余姚市图书馆

【概况】
  2013年，全市档案工作在市委、市政府的领导下，在上级业务部门的指导下，贯彻落实科学发展
  观，以繁荣档案事业为重任，围绕中心、服务大局、改善民生、促进和谐，全面推进档案工作科学发展。
  【加强档案信息化建设】
  推进电子文件登记备份。年度登记备份中心共有登记备份单位53家，新增1家，新增数据10GB，累计备份数据2TB。按照省档案局相关操作要求，相应修改登记备份系统。5月，低塘街道办事处文档系统电子目录数据丢失，通过市档案局登记备份中心数据恢复服务，数据得以恢复，确保档案数据安全。
  完成数字档案馆项目。9月，市“数字化档案馆项目”软件建设通过验收。“数字档案馆项目”下辖5个子系统，2月开始试运行，经过多次修改和完善，软件建设达到相关规范、标书、合同要求，总体上能满足全市档案工作开展的需要。
  开展档案数字化扫描。市档案局档案数字化扫描工作，由珠海泰坦软件系统有限公司中标加工。全年完成档案扫描854187页，档案整理1155217页，目录检录324094条。累计完成扫描1288241页，整理1826045页，目录检录450711条。内容涉及市委、市政府、婚姻、知青、招工、人事等档案。
  信息化建设更新维护。完成“余姚档案网”新旧网站更替，做好馆藏资源、网上展厅、在线查档、城市记忆、档案学会等专栏调整，补充修改管理办法，网站全年访问量18006次。做好相关设施设备更新、维护工作，涉及计算机、打印机、扫描仪、监控设备、通讯设备等内容。
  【提升档案馆服务功能】
  加强接收征集。年度征集到单位及社会人士捐赠的《余姚统一战线》《翁家岙翁氏宗谱》《浙江儒学学会会刊》《百年仙龄——孙仙舲先生纪念集》《民国纸币上的景物》等各类书籍32册，同时出资购买有收藏、利用价值的书籍。完成原人事局1996～2011年档案的接收工作，涉及文书档案、会计档案、照片档案三大类，共接收案卷685卷、1703件。
  深化利用服务。全年共接待查询利用6450人次，有效利用3855人次（有利用结果），调卷4113卷，复印6012页，摘抄336页，出证明155次，借阅759卷，主要涉及婚姻档案、精减档案、人事调动档案、建房档案、养老保险、知青档案等查阅内容。出台残疾人查档便民服务办法，针对全市范围内持有残疾证的18000名残疾人，提供优先服务和特殊服务。与慈溪市档案局于2011年合作，率先推行“就近受理，跨馆服务”项目后，年度宁波市档案局推广“异地查档、跨馆服务”工作，实现婚姻档案的全宁波市馆际共享利用。配合市普查办可移动文物普查工作，做好馆藏文物摸底，并上报相关材料和数据。
  确保档案安全。做好档案抢救工作，全年国家重点档案抢救共15卷、323件；做好档案进出库登记，包括计算机条目录入案卷的进出库登记和开放鉴定案卷进出库的登记等；加强库房建设，及时做好设备的保养和维护，坚持库房日常恒温恒湿控制；开展安全检查，注重日检和周检的严格履行，及时排除安全隐患，确保档案与电子文件安全。
  【规范各部门档案工作】
  完善档案法制建设。下发《余姚市行政许可档案管理办法》和《余姚市行政处罚档案管理办法》，作为全市指导行政许可和行政处罚档案管理的依据性文件。下发《关于加强国有及国有控股企业档案工作的意见》，推进全市国有及国有控股企业档案的规范化。根据市审管办的统一要求，调整行政许可事项，审核保留2个，取消2个。7月，与市政府法制办、市监察局联合组成评查小组，对23家行政执法职能部门的办结案卷进行执法检查。全年完成余姚逸然海涂生态循环农业示范园项目、舜江候青江河道疏浚工程、三七市镇慈江堤防加固一期工程、市山洪灾害防治非工程措施建设项目、宁波王龙科技股份有限公司年产5万吨山梨酸及醋衍生产品项目、市海塘除险治江围涂二期工程、宁波伟立机器人科技有限公司年产6千台工业机械手技改项目、大岚镇坑角头水库除险加固工程等共13个重点工程、技改项目的档案专项验收。
  推进基层档案工作。全年档案目标管理认定和认证单位共16家，其中目标管理单位5家，认证单位11家。上门指导工作，确保通过考评验收。加强对姚江干流整治工程、宁波伟立机器人科技有限公司年产6000台工业机械手技术改造项目、四明湖水库给水改造工程、燎原灯具技改项目等重点建设工程项目档案的监督、指导。全年新组建综合档案室7家，对100余家单位的年度立卷和其他业务工作进行上门指导，新安装泰宇文档单位12家。全市虚拟档案室投入运行，有33家单位开始使用。
  推进规范化、示范化档案室建设。全年共有2个行政村、1个社区创建省示范行政村、社区；3个行政村、1个社区创建规范化行政村、社区。有2家单位创建省示范数字档案室；5家单位创建规范化数字档案室。
  推进农村信息资源共享试点建设。根据年初确定的工作目标，完成河姆渡镇和凤山街道“宁波市农村档案信息资源共享工作示范乡镇（街道）”创建工作。
  【提升档案文化性价值】
  “余姚档案馆珍藏系列”编辑出版。根据“余姚档案馆珍藏系列”的编辑出版规划，将用5至6年时间，完成《清代档案全集》《民国余姚报纸》《馆藏谱牒》《书画作品选》《余姚老照片》《先贤踪迹图集》等出版项目，发挥档案存史、资政、育人、便民的功用。年度完成《清代档案全集》的编辑出版，并做好浙江省百项档案编研精品工程申报。
  史志年鉴、档案史料编写。配合省档案局《浙江通志·档案卷》编纂出版工作，完成余姚市相关章节的资料征集和编写任务。完成2013年度《余姚大事记》及2011年、2012年《余姚大事记》（精简版）的编写工作。做好《余姚市志》《余姚年鉴》档案工作章节的编写、审校、定稿工作。推出《余姚档案史料》期刊，完成2013年《余姚档案史料》，总计字数10万余字，包括《舜水先生年谱稿》《余姚民国旧闻》等内容。
  “余姚历史文化名人读本系列”再获佳绩。“余姚历史文化名人认识读本系列”已全部完成《认识王阳明》《认识黄宗羲》《认识朱舜水》《认识严子陵》四本书的编辑出版工作。1月，“余姚历史文化名人读本系列”项目获2012年度全省档案文化建设创新奖。9月，《认识严子陵》获省档案学会2011～2012年度全省档案学优秀成果文献编研、著作著述类一等奖。
  推进“乡村记忆”“企业记忆之窗”和语音建档工作。贯彻落实市委、市政府有关“美丽乡村、幸福家园”建设的精神，推进省档案局第二批“乡村记忆”示范基地和“企业记忆之窗”示范点建设，做好指导工作，完成河姆渡镇翁方村“乡村记忆”示范基地、宁波王龙科技股份有限公司“企业记忆之窗”示范点创建工作。继续组织实施并完成余姚方言陆埠片组语音建档工作。
  【开展档案多方位宣传教育】
  “6·9国际档案日”宣传活动。做好“国际档案日”期间的档案宣传工作，悬挂宣传横幅，并在余姚档案信息网向社会宣传《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等档案法律法规，增强社会档案意识。
  “档案在你身边”征文活动。按照国家、省、宁波市档案部门举办“档案在你身边”征文活动的要求，组织落实征文活动，以“我与档案馆的故事”“我的兰台生涯”“青年档案工作者的责任”为主题，共收到征文稿件7篇，择优推荐至上级档案部门。
  档案业务知识培训。全年组织虚拟档案室系统培训6次，有69家单位接受培训，并开始使用虚拟档案室系统。与宁波市档案局合作，举办档案管理岗位培训，参训人数105人。组织档案目标管理认定及认证培训、继续教育培训、其他业务培训，共有700余人参加培训。同时，应市委统战部的邀请，对全市统战系统及乡镇、街道的统战干部进行统战档案的专题培训；对新上岗的大学生村官进行档案知识培训；对全市老年服务中心的负责人进行《农村五保供养档案管理办法》辅导培训；对市民营企业舜宇光学科技（集团）有限公司各职能部门、子公司的档案工作分管负责人和专兼职档案员进行国家档案局第10号令的宣传贯彻培训等。全年举办各类培训班14次，受训人员1200人。