慈溪市图书馆

一、已出志书的索引种类及篇幅
  第一轮修志时，索引并未引起重视，县志编索引的很少，即便有，也很简单。我查了一下本办收藏的浙江几部县志，除了《慈溪县志》，只有《安吉县志》和《新昌县志》。《安吉县志》索引占24页，分主题索引、图表索引2种；《新昌县志》只有人名索引1种，占11页。在地市级志书中，《宁波市志》和《绍兴市志》编有索引，《宁波市志》分文字索引、入传人物索引、图表索引3种，占55页；《绍兴市志》专门编印了一册索引，420页，分目与子目索引、人名索引、地名索引、艺文志著录书目索引、图照索引、表格索引，共6种，并附主要参考书目，这是第一轮志书中最为详尽的一本索引。
  第二轮志书基本都有索引，现依出版先后列表如下：
  注：1.《浦江县志》要目索引2452条，人名索引1011条，地名索引3577条，表格索引427条，图片索引662条，共8129条。
  2.《天台县志》和《常山县志》图照索引下分志首、编首、随文3种。
  二、索引编制人员参与索引编制人员的数量，目前只有两本志书有记载，一是1996年版《绍兴市志》，12人；另一本是2010年版《建德市志》，6人。
  三、索引检索方法
  索引检索一般分为笔画和音序两种，绝大多数按笔画为序，而图表则基本以页码为序。《天台县志》图照索引按拼音顺序排列，其中志首图照和编首图照按页码顺序排列。《常山县志》志首图照和编首图照也按页码顺序排列，人名按笔画排列，其他按拼音排列。《嵊泗县志》《仙居县志》《建德市志》的照片、图表均按页码顺序排列。
  四、《慈溪市志》索引设想
  按，1992年版《慈溪县志》分目或子目索引、图表索引2种，其中图表不混编，先图后表；均以笔画为序，占28页。
  1.种类
  《慈溪市志》拟编索引4种：目与子目索引、人名索引（包括人物传及以事系人人名）、表格索引、图照索引（地图、照片）。
  2.排序
  目与子目索引、人名索引按笔画为序，表格索引、图照索引按页码顺序（即按表图编号次序排列），其中地图与照片不混编，先图后照。
  3.编制人员
  4种索引各有专人负责，其中人名索引最繁重，需两人协作（一人列条目，一人复核）。
  4.编制时间
  表格索引、图照索引2种可在送出版社前编写，三校后修改定稿（主要是改定页码）；目与子目索引、人名索引建议在出版社三校以后编写，可避免大量的返工和改动，因为有的词条名称需要简缩、添加文字和统一处理（需突出主题以便检索）。全部索引至在付印之前方能校核定稿。
  个人意见：不设地名索引。因为志书中有用的地名信息相对集中在某些编章中，如建置、城区镇乡、自然环境、交通、水利、文物、旅游等，读者一般可以按需查阅。况且志书中重要的地名，可在目与子目索引中反映。又，编制地名索引需要分类，这样既不便检索，又十分烦琐。如《浦江县志》分了5个部分：行政区划与居民点、专业部门、人工建筑、风景古迹、自然地理实体，每个部分又各以笔画为序单列。照此编写，工作量极大，且容易遗漏，并且造成地名概念的混乱和扩大（特别是专业部门）。如果为索引而索引，意义不大。《嵊泗县志》和《常山县志》因无目与子目索引，故设地名索引（未分类）；而《嵊泗县志》地名索引中出现大量非嵊泗地名，如中国台湾地区、中国香港地区、北京军事博物馆、宁波、宁波口岸、宁波市、宁波地区、宁波港等，明显不妥。