针对我区档案事业面临的新形势和新任务,区档案局在档案资源的开发利用、行政执法、基层业务指导等方面拿出了新举措。
积极推进档案管理信息化,探索新形势下档案管理新机制。目前我区接收的婚姻档案共1600多卷、8万多条全部实现微机检索,查全率、查准率均达到99%以上,要加快微机目录输入工作,力争馆内文件级目录年内全部实现微机检索。
从考核检查入手,加强业务和档案行政执法检查工作。根据市档案局的有关要求和全区各单位档案工作实际情况,修订并印发了《河东区档案工作百分考核标准》,突出了对各单位档案工作的指导和监督检查,计划安排、信息反馈等方面考核的力度,为进一步加强档案工作的宏观管理打下了基础。
适应新形势、新任务,积极开辟新的建档领域。针对当前正在进行的第五次全国人口普查工作,档案局对建立人口普查档案工作进行了专题部署,对建档标准、程序及有关单位的职责等方面提出了具体要求,对街道工作职能调整后仍遗存在各街办事处的婚姻档案进行了专项调研并做出了相应安排。同时,深化宣传工作,开展档案资料创效益实例征集活动,以实例启发群众的档案利用意识,为档案资源面向社会、服务于大众创造思想和舆论氛围。