泰达图书馆

泰达图书档案馆城建档案部积极探索、推行学科馆员与重点建设项目挂钩等制度，采取当好“三员”，把好“四关”等措施，助力重点建设项目质量提升。
  “三员”：一是宣传员，工程立项报建之初，指定学科馆员与重点建设项目挂钩，为项目单位发放《天津开发区建设工程档案宣传服务手册》，并根据项目特点进行工程档案技术交底；二是协调员，项目建设过程中，及时跟踪项目建设进度，对出现问题及时协调，妥善解决；三是服务员，对在建项目施工和档案管理过程中出现的各种问题和困难等，尽最大努力提供包括专业培训、上门服务、大项目分段归档等全方位指导、帮助。
  “四关”：一是报建关，项目立项之初，及时送达《天津开发区建设工程档案宣传服务手册》，实行“一次性告知”，保证重点项目建设兵马未动，服务先行，各项管理提前介入；二是启动关，项目动工之时，档案人员及时赶赴工程现场，对项目参建单位进行档案管理技术交底，对专兼职档案资料管理人员进行实地传帮带服务；三是节点关，即项目建设过程中，实施全程跟踪，实行过程管理，抓住影响工程质量的各个节点，对照质量管理标准，要求各专业、各工序工程档案达到完整、准确，发现问题随时指出，要求有关方面立即纠正；四是验收关，工程竣工后，首先进行预验收，在其所报工程档案符合工程设计标准和档案技术规范双达标后进行正式验收。