慈溪市图书馆

根据《地方志工作条例》（国务院第467号令）和中国地方志指导小组《地方志书质量规定》（中指组字〔2008〕3号）以及《浙江省市、县（市、区）志书审查验收和出版管理办法》（浙地办〔2010〕19号）、《宁波市地方志书质量规定》（甬志办〔2009〕17号）等有关精神，为加强对全市地方志编纂工作的领导与管理，确保志书质量，推进镇（街道）、部门（专业）志书的审查、验收和出版工作，特制定本办法。
  一、审查办法
  编纂地方志书要树立精品意识，做到指导思想明确，资料丰富，体系科学、规范、系统，能真实、全面反映我市镇（街道）、部门（专业）的历史与现状，充分发挥志书的“存史、资政、教化”作用。
  镇（街道）、部门（专业）志书的审查，实行初审、复审、终审的三审制度。
  （一）初审。由镇（街道）、部门（专业）地方志编纂办公室邀请本镇（街道）、本部门、本行业的有关领导、老同志以及相关学科的专家、学者、研究人员进行。初审重点：审查志稿是否符合国家法律法规及党和国家的路线、方针、政策，凡例、篇目结构是否科学严谨，资料是否翔实可靠，体裁运用是否得当，行文、图表、数据是否规范等；镇（街道）志内容是否全面、客观反映本行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状，部门（专业）志内容是否反映本部门、本行业的历史与现状。
  镇（街道）、部门（专业）地方志编纂办公室根据初审意见，修改完成志书复审稿。
  （二）复审。由所在镇（街道）、部门（专业）的地方志领导小组（或编委会）负责。邀请市地方志办公室专业人员及相关部门领导和学术界、方志界的专家学者组成评审小组，并于评审会前45个工作日将志书复审稿分送评审小组成员。复审重点：着重审查复审稿的政治观点、体例规范和创新实践，审查复审稿是否符合国家法律法规及党和国家的路线、方针、政策，是否涉及保密的内容，是否全面深刻地反映时代特征和地方特色，是否具有本志特色，是否具有方志编纂学上的创新贡献。评审小组形成复审意见。
  镇（街道）、部门（专业）地方志编纂办公室根据复审意见，修改完成志书终审稿。
  （三）终审。由所在镇（街道）、部门（专业）的行政机构负责，可以邀请相关专家学者参加。终审重点：审查复审意见的修改落实情况，志稿对重大事件、重大历史问题、重要史料、重要人物的表述是否准确，是否公开出版，是否提出验收申请。
  镇（街道）、部门（专业）志稿完成终审后，按终审意见进行认真修改，形成定稿，由单位领导签署同意后报市地方志办公室验收。送审书稿及评审意见均应存档备案。
  志稿审查所需费用，由同级财政（部门）承担。
  二、验收办法
  （一）市地方志办公室负责对镇（街道）、部门（专业）的志稿验收工作。
  （二）提供验收的志稿必须装订成册，包括全部文字和图照，一式五份。
  （三）市地方志办公室收到志稿验收申请后，应组成验收小组开展验
  收工作，并在45个工作日内完成验收，出具《慈溪市地方志专业志验收意见书》（详见附件）。凡验收合格的志稿，报市地方志编纂委员会批准后正式成稿。
  三、出版管理办法
  （一）报市地方志编纂委员会批准的志书，可以公开出版，列入“慈溪市地方志丛书”。
  （二）公开出版的志书采用大16开本，横排印刷，版式、装帧要力求统一；封面冠“慈溪市地方志丛书”字样。封面书名采用印刷宋体，不得出现个人题签。
  （三）镇（街道）、部门（专业）志书的出版经费由同级财政（部门）承担。
  （四）志书印制和发行数量由编修单位自行确定。志书出版后，须向市地方志办公室报送20册（套），用于续修市志作参考和存档。同时须保存和报送志书的电子版。
  地方志书印刷出版前的审批程序，是认真执行国务院《地方志工作条例》的一项重要工作，各级修志办公室和主管部门务必高度重视，未经审批，不得擅自出版。市地方志办公室要加强检查督导，对不按《地方志工作条例》和省、市地方志办公室有关规定办理的部门（单位）和个人要批评、督促，情节严重的要追究相关责任。
  附件：慈溪市地方志专业志验收意见书
  慈溪市地方志专业志验收意见书
  志稿名称编纂单位主要编纂者送审日期
  慈溪市地方志编纂委员会办公室印制
  志稿编纂情况及内容特点
  市地方志验收小组对志稿的总体评价
  验收意见
  负责人（签字）
  验收单位（盖章）
  日期年月日市地方志编纂委员会批复意见
  （签名）年月日
  注：本《验收意见书》一式二份，一份由志书编纂单位保存，一份由市地方志办公室保存。

【注】《慈溪市地方志审查验收和出版管理办法》经市政府同意，2012年1月10日由慈溪市人民政府办公室以慈政办发〔2012〕5号文件印发。