在今天，開會已是我們主要活動之一，每個人都有機會參加開會或主持會議但由於過去學習的不够，或是一向不習慣於冷靜自己的情緒，往往在會議上不能盡情發揮自己意見，在會後，反到覺得有很多話該說；主持會議的人也常犯一種毛病，不能及時的掌握住問題中心，啓發大家發言，却讓一些枝節問題在會場上爭論，結果是一無所獲。這樣不但浪費很多時間，並且失了會議神聖的意義。
   另一種情形當然是更壞的：會場上變得鴉雀無聲，誰也不說話，好像彼此毫無意見。實在這種冷場並非人人都沒有意見，而是召集會議的人沒有把會議搞好，參加會議的人事先毫無準備，會議只落得一個形式，有會而無議。
   所以，開會雖是看來很平常，實在是很艱巨的事情，這當然是指一些有内容的會議而言，爲了克服上述現象，召集會議的人需要下了一番工夫，事先，應當把召開會議的問題搜集齊備，然後，把這些問題讓每個參加會議的人知道，給他們有充分時間考慮，準備材料；經過一定期限，再去搜集個別的意見，加以歸納。個別的意見可能全不一致的，也許分歧到不可思議。那未這個會就不能召開了；開了也是無益。即使會期已定，較好的辦法就是把會期延遲，進行會前協商。有時意見雖然分岐，彙集到一處，可以歸納成二個或三個，且大都是很有理由的，那末這個會議必需要舉行，一定會有一場寶貴的辯論。從辯論中獲得意見的一致。所謂服從多數，也要照顧到少數，纔是民主會議精神。那些少數意見不一定全是偏頗的，正確的應當酌量採納；不正確的部分，要在會前說服，這都是召集人應做的工作。忽略了這一點，能影響會議進行的空氣：盲目的執行少數服從多數的表决，主席有時會做了羣衆的尾巴。
   會議的目的本來是交換意見與尋求眞理；所以會議協商正是會議的初步工作，也就是會議的開始這一步工作沒有搞好而驟然開會，或者連召集人也沒有想好要討論什麽就開會，那祇有把會議弄成一種形式的或事務主義的偏差上去了。