河东区图书馆

社区建设是党在新形势下坚持群众路线，做好群众工作和加强基层政权建设的一项全新工作。社区建档工作是各级档案主管部门实践“三个代表”的具体体现，是社区建设进一步发展的必然要求，是社区居民对档案需求的客观要求。
  随着我国企业改革和政府机构的进一步深入，社会保障体系与社会网络将逐步与企业和政府脱离，越来越多的人将由“单位人”转变为“社会人”，成为社区“大家庭”的成员。现在，社区的概念为更多人所认识，但社区建设在我国尚处于起步阶段，服务水平和管理层次还有待提高。如社会治安的综合治理、计划生育、环境卫生、群众性文化娱乐活动的组织与开展等已经成为社区建设的重要工作内容。与之相关，包括党政、卫生、文化、教育、治安等主要方面的各种文件材料相继产生。在这种形势下，社区建档工作已势在必行。
  一、社区建档工作是社区居民对档案提供快捷服务需求的客观要求
  随着区街社区体制的建立和社区建设的全面开展，城市居民与所在社区的关系越来越密切，对社区的服务水平、管理水平、居住环境、文化娱乐、养老保险、医疗卫生等方面都会提出多层次、多样化的要求。如今，社区居民法律意识已逐渐增强，居民个人更多地在社会活动中独立履行所规定的权利和义务，在必要时维护公民的个人切身权益。而能够真实记录和全面反映个人如出生、死亡、婚姻、户籍、税务、兵役、诉讼等情况认定的惟有档案。社区建档工作是社区居民对档案需求的客观要求。因此，社区建档工作应该与社区建设同步发展。通过建立社区工作常用数据库，把社区下岗人员享受最低生活保障、计划生育等情况输入计算机，并根据社区建设的进一步发展情况，不断充实所需内容，社区建档工作必可为社区居民提供准确、快捷的服务。
  二、社区建档工作是各级档案主管部门实践“三个代表”重要思想的具体体现
  大力开发利用档案信息资源为促进先进生产力的发展，促进先进文化建设，为最广大人民群众的切身利益服务，就是档案工作者实践“三个代表”重要思想的实际行动。
  根据十六大对经济建设、政治建设、文化建设和党的建设所做出的重要部署，各级档案主管部门要做到经济建设开展到哪里，档案工作就延伸到哪里；政治建设发展到哪个阶段，档案工作就服务到哪个阶段；文化建设发展到什么水平，档案工作就服务到相应程度；党的建设伟大工程有什么需要，档案工作就做什么服务。社区建档工作正是档案主管部门实践“三个代表”重要思想的具体体现；是顺应民心、贴近民心、展示自己、发展自己的创新服务方式，决不是可有可无的。档案管理部门应满腔热情地投入社区建档工作的指导工作中。
  三、对社区建档工作的几点建议
  社区建设是一项全新的事业，社区建档工作也是一项全新的事业。从事这项全新的事业，决不能一味沿用档案部门过去的工作理论和工作方法。档案管理部门应冲破思维定势，大胆实践，实事求是，讲求实效，使档案工作真正为社区各项工作服务。
  1、加强宣传，提高认识
  我国《档案法》已颁布十六年了。但由于种种原因，在社区中真正了解《档案法》及《档案法实施方法》的人为数不多。档案主管部门要利用板报、举办展览、印发宣传材料等方式加强宣传，让更多的人对《档案法》及《档案法实施办法》有所了解，以增强全社会的档案意识。社区领导要对社区建档工作的重要性有所认识，搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位及全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。社区领导重视了，才会逐步解决社区建档工作所涉及的人员、经费、装具等问题。
  2、完善制度，规范标准
  档案主管部门要帮助社区制订相应的社区档案管理办法。从归档、收集、分类到统一管理，制定一整套严格的档案管理制度，以做到有章可循，有法可依，防止流失。使社区档案工作走上规范化、标准化、科学化的轨道。
  3、深入社区，规范指导
  在社区建档工作中，档案主管部门的指导人员，要急社区之所急，想社区之所想，树立服务意识，深入社区，调查研究社区档案自身的特点和性质，总结既符合档案工作规律，又能适应社区自身发展的档案管理模式，给予规范的指导，为形成良好的社区档案奠定基础。
  4、提高社区档案人员素质
  社区档案人员的素质关系着社区档案事业的兴衰。档案主管部门应根据社区档案工作刚刚起步，社区档案管理人员专业知识不足，队伍不稳定等情况，举办各种档案业务培训班，培养一批懂档案知识，知档案业务技能，能适应社区档案工作的社区档案管理人员，使他们成为社区档案建设的主力军，使社区档案体现出社区味、民众味、文化味。