余姚市图书馆

【概况】
  2016年，市档案局完成各类重点工程档案专项验收5个，登记上报省级重点建设项目10个、宁波市级重点建设项目2个；申报组建市级综合档案室单位16家，申报档案工作目标管理省级认定单位1家，省级规范化数字档案室单位2家。市档案馆完成档案扫描15817卷、13363件，共计1993305页，目录检录499360条：全年接待档案查阅3019余人次，有效利用4121卷／件次；全年开放档案全宗90个、2043卷，鉴定数量4095卷。重点档案编研项目——余姚历史文化名人认识系列之《阳明先生诗歌集》入选“浙江省百项档案编研精品”。
  【档案依法行政】
  按照全市政务服务网权力清单工作整体安排，开展权力清单梳理工作。在前期行政权力事项自我清理的基础上，对行政许可、行政确认、审核转报以及其他行政权力中的年检、备案、其他审批权等行政审批权力事项进行梳理。加强对市行政服务中心综合窗口的服务工作，对所属职责范围的档案行政许可事项实施指导和严格审批。配合市农村土地承包管理部门开展农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作，出台市农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法。
  【档案监督指导】
  召开乡镇档案员例会和机关协作组长会议，交流各单位档案工作情况，布置年度档案工作任务。加强对重点工程档案的指导工作，完成鹿亭乡小黄泥岭水库除险加固工程等5个项目的档案专项验收；完成2016年度省级、宁波市级重点建设项目档案管理登记：开展陶家路江泗门泵站工程、姚江干流防洪整治工程、宁波江丰电子材料股份有限公司年产1万个高线代板显示器及先进封装用靶材产业化等项目重点工程档案的指导工作。开展组建市级综合档案室、档案工作目标管理省级认定、省级规范化数字档案室等各类创建工作组织申报和业务指导；对各乡镇街道、市级机关综合档案室使用“虚拟档案室”系统进行指导，按照标准规范指导基层单位开展档案数字化扫描。按照省档案局关于加强农村文化礼堂档案管理工作的要求，收集整理文化礼堂档案材料，并将展板电子设计稿、照片、音视频、电子文件等电子素材由市档案馆归档。组织2016年度档案管理人员岗位培训和档案继续教育培训工作，全年参训人数281人。
  【档案数字备份】
  年度市档案馆数字化扫描工作继续由上海中信公司提供服务，加工对象为市政府、市工业总公司、市二轻总公司、市乡镇工业局、市商业局、市物资局、市林特局、市教育局、市档案局、余姚镇政府、朗霞镇政府、肖东镇政府、梁辉镇政府、老方桥镇政府等14个全宗档案。对所有数据全部进行脱机备份，移交的全文数据已挂接到馆藏档案管理系统，供直接查阅使用。继续开展档案登记备份，全年完成对市委宣传部、市总工会、市市场监管局的档案数据登记备份工作；对新增部分数据已向宁波市档案局进行异地备份：并将所有基层登记备份数据再次备份，确保档案数据绝对安全。
  【档案服务管理】
  市档案馆接待服务窗口全年共接待单位利用242次、个人利用2006次、打印4439页、复印5995页、摘抄225卷、出证明187次、借阅35卷。查阅档案内容主要涉及婚姻档案、文书档案、养老保险、人事调动、精简档案、建房档案、知青档案、修史编志等。开展馆藏档案管理系统、虚拟档案室系统的日常维护工作，确保系统正常运行；开展档案全宗开放鉴定工作，并完成开放档案目录著录；开展馆库管理、设施设备维护、温湿度控制等工作，确保档案安全。根据相关部门的要求，对局网站、业务系统安全问题进行检查和维护。签订2016年度UPS维保合同，进行第一次维保，保证档案网络设备正常运行。
  【档案征集编研】
  全年共征集各类宗谱6套、《究脑穷源探细胞——陈宜张传》等名人档案3件，《记忆宁波》《余姚九十年辉煌历程》《阳明史脉》等图书资料19册；征购山水画、对联等仿真件4幅。余姚历史文化名人认识系列之《阳明先生诗歌集》于10月完成编辑，由中国文史出版社出版。开展2016年年鉴史料的记载和余姚大事记的编写。组织召开市档案史料研究会理事会，编辑完成2016年《余姚档案史料》会刊。
  【档案新馆建设】
  根据国家、省、宁波市档案局关于加强档案馆新馆建设工作的要求，启动档案馆新馆建设。经市政府分管领导牵头，多次召集市发改、规划、国土、财政、住建、文广、兰江街道等有关部门商议协调，提出市档案馆新馆建设项目选址方案，确定选址在南雷南路西侧地块，东至南雷南路，南至黄山路，西至中山河，北至余姚四中，占地面积1公顷，规划用地面积0.72公顷。新馆建设采用PPP项目建设模式，已完成档案馆建设工程PPP项目咨询服务招投标工作。