容翔实，资料丰富；行文流畅，简明扼要。当然专家从鼓励的角度，存在溢美，但总的说，专家委员会基本的评价是肯定的，市志编辑部自己认为也是尽了力的。
  “三审”中，专家们都指出了问题、差错和不足，同时提出意见、建议甚至于批评，这给编辑部以莫大的帮助。就是最后的稿子，还存在着许多问题和不足。结构体裁平稳有余而创新不足；编章结构的部分矛盾仍然难免；从尚详要求还有许多资料有所缺失，如经济协作、机要保密、机关事务、决策运作、专项调查等；地方特色比较平淡，彰显不力；行文风格不够统一，详略不一；表格、数据、文字、标点尚有粗疏之处；校勘虽经三校，也还有错讹现象，等等。部分是看到了觉察了，但有的可能费时太多又已觉疲惫，敬业尚有距离；有的处理起来矛盾纠结又为能力所限，自觉却步，留下遗憾。
  三、主题突出，直笔有缺
  一个时代有总的趋势、总的特征，一个地区有大的格局、大的特点，志书主要记的应该就是这个总趋势、总特征、大格局、大特点。《慈溪市志》所记为1988—2011年间的24年，正是中国改革开放不断深入加快融入全球一体化、经济体制改革建立社会主义市场经济体制、多种经济成分并存进而促使经济快速发展、政治文明和民主法治建设持续推进、人民生活日渐小康民生福利改善、社会事业与基础设施及生态文明建设得到强化、现代化工业化城市化市场化信息化等步子加快并相互渗透、人口流动量大人们生活丰富多彩、社会面貌发生巨大变化而又形成多元格局、新的问题层出不穷各种矛盾日显突出的时代，慈溪作为改革开放的前沿阵地之一，是这个时代具有一定代表性的一个县级市，时代的印痕深刻，地方的特色明显，这给志书提供了极其丰富的素材。《慈溪市志》力图较好地反映这个时代改革开放的特征和经济发展社会进步的主题。
  一个时代的主题是改革开放和发展进步，不等于说就没有失误和教训；一个地区的整体是紧跟时代和创新提高，也并不等于说没有缺陷和不足，志书应该记载，这样才能全面反映、资政后人。《慈溪市志》对失误、教训、缺陷、不足等是有记载的，但用的多是从正面工作的角度切入，如对犯罪高发、矛盾增多、环境污染、贫富拉大、信访增加、腐败多现等多从打击犯罪、加强调解、生态建设、社会保障、沟通协调、惩治腐败等角度加以记载，对政治、经济、社会、文化、生态文明等其他方面的问题和不足也记述不多，有的因缺乏驾驭能力，采取了回避态度。就志书直笔记述的要求来说，《慈溪市志》在这方面的差距是存在的。
  五记：编志心得
  一、志为官记，文载时代
  在二轮修志刚开始的时候，据说学术界对官方修志有不同的看法。单就持反面意见的说，有的认为歌功颂德的多、记述真实的少，有的认为做官样文章的多、采民意民见的少，也有认为现在统计的数据多不可信，记了也是糊涂账，总之官方修志，难持公论，难有公信。自己参与二轮县级市的地方志书编纂工作，有所心得，总的认为作为官记的志书还是有必要的，其志书的基本功能是具备的。官修志书虽然以正面记述为主，但整体来说记载全面，能反映总体面貌；对基础地情记载比较翔实，能反映一地之风貌；通过结构和内容，可以反映时代特征，显现地方特色；记录年度大事，给人总体概况。通过正面记载也能相当程度地展现存在问题、负面、不足。数据可能存在一定差异，但能反映总体趋势、大的概况，作为记载，很有必要。
  官志也有缺陷，比如往往总结教训不足、反映负面不详，总体记载多、个案记录少，官方多、民间少，涉及政治、制度、民主等敏感话题时可能有所忌讳、有所回避等。实际上任何志书都会存在这样那样的缺点和不足，任何文本也都有局限，因可能存在的问题或不足而否定其基本作用是不可取的。同时，志书只是一种基本的工具书，不能也不可能担负记载时代和地方所有情况、全面资料的责任。所以，要提倡百花齐放发展大文化，以多样体裁、多种形式、多元存在的大文化记载时代和地方更全面、更生动、更具体的方方面面，记载社会和自然多角度、多层次、多样化的形形色色，记载人民和个体的日常生活、生存百态、喜怒哀乐。
  二、思路粗理，特色细找
  作为地方志书，如何把握其总体内容和基本结构，需要有个思路。《慈溪市志》编辑部大多数编辑包括主编是第一次参与地方志书编纂，开始时虽然经外出考察、专家培训、志书参考后有个大致的方向，但并不能真正做到宗旨明确、思路清晰，实际有个摸索过程。后经资料整理审视、试写稿子探索、专家审稿点评、内部交流研讨，逐渐明晰编纂思路：在横不缺项、纵不断线的总要求下，以纲目为总领，坚持志书特点，对接《慈溪县志》，突出时代特征，彰显地域特色，记载改革开放和发展进步的新时代。在选定结构确定体例的基础上，多次调整纲目，既重视总体布局，又注重细节处理；既重视突出重点，又注重和谐平衡；既重视丰富灵活，又注重全志统一。体会是志书的思路要理，但宜粗些，把大不把小，过细可能影响特色的展现。
  县级市在大的战略、大的政策上没有多大话语权，因而时代特征往往各地相同，记载容易类同，从大的方面看这个问题无法解决，只能从相对为小的地方特色方面多做文章。在同一时代格局下如何彰显地方特色，虽然收获并不十分理想，却是《慈溪市志》努力的一个重要方面。一是结构上努力体现慈溪特色，如编章节目的设置，可以彰显慈溪特色的地方尽力为之；二是内容上努力突现慈溪特色，如地域文化、暂住人口、民风民俗、方言民谣、书目、人物等；三是记述上努力展现慈溪特色，如农业发展注重产业化和结构调整，工业进步展示民营经济和地方品牌，教育有专记叙述民办教育等。体会是特色处处有，需要细找，这样才能记载地方的事、人、文、物等。
  三、质效同步，规整严谨
  作为主编，因为担有责任，说实话难免有压力在身，主要的，一是志书质量问题，二是时间效率问题，三是团结协调问题。时间效率主要在承编部门（单位）和责任编辑，但与联系联络和审稿改稿的责任编辑关系更大，同时与主编的工作要求和自身态度密切相关。团结协调是工作开展的基础，团结才出力量，协调才有效率；团结协调不仅在意识，更是在行动。市志编辑部同人相互尊重、注重修养，求同存异、和衷共济，身为主编熏染其中，也努力学之为之。
  对于志书质量问题，主要通过加强内部控制和发挥专家作用，内外并重来保证志书的基本质量。所谓加强内部控制，即对志稿讲究认真负责，不马虎对待，不简单处理，不草率定稿，有遗漏的必须添加，对简单的必加补充，有讹误的给予订正，有不同意见的详加研讨，有多种方案的反复比较，形成市志编辑部的共识。所谓发挥专家作用，就是承认专家的专业地位，发挥专家的能动参与，接受专家的指导、点拨，尊重专家的意见、建议。在编辑部内部明确，对专家的意见和建议，能接受的要尽可能接受，可部分采纳的也要采纳，包括纲目调整、格式处理、材料把握、内容增补，有的不惜推倒重来，有的进行重大调整，有的重新搜集材料，有的举一反三、涉及全志。编辑都想审好把关好自己负责的稿子，但要求也有不同，因而自求严谨应该从主编开始。方法上往往通过不定期的编辑部编务工作会议，不断交流，发现问题；各抒观点，统一看法；提出要求，逐步规范；不怕反复，严谨对待。