余姚市图书馆

【概况】
  2018年，市档案局深化“异地查档、跨馆服务”工作，全年接待档案查阅3341人次，有效利用4768卷（件）次，打印8585页，复印3637页，出证明185次，摘抄312卷。全年开放档案全宗123个、鉴定档案8723卷，开放档案3213卷。完成档案扫描23583卷、1647件，共计2057480页；目录检录772245条，累计完成11091415页、3836995条。年内，新馆建设开工。全年征集档案及图书资料30余种。开展余姚地方档案文献资料第二期征购，征购数量68宗。重点档案编研项目《民国档案选粹》入选“浙江省百项档案编研精品”。
  年内，继续开展档案登记备份工作。对所有馆藏及基层备份数据进行可读性检测、整理，共报送6.06TB数据至宁波市档案局，由宁波市档案局统一将数据移交至长春市档案局进行异地登记备份，确保数据绝对安全。继续开展与江苏宜兴市档案局互为备份工作。4月，到江苏宜兴备份馆藏所有格式数据及各单位数字化成果数据15TB。6月，将馆藏服务器数据报送宁波市档案局，统一送吉林省长春市档案局进行异地备份。
  开展档案接收工作，全年共接收前期办公室、各乡镇（街道）婚姻档案1260卷、869件。做好档案鉴定开放工作。继续推进“异地查档、跨馆服务”工作，深化“互联网﹢公共服务”模式，加快档案资源类型整合与数据共享。全年跨馆查档43件，咨询答复7件，为群众提供“一站式”查档。完成婚姻登记档案数据共建共享工作，对馆藏婚姻档案的数字化成果进行全面整理和核对，并移交市婚姻登记处，共计770GB。定期组织应急培训和防范火灾、水灾实战演练，熟练掌握防灾救灾技能。通过使用磁盘阵列、硬件防火墙等技术手段，确保档案信息化数据安全。按要求划分物理独立的内外网，确保涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体只在内网运行，严防档案信息的失泄密。
  开展基层档案室档案业务指导，召开机关档案协作组组长会议和乡镇（街道）档案工作会议。参与全市农村土地确权工作，对乡镇、村进行土地确权档案检查和工作指导。加强对重点工程档案的指导，完成重点工程项目的档案专项验收和档案指导工作。完善档案管理工作人员的知识结构，推进网络教育培训和继续教育培训，组织举办全市基层档案管理专题培训暨继续教育培训班，全年参训人数近300人。
  开展九大类行政权力事项归档范围和档案保管期限编制报审工作，涉及36家市直单位，共报审备案行政权力事项主项4394项、子项5192项。做好“最多跑一次”电子文件归档平台建设，进行电子文件归档范围和保管期限的配置以及已办事项归档培训。开展机关、企事业单位、重点建设项目档案工作“双随机、一公开”检查。组织开展乡镇（街道）档案工作执法检查及全市教育系统档案管理执法检查工作。
  【市档案馆新馆建设开工】
  6月15日上午，余姚市档案馆新馆建设工程开工仪式在新馆施工现场举行。新馆建设工程位于兰江街道谭家岭村，项目总用地面积7425平方米，总建筑面积21760.71平方米，总投资约2.18亿元，按政府和社会资本合作模式（PPP）组织实施。新馆按照县级一类综合档案馆设计，馆藏档案数量按369.6万卷（件）设计。建成后的市档案馆具有档案资料贮存保管中心、档案史料展览中心、档案资料查阅利用中心、档案信息资源控制中心等功能，是一个集数字化、智能化于一体的新型综合现代化档案馆。