慈溪市图书馆

关于《慈溪市志》在纲目设计、地方特色把握、资料加工深度、体裁的把握等方面的优点以及要进一步修改的问题，资深专家们有深入的分析。我的发言只想说一个方面，即在评后深加工中，注意克服目前还存在的一些表达上的问题。其中数据校核和名称统一两部分，请看发给大家的文字稿，现单就表格问题，谈点具体意见。
  全书设表格484张，最多的第十六编42张，第二、第二十七、第三十三编无表格。表格是志书重要的表述体裁，因此二轮修志以来，人们对表格的统一与规范，进行了较深入的讨论，改进处很多。如新版《常州市志》，能做到全志表格设计统一规范，为大家称道，福建薛奇达同志就说：《常州市志》的编纂者在表格的形制、格式、排列、规范、统一等问题上下了很大功夫，使《常州市志》的表格做到：（1）每张表格都有各自的表题，没有无表题的表格，而且每个表题均按时间、地域、性质排列，并一律用黑体字标题。（2）表式统一，全志所有表格除《劳动人事》卷中的常州市职工疾病、非因工负伤、残疾及医疗待遇表和常州市职工供养直系亲属死亡待遇表，因项目、待遇交织在一起，无法去除横线而保留中横线外，其余所有表格一律去除中横线。（3）在项目栏内遇到分类分项等复杂情况时，采用不同字体的办法解决层次问题，为广泛去除横线提供了范例。（4）有些时间跨度长而项目比较单一的表格，采用双栏、三栏，甚至多栏式排列，中间用双线间隔。（5）有些过于复杂和超长、超宽的表格则采用一分为二、一分为三的办法，使表格的形制大体统一，不致出现有大有小、有横有竖等现象。（6）表格中的数据以个位数为准全部对齐，美观、整齐。（7）表注一律排在表格的下底线下，“注”用小五号黑体，注文用小五号书宋，遇有多条注文则标明序号①、②、③，使全志统一规范。
  《慈溪市志》稿在许多方面已实现了上述要求，但从表题、表头栏目、项目到注的安排，都还存在一些问题，如果这些问题能够得到解决，市志表格的规范化就可能成为一个鲜明的特色。为此，我就表格要素的各个方面，举例谈谈尚须修改的问题，希望引起注意。
  一、对全书表格要进行一次甄别
  表格在志书中，一般应起综合、补充、对比、精简文字四个方面的作用，要据此对全书近500个表格进行一次审查，将没有必要制作成表格的，改写成文字表述。要重新考虑的有两类：
  一类是容量很小、内容单一的数字表或文字表，可改成文字记述。如第二十三编的表23-5，列出的是市委重要文件，一个文件用一个自然段记述，眉目就很清楚，没有必要用表格。这类表，会给日后排版带来麻烦，如果它们出现在一页的末尾，有时只能排表头，有实质内容的一两行表只能排到下一页；如果全表都排到下页，本页就会空几行，版面就很不规则了。而如果将表改成文字，因内容简单，在表达上应不会有问题。
  一类是文字很长，各时期情况有不同，使表格形态不均衡，且增加了篇幅。如第二十五编的表25-7，列出的是市政府历年实施的实事工程和重点工程，栏中是大段的文字，还由于这些项目在不同年份有不同的称谓，有的称“实事工程”，有的称“重点工程”，各时期又时有时无，以致出现大片的空白格，很不美观，也可以改成文字。改成文字后，还可以在每年开头，加一句“某某年，计实施重点工程几项、实事工程几项”作总的概括，会表述得更清楚。
  二、有的表格要重新设计市志中有不少表格，设计不够合理，不能清楚地表示主题，须重新设计。这里举一例说明。
  第十五编的表15-1，是第三节“镇乡工业园区”（国务院已于2003年发文禁止乡镇用工业园区的名称，因此节名应改为“镇乡工业集聚区”为好）的附表，看表的内容，存在几个问题：表格反映的是各镇工业集聚区的概况，仅第二栏反映了各镇工业门类的特点，因此，表题“2007年慈溪市镇（街道）特色经济区块”与内容不符；表中的序号，没有多大的意义；表反映的是各镇乡的情况，因此，镇乡应作为栏目或项目出现，才能突出主题。
  建议改成如下形式：
  一镇有多块工业集聚区的，可在镇项下分行记录，以形象地表达文中所说的“一镇一品、一镇多品”格局。
  再如表15-2《1988—2008年慈溪市工业企业》，该表分左右并列的两栏，左栏是1988年至1997年全部企业按经营者的分类，右栏是1998年至2008年按企业规模的分类，而二者时间是相衔接的。编者从收集到的资料出发，作这样的处理，确已费尽苦心。不过，用现在的表题实在无法表示表格上述两个主题。
  我再三思考，觉得有两种办法可以解决这个问题：
  一是修改表题，将表格内容标示出来，《1988—2008年慈溪市工业企业按经营者及规模分类统计》。但这样标题还是不能涵盖全表内容，1987年及以前没有企业规模的数据，1998年及以后没有经营者情况的统计，按表格的规范来说，还是不行。
  另一个办法是将两者分开，制作成两种表格，分别为《1988—1997年慈溪市工业企业按经营者统计》和《1998—2011年慈溪市工业企业按规模统计》，这样其篇幅可能略有增加，但表格的主题却凸显了出来，便于读者理解。
  现将原表格及按第二种方式改造后的表格列如下，供大家研究：
  原表格表头如下：
  按第二个方案改造后的表格表头如下：
  改造后，表格有了明确的主题，不是笼统的工业企业，表格内容的时段、地域、内容限定明确，而全市工业企业的总数仍可自1988年至2011年连续不断。
  三、表格要力求规范
  为清楚说明这个意见，下按表格四要素逐一举例说明。
  （1）表题。
  表题应按时段、地域、内容、性质依次表述，全书统一。现稿中，多省略了第四项，也可以；问题较多的是反映内容的部分。
  表3-10，表题是《2008年慈溪市河区河流、水库蓄水量》，但其内容却比题目要大，包括了河区总面积和其中丘林的面积，以及河流、水库的面积，河流的长度等。似应改成《2008年慈溪市各河区基本情况分析表》才符合，其中“分析表”三字可不用，以与其他表统一。
  表8-13《1988—2008年历年内河客货运工具》中，“客货运工具”应改为“客货运船舶”。
  表42-10《慈溪市人口普（调）查特殊年龄段已婚男性人口》、表42-11《慈溪市人口普（调）查特殊年龄段已婚女性人口》中，“特殊年龄”含义不清。可否改成《1990年、2000年若干年龄已婚女性人口》《1990年、2000年若干年龄已婚男性人口》？
  表42-12《1988—2008年慈溪市外来婚姻登记》似应改为《1988—2008年慈溪市外来暂住人员婚姻登记》，不要省略。
  表23-9《1987—2007年慈溪市人大、政协安排党外人士》，似乎应改成《1987—2007年慈溪市人大、政协中的非中共人士》，因为人大代表和领导都是选举产生的，政协则是协商产生的，此前当然是党委提名，但直接用“安排”是否妥当呢？
  这里顺便提一下表格的序号问题，发现有两个编未按规定编序号。
  （2）单位。
  表中只一种单位的标在表题右边行末，一般没有问题；有多个计量单位的，标在相应栏目下，有遗漏或不尽妥当的情况，如：
  表4-6《2003年慈溪市基准地价基准条件界定》，其中“容积率”“建筑密度”不但要注明单位，而且要注明单位的定义，比如“容积率”的单位应是“％”吧，要注明指的是什么的百分之几，因为读志者不可能人人都是建筑业的专业人士。
  表8-18《1988—2008年慈溪市主要公路交通量》单位是“辆/昼夜”，单位不明确，或者用“辆/1昼夜”，或者用“辆/日”。
  （3）栏目及项目。
  表头栏目设计要使栏目与子栏目关系明确。分为并列两表栏的，要用双线或粗线分开。
  这样，后面2003年后改成为不同等级的费用，也比较符合。
  表格尽量不要出现多层栏目。
  表42-1《1988—2008年慈溪市农村居民收入》，其中有8年“家庭收入构成”的统计标准不同（本文附表中用双线框出），使全表表头分成三层，插在表体不同部位，使表格很不规范。由于统计标准不同，除总收入外，其他数据多没有可比性，连续排列也就没了意义。我的意见是将1992年至1999年部分切出来，作为本表的附表，并在附表前说明这一情况；或者作为两种表格。这样，表头就始终在前面，一目了然。这类表格中，还有的因统计项目不同而使表格出现大片空白区，重新设计改造就更有必要。此表改造后，表题可以分别为《1988—1991年、2000—2011年慈溪市农村居民收入》《1992—1999年慈溪市农村居民收入》。
  原表的设计如下，可看看有没有改造的必要。
  栏目用词要谨慎，如表40-1《慈溪市市级文物保护单位》表头为：
  其中“时代”用“年代”比较好。
  栏目用词要限定明确，如表23-1《中共慈溪市第八至十二届代表选举》中，那预备党员是包括在党员总数中呢，还是不计人总数的？要明确。其实此表是反映党代表的选举情况，“党员”一栏填正式党员（似乎表后也不必注明，党章有明确规定）；另最好用“参选党员”替换“预备党员”，因预备党员与选举无关，而参选党员却反映了一次选举的重要情况。
  栏目用词要合理、精炼。如表23-2《中共慈溪市第八至十二届代表》中，“选举产生代表”是废话，只说“总数”即可；“部分阶层结构”不明确，写“其中”即可；“年龄”一栏可删，作为其中之一。“学历”一栏，从数据看，也是“其中”的性质，因为表中没有反映全体代表的学历情况。“高中以上”“大专以上”下面加了“文化程度”，可能是指“相当于高中毕业的文化程度”，那么“学历”栏目应改为“文化程度”才对。例如沈从文，填学历应填“小学肄业”，填文化程度就要填“大学教授”了，因为他小学肄业后的确没有进任何学校读书，但他的确在西南联大做教授。
  （4）表注。也是表格设计的重要部分，现稿主要的问题是该加注的表格未能加注，这会影响表格的阅读，会发生误解。
  如表5-23《1993—2008年计划生育并发症鉴定》如不注明参加鉴定人数是怎么来的，有可能让读者理解成为是从节育手术人员中随机抽取的，那就问题大了。
  另外，表文中一律去除横线的问题，牵涉面很大，请慎重研究，当前不改似乎也可以。
  四、关于“附”
  第二编中，在城区各街道和各镇最后，都有一个“附”目，阅读内容，主要是两个方面，一是此政区或准政区的名称来历，一是该政区的特色事物介绍。这是很重要的部分。全编作这样的安排很有特色，但不能冠以“附”这个目名，降低其地位，希望能够以正文立目。
  上述意见，仅作参考。