余姚市图书馆

【概况】
  2017年，市档案局深化“异地查档、跨馆服务”工作，全年接待档案查阅2652人次，有效利用4077卷／件次。完成档案扫描19863卷、4525件，共计3015449页，目录检录1038971条。全市有38家单位完成登记备份，新增数据量403.33GB。做好2017年年鉴史料的记载和余姚大事记的记写。组织开展市档案史料研究会研讨活动，编辑完成2017年号《余姚档案史料》会刊。重点档案编研项目——《二十世纪九十年代赵建荣余姚影像集》入选“浙江省百项档案编研精品”。新馆建设PPP项目被列入财政部PPP项目库，完成前期各项准备工作。
  年内，加快推进馆藏档案数字化项目。档案数字化加工继续由上海中信公司提供服务，第三期数字化加工项目进入扫尾阶段，所有数字化加工数据完全脱机备份，移交的全文数据挂接至馆藏档案管理系统，供社会查阅利用。完成全市上年度档案登记备份工作，对馆藏及基层备份所有数据进行可读性检测、整理，部分数据报送至宁波市局，由宁波市档案局统一将数据移交至兰州市档案局进行异地登记备份，确保数据绝对安全。
  完成全市民生档案查阅指南编制工作，对市级档案馆和基层档案室所保存的档案内容进行基础性排摸、调查，掌握全市档案总体分布情况。通过加强窗口管理，规范服务行为，创新服务手段，推行主动服务、超前服务、延伸服务，全年档案窗口有效打印6245页，复印2707页，出证明180次，摘抄448卷，查阅内容主要涉及婚姻档案、精简下放、养老保险、入伍档案、招工档案、人事调动、知青档案、建房档案、册籍档案等。完善运行流程和公开制度，加强馆际协作和馆室协同，通过联入宁波“异地查档、跨馆服务”工作平台，为社会提供更加便捷的档案公共服务。切实抓好档案安全工作，加强日常检查和定期巡查，做好库房检查、设施设备维护、温湿度控制等工作，确保档案馆库实体安全。通过使用磁盘阵列、硬件防火墙等技术手段，确保档案信息化数据安全。按要求划分物理独立的内外网，确保涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体只在内网运行，严防档案信息失泄密。按照《保密法》及其实施条例和《各级国家档案馆开放档案办法》等要求，做好馆藏档案解密和开放工作。
  年内，开展档案征集征购工作，内容涉及图书资料、家谱资料、照片档案、名人档案、地方档案等，名人档案有陈玲娟的家族珍贵史料和美术作品。征购“余姚地方档案文献”资料，涉及政治、经济、商业、盐务等领域。购买的图书资料有《余姚土布制作技艺》（浙江省非物质文化遗产代表作丛书）《西潮·新潮》（蒋梦麟回忆录）《王阳明心学》等共76册。
  年内，做好“三改一拆”“五水共治”“美丽乡村”等系列档案工作的监督和指导，继续做好农村文化礼堂建档工作，加强农村土地确权工作建档指导和成果检查，建设虚拟档案室系统，逐步实现乡镇（街道）、中心村（社区）档案便民利用服务平台全覆盖。结合《档案法》颁布30周年暨《宁波市档案工作条例》实施20周年，组织举办各类活动。同时，组织参加档案干部能力提升班等业务培训，加大中高级档案专业人才培养，健全档案专业人才库，推进“115”档案人才工程建设。推进网络教育培训和继续教育培训，组织举办全市档案从业人员业务培训暨继续教育培训班，全市各单位档案从业人员共有230余人参加培训。
  全年梳理出“最多跑一次”事项10项，其中，公共服务事项4项，权力事项6项。组织开展全市“最多跑一次”行政许可事项文件材料归档范围和保管期限编制报审工作，下发《关于开展“最多跑一次”事项归档范围和档案保管期限报审工作的通知》，并对相关单位进行培训和指导。完善档案领域执法协作配合机制，会同市法制办，组织开展政府信息依申请公开文件材料规范化管理调研，形成《余姚市政府信息依申请公开档案管理规范》。对接“四张清单一张网”（权力清单、责任清单、企业投资负面清单、财政专项资金管理清单和政务服务网）建设，根据行政执法“双随机”抽查监管工作的要求，制定全市档案行政执法随机抽查事项清单、抽查对象名录库、随机抽查实施方案。
  【“家庭档案进文化礼堂”活动举办】
  6月9日“国际档案日”当天，市档案局组织在兰江街道四明社区举办“家庭档案进文化礼堂”活动。活动中，市档案局督导科科长徐然向社区居民作家庭档案知识讲座，重点讲解家庭档案的概念、作用，如何整理和制作家庭档案，以及需要注意的问题，并展示2件档案馆珍藏的家庭档案电子相册。活动现场还发放《家庭档案册》及《家庭档案小知识》《漫画档案之以案说法》等宣传册。
  【《二十世纪九十年代赵建荣余姚影像集》出版】
  8月，由市档案局组织编写的余姚市档案馆珍藏系列之四《二十世纪九十年代赵建荣余姚影像集》，由中国文史出版社出版发行，并入选“浙江省百项档案编研精品”。影像集分为名邑余姚、胜迹留芳、古建遗韵、街头拾贝、古树名木五个篇章，共有248张照片，其内容以反映20世纪90年代的余姚城乡风貌和余姚明清建筑遗存为主，结合名胜古迹和古树名木等。
  【陈玲娟向余姚档案馆捐赠史料和美术作品】
  8月28日下午，官桥陈氏家族史料捐赠启动仪式在余姚档案馆举行。陈玲娟女士委托儿子赵一新先生（省历史学会副会长），在仪式上向余姚档案馆赠送珍贵史料和美术作品，共计6大类22件。其中有陈玲娟创作的美术作品，徐悲鸿亲赠弟子陈玲娟的墨宝，沙孟海为陈玲娟国画的题记，中央电视台为陈训慈抗战抢运文澜阁《四库全书》摄制的纪录片，陈训正（屺怀）评传，陈训慈传记，运书日记，家族成员各个不同历史时期的旧照片等。104岁高龄的陈玲娟女士早年就读于杭州艺术专科学校（中国美术学院前身），后又考入中央大学艺术系，是国画大师徐悲鸿、林风眠的学生。