慈溪市图书馆

一、《慈溪市志》编修工作进展情况
  1.分解编修任务。2007年6月，在《慈溪市志》编委会扩大会议上，徐市长做了重要讲话，对我市二轮修志工作做了全面部署。会议原则通过了《慈溪市志基础纲目》，并下发了《慈溪市志》承编任务分解表的意见征求稿。会后，市志办和编辑部收集整理各部门（单位）对承编任务分解的反馈意见，或吸纳部门意见，或与相关部门进行说明、协商，或与多个部门进行协调，对市志承编任务分解进行了适当的调整，在去年7月底形成《慈溪市志》承编任务分解方案，由市委办、市政府办两办发文，明确部门（单位）任务，落实工作职责。
  2.组建编采队伍。《慈溪市志》编修启动后，根据组织构建的要求，组建了《慈溪市志》编辑部，现设主编1名，顾问3名，副主编2名，编辑7名，编务2名。编辑部的工作主要分三大块：一为联系指导市志各承编单位开展市志编修工作，编辑部对各编辑进行了分工，落实各承编单位的联系人和各编的责任编辑；一为编辑部本身所承编的市志相关内容的编修工作，也相应落实了工作职责；再一个是担负《慈溪市志》的总纂任务。现编辑部日常工作具体由两位副主编负责开展，运转正常。市志各参编单位也把二轮修志作为一项重要工作，列入议事日程，明确分管领导，成立本单位市志编修工作领导小组，选调和聘请人员，组建编采队伍。至去年7月底，各参编单位基本都做到领导到位、机构到位、队伍到位。据统计，全市有119个部门（单位）建立了市志编修机构，有关修志的人员包括分管领导、主笔、编采人员，总数为580名。这支队伍成了我市二轮修志的基本力量。
  3.组织培训交流。市志编修的工作队伍，无论是编辑部自身还是其他市志承编单位，绝大部分编修人员都是初次接触这项工作。因此，加强培训和工作交流显得尤为重要，编辑部作为市志编修工作中的重要环节来抓。去年8月初，市志编辑部邀请专家为市志承编单位主笔进行首轮业务培训，对开展资料收集工作的规程和方法进行了具体的说明和指导，共有110名主笔参加了培训；10月中旬，针对各承编单位资料收集工作具体操作中出现的一些情况，分组召开市志承编单位资料收集工作情况交流会，探讨资料收集过程中碰到的一些共性问题，提出了一些解决的办法。今年1月初，编辑部又下发了“市志资料收集情况调查表”，对各单位的进程进行了解。4月，召开市志承编单位主笔会议，交流资料收集整理工作情况和对基础纲目修改与细化的意见。同时，编辑部又以内部刊物《慈溪史志》《慈溪地方志工作简报》作为信息交流平台，宣传修志意义，探讨修志方法，交流修志动态。市志各参编单位利用这些平台，交流信息，相互学习，共同提高。有些单位还对本单位的志书编修人员开展针对性活动，如经济发展局、财政局等单位组织修志人员到北仑、萧山、浦江、义乌等地的对口单位学习取经，民政局、农业局、国土资源局、建设局等单位还对本部门的修志编采人员进行业务培训。
  4.收集整理资料。资料收集工作面广量大，任务十分繁重，不少承编单位对此做了专门部署，采取全面发动和专人负责相结合的方法，注重资料收集的进度和质量并重，使资料收集工作开展得广泛而深入，收到良好的效果。如组织部、人大办、政协办、农业局、民政局、建设局、科技局、交通局、卫生局、教育局、外经贸局、横河镇、庵东镇等单位，不仅从基础纲目入手，细化内容，全面收集，而且结合各自实际，明确重点，深入挖掘。根据1月份的统计，市志资料收集工作中，各承编单位共查阅档案8900余卷，复印资料25000余张，摘抄资料卡14000余张，一些单位同时收集了口碑资料、书报资料、实物资料、音像资料。根据4月份市志承编单位主笔会议交流的情况，就部门单位来说，75个承编单位中的58个已基本完成资料收集工作，其中16个单位已着手初稿撰写工作。还未基本完成资料收集工作的17个单位中，多数将于近期完成资料收集的扫尾工作。
  5.开展横向合作。根据工作的实际需要，有关的资料收集、图表制作和文稿撰写要开展对外合作。去年9月，市政府在《慈溪日报》上发出了《关于征集慈溪市志编纂资料的通告》，向社会公开征集市志编纂资料。而编辑部自身承编的相关编章，或综合性强，或专业性强，资料收集和编写不能不依靠部门间的合作和外部合作。比如志书中的各种地图，是市情资料的一个重要部分，编辑部由专人负责制定了市志地图编制纲要，对市志中的地图数量、种类、尺寸及绘图的要求都做了详细规定；地图中相应资料的提供涉及许多部门，而具体的制作非编辑部所能完成，通过咨询和交流，与宁波国土测绘院基本达成了地图绘制的合作意向。又如“方言”编，专业性极强，《慈溪县志》中的“方言”编也是与原杭州大学的方言研究专家合作而成，这次《慈溪市志》中的“方言”编的编修，编辑部与宁波大学基本达成了合作意向。同时，市志办借助社会力量，组成“民风民俗”调查采写小组，至3月底已收集整理口碑材料近10万字。另外，“人物”编、“慈溪大姓望族源流”专题的材料收集也得到各编修单位和社会人士的有力支持。
  6.修改完善纲目。根据“工作规划”安排，在资料收集整理的基础上，要对《慈溪市志基础纲目》做一次交流研究和修改提高。有关部门（单位）提出了对基础纲目的修改意见。对此，编辑部先期对一些重点部门（单位）进行了走访座谈，沟通思想，交流想法，然后专门分组召开主笔会议进行交流研议，逐条逐项讨论、比较，尽可能采用较好的方案。这次修改较大的主要有：进一步简略“通”的部分，如简略了“建置”编中的节和简化了“围垦”编中的章节，去掉了“宗教”编的“道教”一章；对有些内容较大的做了分编和分章处理，如《基础纲目》中的“检察审判”编分为“检察”“审判”二编，“中国共产党”编的“组织宣传”章分为“组织干部”“宣传教育”二章等；对许多编、章、节的安排和内容做了较大的调整，如《基础纲目》中的“市治”章由第一编放到第二编，“环境保护”“交通”“农业产业化”“教育”“卫生”编的章节内容安排等。这样修改后的纲目，我们现在称为“慈溪市志编撰纲目”，这个纲目有相对比较一致的思想认识，为志书初稿的编写打下了良好的基础。
  总的来说，市志编修工作在全市开展以来，得到了各地各部门的高度重视，工作稳步有序推进，取得了阶段性成果。但是，在工作中暴露出的一些问题，也需要引起高度重视，以免影响修志进程和志书质量。主要的有：一些单位对修志的力量配得不足，有的只把任务交给修志人员，没有整体发动；有的编写人员变动频繁，这都使得资料收集工作进展缓慢，也使全市修志工作出现不平衡的现象。部门间的合作还不强，特别是统编单位、承编单位和协编单位间的交流和合作。市志承编任务分解到章，很多章节的编写以承编单位为主，而资料收集则涉及几个单位，有些承编单位虽着力收集本部门的资料，但对协编单位的资料收集不很了解；而有些协编单位存在着应付情况，交付的资料在针对性和全面性上还存在着差距。一些单位资料收集的广度和深度还做得不够，尚未开展资料整理工作或整理得还比较粗糙。
  二、今年的主要工作任务
  根据《慈溪市续修地方志工作规划》中市志编纂4个阶段的部署，我们已经顺利完成第一阶段即纲目编拟和组织发动阶段，正在实施第二阶段即收集资料和编写修改阶段。第二阶段是市志编修最重要的阶段，大致上分为三步：一为资料收集；二为初稿编写；三为初稿修改。根据安排，对各承编部门来说，要求在2008年3月底前基本完成资料收集工作，4月开始着手部门（单位）志稿的撰写工作，到今年年底完成2007年（包括2007年）前的志稿编写任务并报市志编辑部，到明年6月底完成全部志稿。应该说，整个第二阶段特别是今年的工作任务是非常繁重的。从业务的角度看，今年的工作任务主要是这么四项：
  1.继续重视并做好资料收集和整理工作。由于志书编修的特点，资料收集将贯穿整个修志过程，始终不能放松。上面我们说今年3月底集中收集资料工作阶段结束，但并不是说资料收集工作已经结束。这一点我想特别强调，因为承编单位的初稿撰写任务往往落实在少数几个人身上，而资料的收集更多的是需要单位领导的重视和各部门的配合。即使是一些资料收集工作走在前列的单位，在进入撰写阶段后还是会发现存在着这样那样的不足，或数据不一，或资料不系统，或存在缺漏，等等。对大多数部门、单位来说，今后资料收集的量减少了，也会更有针对性，但要求深、细、准、实，难度加大了。而对有些单位来说，则应该花大力气补上、补足资料收集这一基础工作。志书是靠资料说话的，真实和完整的资料是志书质量的生命。因此，虽然已进入初稿编写阶段，但资料收集工作不能放松，各部门、单位务必要继续重视资料收集工作。同时为初稿撰写打好基础，要进一步做好对资料的系统整理工作。
  2.切实做好初稿编写工作。撰写并形成初稿是今年市志编修的中心工作，从目前情况看，这一工作时间紧、任务重，并具有一定的难度。做好编写工作虽然主要是主笔（主采）和编写人员的工作，但与部门负责人和主管领导的重视程度及支持力度密切相关。首先要保证足够的力量安排和工作时间，便于编写人员潜心撰稿，使初稿尽可能达到整体性、系统性；其次要加强指导和集体研讨，在系统整理资料、把握资料的基础上，根据章、节内容，注重目、子目等安排，在细化纲目上下好功夫，使初稿既不丢失重要资料，也能在选取材料时突出重点；再次要做好部门内和部门间的沟通协调工作，特别是承编单位，既要做好本部门本单位内主笔和各位编写人员间的沟通、研讨、协调以至集中工作，还要做好与协编单位间的思想沟通和文字协调工作。
  3.认真组织开展初稿审改。《慈溪市续修地方志工作规划》要求在写出初稿后由本部门（单位）修志工作领导小组审阅修改，这主要是为了把好大的关口，避免大的疏漏，同时发挥集体智慧，努力提高质量。因为编修地方志是一项庞大而复杂的系统工程，光靠几个志书编修人员是远远不够的。由于编辑部人员对各编章的具体资料与整体情况缺乏总体的了解和把握，无法在编辑过程中达到应有的深度和精度，所以部门（单位）对初稿的审阅修改是保证志书质量的重要环节，因此千万不能走过场。我们认为，这里需要有一些过程，如全体编写人员集体校对稿子，既相互间拾遗补阙和避免重复，又使初稿能相对统一风格，做到整体系统；召开老同志和专业人员座谈会、评稿会等，进一步印证资料，厘清史实，进行评点，集思广益；有的编章还应组织专家对初稿进行评审，达到一定的高度和深度；召开修志工作领导小组会议，听取主笔和编写人员的工作汇报、相关会议的意见与建议，开展充分的讨论后提出修改意见。承编单位与统编单位不仅要对本部门的志稿进行把关，还要对其他协编单位与承编单位的初稿组织相关单位进行联合研讨交流和评审修改。审改后的初稿交编辑部审阅提出意见后，各承编单位做进一步修改形成修改稿，交编辑部用于总纂。这期间因需要不断地交流沟通，可能会有几上几下，请各部门、单位与编辑部之间及部门、单位之间要相互理解和支持。
  4.努力加强编辑部工作。市志办负有对二轮修志工作检查督促协调的责任；编辑部负有对各承编单位工作进展和业务开展情况了解沟通指导的职责，还承担着直接承编相关编章的任务，从一定角度来看，任务是繁重和艰巨的，所以今年编辑部的工作必须加强。一是要举办好志稿撰写的主笔培训会，即二轮培训会议，明确有关书写格式，交流稿件撰写体会；二是要着力相关编章的撰写工作，完成撰稿任务；三是各责任编辑要深入了解所联系单位的修志情况，做好联系、沟通和指导工作；四是要开展读稿评稿工作，加强相互交流，达到取长补短、共同提高、相对规范、集体把关的目的；五是要把好对各承编部门初稿的审阅关口，使各编章尽可能达到体例风格的相对一致和文字规模的合理配置；六是要做好总纂的前期工作，梳理整体内容，把握总体格局。总之，各位编修人员要加强学习、交流和研讨，认真对待每一条入志材料，细细审视入志资料的真实和价值，把好资料关，严格按照志书编写规范进行编写，打下初稿质量的基础；各位领导要仔细审阅稿件，发动群众集思广益，使形成的文稿既能展现地情概貌，又能展现时代特征和地域特色，把好史料关和政治关，努力提高志书的质量。
  我们相信，有市委、市政府的大力支持，有各部门单位的通力协作，通过市志各编采人员的共同努力，一定能顺利完成《慈溪市志》的编修任务。