西青区图书馆

机构人员概况2012年，西青区档案局内设4个职能科室：办公室、业务指导科、档案管理科、地方志办公室。局（馆）人员编制15人，地方志办公室人员编制8人。
  领导班子主要成员：
  局长 张国庆
  副局长 葛军利（2012.11任）
  谷大丽
  杨长宽（2012.11免）
  档案馆
  馆长 张国庆（兼）
  依法治档 2012年，区档案局加大档案行政执法检查力度。制定年度行政执法检查复查单位名单，下发档案行政执法检查复查通知，加强档案法制日常宣传和业务指导，完成了商务委、司法局、供销社、工业经委等20个单位档案行政执法检查复查工作。强化各级领导和档案工作者的法制意识，提升全区机关档案管理水平。按照《天津市依法行政考核办法》和《考核标准》进行专题研究，做到分工明确，制度完善、材料齐全经市档案局综合评定，西青区档案依法行政工作考核结果为优秀。提高档案工作依法管理水平，依法推进档案事业发展中各项重点目标任务的完成。
  加强档案法制宣传工作。结合“六五”普法规划，利用“9.5”档案开放日、“12.4”全国法制宣传日等多种渠道进行档案法制宣传。以“开发民生档案信息资源，服务广大人民群众”为活动主题，联合区民政局、房管局、质监局、杨柳青镇等单位进行民生档案开放宣传和档案法制宣传活动。宣传期间开放局内爱国主义教育基地，接待参观人员20余人。利用西青区档案局网站，在法制栏目增加档案法制宣传内容，录制档案宣传专题片，并在西青新闻播放，加大档案的宣传力度，增强了档案法制观念。
  业务指导2012年，区档案局加强机关档案评估工作。完成了精武镇、审计局、文广局、环保局等32个单位的档案评估，其中市级评估一级单位11个，市级评估二级单位21个。
  推进农村、社区档案规范化管理。深入全区各街镇、村进行调研指导，修订了《村级文件归档范围和保管期限表》，深化村级档案管理，开展村级档案工作检查。推进社会主义新农村建设档案工作示范村镇创建工作，重点指导精武镇小南河村、李七庄街凌奥集团等。建立健全社区档案建设，对中北镇、张家窝镇、杨柳青镇等社区进行调研，走访了8个社区，进行建档指导和规范化指导。完成了中北镇溪秀苑、大地十二城、东姜井社区示范社区以及杨柳青镇英伦名苑社区和莱茵小镇社区建档工作。继续抓好科技型中小企业建档指导工作，对中北镇天津市汽车灯厂、圣纳科技有限公司、王稳庄镇天津市郁峰化工有限公司进行调研完成5个企业建档指导服务。
  档案管理 2012年，区档案局做好新接收入馆档案的统筹管理工作。接收文书、会计档案1908卷，接收区供销社移交死亡干部、工人档案1244卷，共计3152卷。征集到区委档案室移交的实物档案21件，其中有江泽民同志题词、李岚清同志题词各1件。
  深入基层挖掘档案资源，征集精武镇郭村村志2册，征集到民国三十五年十月36名郭村村民为罢免伪保长周元香立联名具结书1件。征集《中国大运河》文史资料2册。积极开发档案资源，立足馆藏档案资源优势，推进档案文化产品的开发利用。组织编写1991-2010西青区档案志篇目有关内容的材料收集整理工作，对档案馆藏情况、档案提供利用情况等进行数字统计，编写了大事记、组织沿革等。
  加强档案安全管理。结合市局档案安全月活动要求，对照天津市2012年档案馆安全评估标准，从档案安全制度建设、档案安全基础设施、档案安全防护设施、档案实体和信息安全、档案安全应急机制等五个方面逐项进行了档案安全自查、整改。积极开展档案安全宣传、安全培训工作，强化档案安全意识，严格落实安全责任，做好防火、防盗等“八防”工作。
  档案服务 2012年，区档案局积极做好群众查档服务工作，为区属各机关和部门，社会各级组织等提供档案服务，接待利用者681人次，提供档案资料1098卷（册）。提供复印信息材料1317张，出据有关证明材料861份。
  继续做好档案开放。开展档案馆际“一站式”服务、“9.5”档案开放日、“三个一”主题宣传月等活动，共开放档案1182卷，现场解答群众咨询，使档案贴近居民的生活。加强档案业务培训。举办机关、社区、农村、企业等多个类别档案培训，共有680余名人员参加培训。举办文化系统、卫生系统、商业系统等专业档案培训，共培训60余人。举办档案管理新版软件培训，共30余人参加。
  深化机关档案网站建设。实施档案信息资源共享平台建设，不断完善农村档案信息“村村通”共享工程。不断充实、及时更新西青区档案局网站内容，完成了网站后台操作培训，文字、数据上传功能检测以及网站内容更新和维护等工作。
  志鉴编写 2012年区地方志编写办公室继续开展志鉴编写工作。一是2012版《西青年鉴》编写工作。2012版《西青年鉴》，从栏目内容到封面的装帧设计都有一个新的改观。在保证栏目基本稳定的情况下，根据区情特点、机构的变化和年鉴的专业特点，经过多次的修改，完成了西青年鉴栏目的调整。另外，在年鉴的装帧设计上，首次采用大16开封面单色文字烫金设计，使年鉴在印制上更为专业化、规范化。
  2012版《西青年鉴》资料征集工作采用新的方法，在局领导的积极协调下，由区委、政府两家牵头，面向全区发放征集通知。根据年度区情特点，就2012版《西青年鉴》的编写内容、编写要求以及编写注意事项拟写年鉴资料征集通知和《西青年鉴编写工作规范》。以网传和邮寄的形式发放资料征集通知120余份，并就条目撰写及表格填写等问题向有关单位，尤其是新成立的单位解问答疑，指导编写。根据全年编写任务，拟写《2012年版西青年鉴编写工作安排》，并就各自负责部分对年鉴报送资料进行编辑、修改和三次校对的任务。从10月分起，联系出版事宜，申请新的准印证号码。最后送交区年鉴编委会领导审核后，出版印刷。
  二是2012版《天津区县年鉴》编写。根据市志办下发的2012版《天津区县年鉴》编辑意见，重新调整了2012版《天津区县年鉴》西青部分的编写栏目，并就西青部分的编写内容进行科室内分工。进行资料征集，包括大事记、西青概述、领导名录、部分百科条目、经济统计数字及全区行政区划、人口、民族、图片等区情资料。按编写要求进行编辑，共完成年鉴稿4万余字，并根据市志办修改建议，完成对区县年鉴资料补充、校对和修改。
  三是2011版《西青年鉴》发行。向全区120余个单位发放2011版《西青年鉴》，共计发放600余册。同时，完成了2011版《天津区县年鉴》的区内发放任务，以及2011版西青年鉴原始资料登记、整理工作。
  四是理论学习培训。2012年，区志办人员参加了市志办举办的区县年鉴栏目撰写培训。认真研读天津市年鉴编写规范、《天津市区县志书（年鉴）审查验收规定》等文件，积极参与天津市二轮志书出版印刷规范的讨论，以及中指组《关于地方综合年鉴出版印刷的规定》等文件。参与第四届天津市年鉴评比活动。按照市志办要求，经过填表、审核、报送、阅读、评审等几个环节，2011版《西青年鉴》获得天津市年鉴评比二等奖。