西青区图书馆

【机构、人员概况】
  档案局内设三个职能科室：办公室、业务指导科、档案管理科。人员编制16名。
  主要负责人：
  局长 刘文海（1999年6月24日改任调研员）
  王兰田（1999年6月24日任现职）
  副局长 赵建新 李国起
  【法制建设】
  1、8月份，在全区范围内开展了“宣传周”活动，各街、镇、委、办、局采用出板报、挂标语、印小册子、发宣传单、知识竞赛等多种形式进行宣传。区档案局还设咨询站，搞展牌，营造了一个宏大的宣传声势和氛围。
  2、在区委组织部、区党校举办的四期科级干部理论培训班上讲课，宣传《档案法》。
  3、加强档案行政执法检查，64个全宗单位全部合格。11月9日，市人大内务司法委、市档案局行政机关执法检查组来西青区检查档案工作和贯彻实施《档案法》情况，对贯彻实施《档案法》、加大档案行政执法力度、促进档案工作发生深刻变化的情况给予高度评价。
  【指导检查】
  1、全面完成农村建档工作
  在农村建档工作中，注重发挥街镇综合档案室作用，建立起区、街镇、村三级工作网络，同时，区档案局全力以赴深入大村、难村和档案人员一起收集、整理档案，边干边指导。到10月底，全区160个村达到村村建档，提前1年零2个月全面完成市局下达的农村建档任务。
  2、土地延包档案管理。3月份，档案局在搞好调研的基础上，制订了《西青区土地延包档案管理办法（试行）》印发到各街镇村，从土地延包工作的组织实施到归档范围、立卷要求、保管期限都做了明确的规定，并及时给予实施指导。
  3、上半年对全区64个全宗单位进行了1998年案卷质量检查，检查面和合格率均达到100％。
  4、对9个未晋级机关单位档案工作目标管理考核工作进行指导和帮助，截止到年底，全区64个全宗单位全部达到市级标准。
  同时，中行、农行、人寿保险、财产保险等四个单位和5个派出所达市一级标准；先达集团、红联橡胶制品厂达国家二级企业标准。
  【档案管理】
  1、著录、文号、人名三种检索卡片115290张的分类工作全部完成。
  2、分类整理1998年度资料560卷册，登卡557张，同时还整理归档了1996—1998年照片48卷，3657张。
  3、对64个全宗单位的室藏情况进行了调查，摸清了底数，为明年接收档案入馆奠定了基础。
  4、全年接待查档者506人次，利用档案881卷，提供利用资料150人次，150册。
  5、12月13日，西青区档案局被评为1995—1999年天津市档案系统先进集体。
  6、张家窝镇政府综合档案室被评为1995—1999年天津市档案系统先进集体。
  7、南河镇综合档案室陈晨同志被评为1995—1999年天津市档案系统先进工作者。