第二节 档案

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《庵东镇志 下册》 图书
唯一号: 112320020220005000
颗粒名称: 第二节 档案
分类号: G259.275.5
页数: 5
页码: 1403-1407
摘要: 本文记述了慈溪市庵东镇志的文化体育的档案,包括档案管理、档案收藏、档案数量的内容介绍。
关键词: 庵东镇 档案 图书馆事业

内容

档案管理
  1980年代前,区、乡(镇)档案工作无专职管理人员,一般文书档案由文书积累并负责保管,会计档案由财会人员自行保管,遇人事变动,零星资料随之移交,无规范的卷宗装订,更谈不上全宗、卷目编制。其保存环境甚差,无专门设置的档案室,更谈不上档案室设置的规范以及各类防范措施的落实。
  1980年代,为适应经济建设、科学研究和研究乡(镇)史志的需要,乡(镇)按县规定规范并逐步扩大档案收集范围,规范装订立卷,编制目录、案卷号码。按年收集整理,每年一个目录号,案卷号以自然数连接,明确永久、长期、短期保管年限。1987年《中华人民共和国档案法》的贯彻更促进区、乡(镇)档案工作。
  1983年,中共庵东镇委对村、单位文书档案工作作出规定。1984年2月28日,实现全部村建档,共立卷157卷。
  1988年11月1日,建立庵东区档案工作领导小组和庵东区机关综合档案室,负责制订档案工作的各项规定和制度,加强对下属单位档案工作的指导、监督。是年,庵东派出所成为宁波市档案工作先进单位。
  1989年,成立庵东区档案工作协作组,制订档案协作组工作目标责任制、机关文书档案管理制度。9月23日,按档案法和机关档案工作业务建设规范要求建立庵东区机关档案鉴定销毁领导小组。
  1990年1月16日宁波市档案局授予庵东区公所综合档案室为宁波市二级档案管理先进单位。11月29日慈溪高压开关厂综合档案室达标。
  1993年,原庵东区及所辖7,个乡(镇)、镇中心小学所有档案立卷后全部移交市档案馆保存。
  2000年,庵东镇综合档案室达到省级档案工作目标管理三级综合档案室标准,受通报表彰。
  2007年,村及企事业单位全面建档。
  档案收藏
  保存年限 镇档案室收集、保存档案分永久性保存档案、长期(30年)保存档案、短期(10年)保存档案。
  永久性保存档案(10类):党委政府会议记录;历届党代会、人代会、妇代会、团代会会议资料;主要领导在干部大会上的讲话材料;宣传教育和精神文明建设材料;年鉴、大事记;党委、政府关于建立(撤销)机构及干部任免等决定通知、文件;纪委工作及对党员干部的处分(撤销处分)材料;财政总决算,工农业及其他各线年报;组织人事、劳动报表及党员名册、新党员发展材料、组织介绍信;会计档案中的年度财务报告、行政事业单位财政预决算、会计档案清册。
  长期保存档案(9类):结婚、离婚档案;私人建房审批表;工业、农业、卫生、环境整治资料及统计年报;民政优抚工作资料;民兵、人民武装工作资料;社会治安、民事、刑事、调解等文书资料;农(盐)技、科技工作资料;党委政府文件汇编;会计档案中的账簿、会计凭证、移交清册。
  短期保存档案(4类):镇(乡)企业月报表;信访、检举材料;环境整治工作情况材料;上级有关政策、法规性文件汇编。
  收藏条件 1980年代前,区、镇、乡档案无专人管理,散失严重。文书和财会人员为便于日后查考,自行保管,遇有人事变动,随之移交零星资料。条件好的单位有橱、箱存放;条件差的单位装于纸箱内,谈不上防霉、防蛀、防火设施。
  1980年代,开始重视档案工作。1983年,中共庵东镇委要求村级建档,分类编制目录号、案卷号。1984年2月28日完成,共立卷157卷,分村保存。但仍无条件设置档案室,贮存条件仍使用各种参差不齐的旧木箱。
  庵东区政府(公所),曾保存数量可观的档案资料,但长期处于零星存放状态。未分类、立卷,只是把历年积存资料堆放在一间屋子里,房门钥匙由专人保管。偶有需要,就去查找,虽有效防止散失,但使用麻烦。直到1988年,才建立庵东区机关综合档案室。时档案室设施简陋,储存条件差,位置达不到设置要求,只要有一间房子就行。仍然存放在各式各样的旧木箱、旧木柜里,所不同的是存放的资料已立卷成册。无防霉、防潮设施,只能做到在晴天开开窗户,通通风;为防虫蛀,散放几粒樟脑丸。
  1992年,撤区扩镇并乡后,对区及所辖乡(镇)档案作了一次全面清理,原庵东区公所、所辖乡(镇)及庵东区中心小学立9个全宗号,6771卷。
  1992年,新建庵东镇档案室,档案收藏、储存条件得到改善,对作档案室房间的位置有所选择,设置加固门窗、增加防霉、防蛀设施,统一档案箱样式,但初时仍是木质档案箱。2000年代,更换为具有防霉、防蛀、防火功能的铁质专用标准档案箱。
  至2017年,2003年前的8166卷档案已移交市档案馆保存;2004~2016年档案,保存于镇人民政府档案室。镇辖23个行政村及企事业单位档案仍由村及企事业单位专室专人保管。

知识出处

庵东镇志 下册

《庵东镇志 下册》

出版者:中国文史出版社

本书概括地记录了庵东的历史变迁,系统地反映了庵东的自然、经济、社会、文化、人文等各方面的发展面貌,描绘了庵东从海隅盐滩到滨海新城的发展脉络,讲述了前辈先人光前裕后的史迹,展现了庵东人民勇立潮头、敢为人先的豪迈和排除万难、自强不息的精神。

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