開會前後

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内容出处: 《当代日报》 报纸
唯一号: 110020020220005018
颗粒名称: 開會前後
分类号: G210
摘要: 會議,可以介紹與交流經驗和指導工作的進行,但會議開得不好也可以影響工作的開展、降低工作效率甚至損害了康健。
关键词: 會議 工作 開展

内容

會議,可以介紹與交流經驗和指導工作的進行,但會議開得不好也可以影響工作的開展、降低工作效率甚至損害了康健。
   『國民黨捐多,共產黨會多』這兩句話常被一般人所提到的。雖然這話是帶有一些詼諧的意味,但也反映了一些實際情况。國民黨的捐的確很多共產黨的會也不少。新華社曾廣播了華北某工廠會開的太多,結果既影響了工作,又妨礙了身體健康。有一個人十天即開了二十二次會議這的確是駭人聽聞的事不過據我所了解的也有類似的情形。例如:有些單位不管大事小事都要開會,一個很細小的問題也要開會討論;而且有許多會議負責人事先並未很好的準備,因此往往在開會時既浪費了時間又得不到很好的結果。還有一些人不遵守開會時間,規定兩點鐘開會起碼到兩點半鐘才到,結果使先來的人就化費了不少時間。也有些會議負責人在掌握會議時抓不住中心,拖拖拉拉,東拉西扯,很少很小的問題可能一拖就是半天。……這些現象在不少機關單位裏是存在着,以致有一些人整天忙於會議中。這的確是旣影響了工作又妨礙了身體健康。
   爲了糾正存在的這些缺點,使今後的會議開得更好,使它受到很好的效果,又能提高工作效率那就必需做到如下幾點:
   (一)事先要有充分準備:首先會議負責人應作好準備,確定好會議內容,要達到什麽要求,主要解决那些問題。並且最好先準備好對問題的主觀意見,以便在討論中發表中心意見,使問題得以迅速解决。同時要將會議內容在事先告知與會者,以使其有所思想準備。在必要時也可以分頭準備中心意見,這也是迅速解决問題的辦法之一。
   (二)討論問題要有重點,要抓住中心:在會議上不一定每一個問題都要進行討論□細小的問題可以傳達决定,應該有重點的進行討論。同時在會議上不要亂扯亂談,要抓住問題的中心;到了一定的時間就可以適可而止,得出結論,即使問題發生了分歧、爭論到一定程度也應停止,可以進行表决或由上級决定,這樣可以迅速的果斷的解决問題。
   (三)對問題的討論應深刻具體不要含糊過去:要使每個與會者都能够領會其精神實質;並且等於受了一次敎育,把會議眞正成爲一個敎育場所;如果問題馬虎過去,結果在執行上就會有不少出入發生偏差,這是應該引起我們注意的
   (四)執行會議制度與會議時間:每個單位的會議制度是必須建立的,但建立起来必須堅决執行,反對因故推却不負責任的態度。同時每個人都遵守開會時間,到了規定的時間就須開會。
   (五)充實會議內容,提高會議效率:每開一個會議最好有充分的會議內容,不要因爲一點小問題就開會,能够不開的就不開,有些小問題可寫通知傳達到下面去(但要反對文牘主義)。如果要開會就有一定的內容,能够眞正解决問題,同時有些單位的問題可以結合在一起討論,免得做幾次手續,這樣就可以提高會議的效率,收到應有的效果。
   (六)會議應與彙報檢查相結合:不是為了開會而開會,也不是為了單純佈置任務而開會。而應該結合檢查工作,通過會議彙報以了解下面情况指導工作,這是方面。另一方面平時也要深入到下面去了解與檢查上次會議决議的執行程度,得出經驗以指導下次的會議,並爲下次會議準備了內容。
   總之,會議是我們進行工作所不可缺少的武器,我們應該很好的正確運用,把會議當成一個敎育自己與提高自己的學校,使會議眞正成爲推動工作的動力;不要使會議成爲工作的障礙,這是一個很重要的課題。

知识出处

当代日报

《当代日报》

出版者:当代日报社

出版地:杭州(1)谢麻子巷六号

《当代日报》的前身是《当代晚报》,社长郑邦琨携部分资产逃亡台湾时,报社员工中已有“应变委员会”的组织。杭州市军管会批准以新报名《当代日报》登记出版的申请。1949年6月1日,在改造《当代晚报》基础上,《当代日报》正式创刊,发刊词题为《一个新的起点》。总主笔曹湘渠,总编辑李士俊,总经理何志成,社址在杭州谢麻子巷6号。《当代日报》一直受中共杭州市委领导。尽管如此,《当代日报》从性质上讲还是民营报纸。在《杭州日报》创刊前夕,1955年10月31日,《当代日报》终刊。

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