西青区图书馆

【机构人员概况】
  2011年，西青区委办公室下设保密局、机要局、督查室、秘书科、信息资料科和行政科，编制28人。
  领导班子主要成员：
  主任 杨茂荣（2011.07免）
  兰强（2011.07任）
  副主任 曹瑞峰 吕敬春
  康爱敏
  郝玲（2011.07任）
  区委督查室
  主任 李嘉麟
  区委机要局
  局长 王学来
  区国家密码管理局
  局长 王学来（兼）
  【文稿起草】
  2011年，区委办围绕全区的工作中心开展调查研究，在掌握大量第一手资料的基础上，为区委领导决策提供有价值的参考。完成了区委有关文件和领导讲话的起草工作。起草了区第十次党代会、区委中心组读书会、区领导干部会议、区经济工作会议等全区性重要会议的领导讲话和《中共西青区委2012年工作意见》及中央和市委有关领导到区检查指导工作时区委的汇报材料和以区委、区委办公室名义上报市委的报告、下发基层的一系列重要文件。全年网上传送《情况通报》34期，承担书记办公会、常委会及常委扩大会议记录38次。
  【文件管理】
  2011年，区委共收到市发及区内各类文件35种7900余份，接收和发放机要件2000余件，下发文件30余次、7500余份，收缴销毁2010年密级文件6420份，向市委办公厅上缴2010年地师级文件及其它清退文件共76件。通过电子专网发送文件300余次。组织区委全宗各部门档案工作人员参加2011年天津市档案系统业务技能考核，对各部门2011年案卷进行了质量检查，完成了区委全宗介绍、区委组织沿革等各种编研材料的续编和档案各种数字统计和实物档案的整理工作。制订四机关领导一周活动计划54期。完成大型会议通知发放、会场签到、文件发放等工作。处理信访件101件，打印文稿900余万字，印制各类文件30余万张。
  【督促检查】
  2011年，区委办按照市委的统一部署和区委领导的要求加强督查工作。完善区委各种督查办理工作的相关程序，确保督查工作规范高效运行。督促各街镇、各单位、各部门及时传达中央、市委和区委重要会议精神和重大决策部署。做好各级领导批示督办件的落实工作，及时处理区级领导批示督办件41件。认真做好各种群众信访件的督办工作，按时反馈“人民网”留言督办单40件，区内群众来信45件，做到事事有结果，件件有回音。针对群众反映的突出问题，深入基层、深入群众广泛开展了走访调查，发现问题及时向领导反馈，并督促有关责任单位抓好整改落实。认真做好督查信息上报和相关刊物编辑工作，共编发督查专报6期、《区委领导同志批示件办理情况报告》2期。
  【信息编辑】
  2011年，区委办在保证上报信息数量的基础上，努力提高信息质量，最大限度地反映西青在促进经济社会各项事业快速协调发展过程中的新举措、新招法和新成果。信息采用量继续保持了在全市农口区县领先地位。全年编发《西青情况》3期、《西青要闻》53期，及时客观地反映了全区各街镇、各部门在实现三年倍增奋斗目标的进程中取得的丰硕成果和实践经验，搭建了区委与各部门、基层单位沟通的桥梁，为领导科学决策提供了参考依据。
  【机要保密】
  2011年，区机要部门认真贯彻执行“高标准、严要求、保安全、保畅通”的方针，加强机要工作规范化建设。组织密码电报译传办理，全面提高密码电报质量和通信保障水平，确保密码安全和密码通信畅通。加强对密码通信设备和线路的检测维护，定期检查备用设备。组织开展紧急重要电报实战演练工作，提升全局密码通信保障能力。组织开展以“坚定理想信念，永远跟党走”为主题的密码干部忠诚教育活动，提高了全体密码干部的政治意识、责任意识、保密意识。全年向市局报送工作动态信息稿件28篇，收发密码电报163份、605页，收发传真电报295份、627页。积极为机关和基层义务维修办公设备，受到各部门的好评。印刷文稿资料2万余页，复印8万余页。
  【后勤服务】
  2011年，区委办完成了区委办公室承办的各种会议筹备服务工作。完成了全市互学互看活动的迎检服务工作，精心策划安排考察路线、考察点位，受到了市委的好评。圆满完成了区第十次党代会、全区互学互看活动、到兄弟区县观摩学习、迎新春联欢会、区领导干部会议、区经济工作会议、区人才工作会议等大型会议的服务工作，为会议顺利召开提供了良好保障。认真搞好后勤服务，及时购置、发放办公设备和文具用品，做好房间、桌椅门窗等公共办公设备的保养维修及会场的布置，为区委机关各部门高效运转提供了物质保障。做好对外接待工作，精心制定接待方案，努力做到接待工作规范周到、严密细致，充分展示西青区良好形象，全年接待中央领导和市委、市政府领导、外省市及兄弟区县同志40余次。