慈溪市图书馆

为确保《慈溪市志》的质量，规范审核验收程序，根据国务院《地方志工作条例》、中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》《地方志书质量规定》等文件精神，结合我市修志工作实际，特制定《慈溪市志》志稿审核验收实施办法。
  一、志稿验收标准
  （一）观点正确
  1.志稿坚持以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，体现科学发展观，符合党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策，符合国家宪法和有关法律规定，符合国家民族政策、宗教政策、统战政策、涉外政策。
  2.志稿坚持实事求是的思想，全面、系统、真实、科学地记述我市自然、经济、社会诸方面的历史与现状，充分反映改革开放以来的伟大实践和社会主义物质文明、政治文明、精神文明、生态文明所取得的突出成就，具有科学性、时代性、资料性和权威性。
  （二）资料翔实
  1.志稿要体现志书的科学性，做到全面、系统、翔实，遵守“纵不断线，横不缺项”的原则，注重资料的历史性、真实性和准确性。内容要充实深刻、典型突出，既要着重反映成绩与经验，又要反映失误与教训。
  2.注重选用各地各行业具有开创性、代表性、典型性和有较高存史价值、使用价值的资料，尤其要重视对具有时代特征和专业特征的资料选用。
  3.史实、机构名、人名、地名、时间、数据、引文、图表等考证确实，力求入志资料准确无误；注重资料来源和出处，原始资料必须收藏存档。
  （三）志体规范
  1.纲目设置应做到分类科学、归属得当、层次分明、排列有序、结构严谨。标题简明确切。
  2.综合运用述、记、志、传、录、图、表、照等各种体裁，力求图文并茂、详略得当、表式规范、数字准确、图照有简明文字说明。
  3.行文采用语体文、记述体，语言严谨、朴实、简洁、流畅、规范。志稿记述层次分明，注意点线面的有机结合，述而不论，力戒套话、空话和废话；行文符合《慈溪市地方志行文暂行规定》的要求。
  二、志稿审验程序
  《慈溪市志》审稿实行初审、复审、终审验收“三级审验制”，各级审验按照审稿要求，各有侧重。坚持高标准、严要求，每一级审查都必须严格按照规定程序执行。对于不符合标准的志稿，要退回原承编单位重修。未经审查验收的志稿，均作为不合格志稿处理。三级审稿的程序是：
  （一）志稿初审
  1.各承编单位（指有专节以上编写任务的单位和部门，包括统编单位和协编单位）完成“部门志稿”后，由承编单位领导主持召开评审会进行初审，邀请本单位有关离退休人员、科室负责人、编辑人员和专家学者等参加，广泛听取意见和建议，严把“资料关”“史实关”。初审之前，应将初稿先交市地方志办公室相关编辑进行形式审阅，即对志稿的框架结构、内容层次进行预审。
  2.初审应着重审查志稿内容是否真实、完整，是否反映特点；时间、地点、统计数据、计量、人物名称、机构名称、引文、图表、照片等是否准确，并对记述的政治观点和专业范围、志书体例、语言文字进行把关。
  3.对志稿初审中提出的修改意见，主笔应组织编写班子进行补充、修改和完善，形成送审稿。
  4.初审通过的送审稿，经单位主要领导签字并加盖单位公章后，连同送审稿（附电子文档）和资料长编送市地方志办公室进行复审（见附件）。
  （二）志稿复审
  1.承编单位完成送审稿后交市地方志办公室联系人（责任编辑）复审，主要对志稿的政治观点、体例、内容、记述方法、行文规范等进行审读。联系人对志稿提出修改意见和建议后，由承编单位编辑人员再次进行修改完善，形成评审稿。
  2.复审应着重在指导思想、方针政策、体例、语言文字、保密规定及编内各章乃至全志的平衡、内容交叉重复等方面作技术处理，从严把握质量关。
  3.评审稿完成后，责任编辑按纲目切块送副主编编纂，然后送主编总纂，主编签署意见，加盖公章后，报市地方志编纂委员会终审。
  （三）全志终审
  1.市地方志编纂委员会对志稿的政治观点、资料、体例、内容、记述方法、行文规范等进行全面评审验收。
  2.在终审中，如需核对、补充史实资料或作重大调整、修改，由志稿责任编辑会同编写单位完成。
  3.全书志稿终审合格后，经省地方志办公室审核验收后，报市地方志编纂委员会主任签署意见，并经市人民政府批准，由市地方志办公室负责出版事宜。
  三、工作要求
  （一）市志志稿审稿工作量大，任务艰巨，各级领导和志稿编写人员务必高度重视，周密安排，精心组织，把这项工作做好。
  （二）承编单位要与市地方志办公室联系人保持密切联系，有问题及时提出和研究解决，使志稿从编写、初审、复审到终审的整个过程，都能保持高效率运转，保证志稿质量。
  （三）志稿审验要严格遵守工作程序，按规定组织审查验收，不搞形式主义和走过场。对不符合质量标准的志稿，要限期修改完善或重修。同时，对各环节的审稿、改稿实行实名签署制。
  （四）完成分志稿的承编单位，要继续做好相关工作，积极配合市地方志办公室搞好《慈溪市志》的分纂、总纂等工作。
  （五）志稿初审、复审合格后，各承编单位仍需保留班子或适当人员，在志稿总纂终审直至出版的整个过程，各承编单位都要予以密切配合，指定专人负责在《慈溪市志》总纂审验过程中需要继续协助处理的相关工作。
  《慈溪市志》分志稿初审表

【注】此办法于2009年9月7日由慈溪市人民政府办公室以慈政办发〔2009〕146号文件转发