图书档案

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《天津经济技术开发区年鉴.2009》 图书
唯一号: 020220020230004911
颗粒名称: 图书档案
分类号: G259.27;G279.27
页数: 3
页码: 207-209
摘要: 本文介绍了开发区档案馆晋升为国家一级档案馆,完成了400余万字的见证材料和多种专著,重新整理20余万卷档案,实现了永久和长期档案的案卷级和文件级著录与检索。同时积极参与全国文化信息共享工程并开展各种活动,党工团工作成效显明。
关键词: 天津开发区 开发区档案馆 档案

内容

〔简述〕 2008年,档案馆以95.9的高分晋升为国家一级档案馆。完成400余万字的“见证材料”;编写《天津开发区档案馆指南》、《天津开发区机关组织沿革》等专著;对20余万卷档案重新整理;永久和长期档案全部实现案卷级和文件级著录、检索,检索工具覆盖率100%,基本形成种类多样、功能齐全的科学检索体系。在推动全国文化信息共享工程工作中,图书馆创造性地采取与分馆建设相结合的做法,被文化部督导组誉为“全国首创”并予以推广。强化政府信息公开职能,做到有电子阅览的地方即可查询政务信息,国务院秘书局进行专项检查时给予充分肯定和表扬。电子文件处理中心在线归档和旁站式监督等工作,得到国家档案局局长杨冬权的高度评价;城建档案应急查询模块的开发利用,开展无时限查档服务等,为档案安全和查询开辟新途径。
  资源建设、服务水平全面提升 资源共享取得突破性进展,“国图数字分馆”和“NSTL服务站”相继建立。馆藏资源建设稳步增长,至年末,馆藏图书88万册,新增试用数据库11个,初步形成以经济管理、电子信息、机械制造、生物医药、食品、化工、汽车等支柱产业为主导的图书文献馆藏体系;档案馆馆藏和寄存档案44万卷(册/件),门类之多,覆盖面之广,在全市乃至全国区县公共档案馆馆中首屈一指。档案馆、投促局合作,编辑《信息摘编》48期,为市委、市政府,滨海新区管委会,开发区管委会,东疆保税港区和中新生态城管委会决策参考提供“量身定做”的情报信息支持。与若干部门建立信息服务合作关系,开展城管、金融、环保等专题服务,将信息支持和情报服务领域延伸到滨海新区。全年完成国内外科技查新报告72项,代检代查文献3790篇,推送信息534条,编辑发布电子剪报265期,累计提供行业动态信息2000余条,解答读者咨询2200项,网上传递全文4500余篇,数据库远程访问达到4万多人次,新增办证读者5600多人,接待阅览215万人次,外借图书23万册次;查询利用档案4400余人次,数据库、城建档案等高端用户大幅增加。
  外宣和信息工作 全年报送信息194篇,被媒体和上级部门采用300余篇次,成绩在全区名列前茅,对积极宣传馆内资源和服务发挥重要作用。借助新馆落成五周年之机,在行业内部和相关刊物上进行广泛宣传。全年举办各类展览20余次,参观量逾2万人次;韩国国际环保艺术节美术作品展,标志着招展工作走出国门。举办开发区地方文献展,开设网上展厅,配合市档案局“改革开放30周年档案信息开发利用成果展”,编制开发区大型参展资料并在馆内展出。完成英文网页建设,开通网上博客与短信平台,网站建设得到业界内外一致好评。
  团队凝聚力、战斗力持续增强 规划“泰达图书馆档案馆核心价值体系”并组织初步论证;完善有关规章制度;开展多层次学术和工作研讨及征文等活动,一些重要文章和理念引起业界广泛关注;进行公文写作、业务技能等培训30余次;组织勤工俭学社会实践和“好书伴我成长”开发区青少年读书活动;举办集体拓展、联欢、趣味运动会和各项业余文体活动。
  党工团工作成效显明 2008年,被滨海新区工委推荐为天津市精神文明建设先进单位,党支部被评为文教卫生系统先进党支部,支教助学特色党日活动获得滨海新区工委二等奖;工会组织顺利换届;团支部连续3年被评为信息工作先进单位;“迎奥运滨海健步行”、“迎奥运趣味运动会”、拓展训练、春节联欢等活动,彰显蓬勃活力;抗震救灾等活动,印证干部员工爱心,在社会各界赢得普遍赞誉。
  (王维兰)
  〔启动家庭建档“百千万”工程〕 6月27日上午,天津市档案局、开发区档案局、泰达图书馆档案馆及开发区城管局联合举办家庭建档专题培训,拉开开发区推动天津市家庭建档“百千万”工程序幕。市档案局机关事业处处长苏春丽担任主讲,来自开发区社区30余名“建档户”代表参加培训。
  天津市家庭建档“百千万”工程,由市档案局、市精神文明委办公室、市妇联和市民政局联合发起,旨在落实市委精神,加强公民道德素质建设,培养家庭美德、树立良好家风、提高家庭生活质量,推动社会文明进步。主要目标为:两年内实现家庭建档示范社区100个、家庭建档示范户1000个、全市参加家庭建档活动10000户。苏春丽详细讲解家庭建档重要意义和家庭档案概念、种类、建档方法及保管利用等,针对大家提出的问题给予现场指导。讲座结束后,泰达图书馆档案馆向参会人员发放市档案局赠送的《家庭建档指南》和档案整理装具。
  (吕国梁)
  〔开发区档案馆晋升“国家一级综合档案馆”〕 12月5日,开发区档案馆晋升为“国家一级档案馆”。国家档案局档案馆室司司长孙刚,天津市档案局局长荣华、副局长张俊桓,开发区管委会副主任张军等出席晋升仪式并讲话。
  开发区档案馆此次晋升国家一级档案馆在天津市尚属首家。通过升级工作,各个方面工作提升水平,形成现有馆藏档案23万余卷,寄存档案17万余卷,数量多、门类全。形成城建档案管理、电子文件处理中心、自建数据库平台建设和“大编研”模式等多个品牌服务产品。开发区党组、管委会重视和支持晋升工作,党组书记李勇,管委会主任何树山,副主任倪祥玉、艾亚民等多次亲临档案馆听取汇报、现场办公,帮助解决实际问题;市档案局局长荣华、副局长张俊桓等多次实地了解情况、把握方向、掌握进度、纠正问题;市局机关实施全程跟踪、实地检查、一线把关和“手把手”、“一对一”传帮带;开发区档案馆将其列入年度工作重中之重,全体动员、目标分解、工作细化、责任到人、全员加班,每周召开部门协调会,每月召开专题汇报会,及时分析、解决问题。通过志愿者协会动员区内外志愿者、协调共建单位组织南开大学、天津科技大学、滨海职业技术学院等高校师生300余人次,到馆义务劳动或有偿服务,历时8个多月,确保测评筹备工作有效进行。开发区档案馆加强资源建设,提升数字化、现代化水平,实施好品牌战略,在服务政府决策、招商引资、城市管理、重大项目建设和民计民生等多方面持续提供全方位、多层次和强有力的文献信息支持。
  (路宽)
  〔“中国国家数字图书馆泰达分馆”成立〕 12月5日,“中国国家数字图书馆泰达分馆”在泰达图书馆档案馆挂牌成立。管委会党组书记李勇会见中国国家图书馆副馆长陈力,管委会副主任张军代表管委会与其签署合作协议。泰达分馆设立后,以泰达图书馆档案馆为阵地,面向开发区政府、科教机构和高新企业及普通公众,开展专业化信息情报服务和各项公共文化服务。可以共享国家数字图书馆自建数字资源和拥有知识产权的数字资源信息,共享国家图书馆的学术讲座定向直播、展览资源推送,获取分馆自建数据资源的长期保存服务、网络信息采集和典藏服务、研修服务及合作课题研究等。泰达分馆是国家数字图书馆设立的第三家分馆,也是北方地区第一家分馆。
  (刘红卫)
  〔“国家科技图书文献中心泰达服务站”成立〕 12月29日,“国家科技图书文献中心泰达服务站”在泰达图书馆档案馆成立。泰达服务站系国家科技图书文献中心建立的第一个区县服务站。建立此服务站,旨在提高开发区科技文献信息集成共享水平,为开发区乃至滨海新区用户提供全方位、高层次文献信息服务。国家科技图书文献中心经国务院批准,由国家科技部牵头组织,于2000年组建的虚拟科技文献信息服务机构,成员和共建单位包括国家部委研究机构和专业图书馆,藏有中外文期刊、图书、会议文献、学位论文、专利标准等各种类型文献信息资源五千万条,内容涵盖理、工、农、医等各学科领域。其主要任务是面向全国用户提供文献检索、原文传递、代查代借、目次浏览、参考咨询等服务。
  (许江涛)
  〔举办“天津市重点建设项目档案咨询服务月”〕 7月8日揭幕,泰达图书馆档案馆为主会场。此次活动在主会场设天津市档案局、泰达图书馆档案馆、保税区档案中心、滨海高新区管委会办公室4个咨询服务台,为到场的天津港、金耀集团、城投集团等重点建设项目单位近200名档案技术人员进行业务咨询指导。
  (黄丽萍)
  〔全国文化共享工程和分馆建设取得重要进展〕
  作为“文化信息共享工程”开发区支中心,着力提升其共享度,发挥其辐射作用,把共享工程与分馆建设和政务公开等三项工程同步推进,有效地促进资源共享和拓展服务,实现政府投入保值增值。全年完成开发区翠亨、芳林、雅园、华纳等居民社区和天江、天海、西区海燕、西区国翔等蓝领社区的共享工程基层服务点和分馆建设,采取多种合作形式进行共建,在开发区职业技术学院建立数字分馆和共享工程学院服务点,在武警五支队和四大队建立共享工程服务点,使共享工程走进军营。采购并安装全国文化信息共享工程区县版系统,成为全市首家应用该版本的支中心。11月17日上午,文化部共享工程督导组就文化信息资源共享工程实施情况督导检查。督导组认为,开发区管委会重视此项工作,区文教卫生局、城市管理局和具体实施单位——泰达图书馆档案馆建立联动机制,齐抓共管,有效推进项目建设,取得初步成果,呈现出很好的发展势头;对开发区共享工程硬件建设、人员培训及基层服务等工作表示满意,特别对将文化信息共享工程与图书馆分馆建设有机结合,将政务信息公开平台建设一并纳入统筹考虑,采取政府主导、企业参与模式合作共建基层服务点给予肯定。认为这种工作模式既调动企业兴办社会事业的积极性,又减少政府公益性财政支出,达到政府与企业双赢的效果,发挥文化共享工程这一惠民工程的作用,使泰达新市民(外来务工人员)能够充分享受到开发区共享工程的建设成果,让广大居民真正享受到现代化信息资源带来的便利。
  (刘红卫 李晓民)
  〔泰达图书馆档案馆开通短信平台〕 9月,泰达图书馆档案馆开通“短信服务”平台,是泰达图书馆档案馆为创建“无边界图书馆”所采取的又一创新举措。“短信服务”分为“短信推送服务”和“短信请求服务”两类。“短信推送服务”主要包括服务动态信息、新书介绍、信息服务推送、图书逾期提醒、读者证年检提醒和电影快讯预告;“短信请求服务”包括图书续借、馆藏书目和外借状况查询等。读者使用“短信服务”,只需登陆泰达图书馆档案馆网站,在“读者信息”栏目中提交绑定“短信服务”手机号码,并自主定制所需短信服务项目。接收“短信推送服务”完全免费,定制“短信请求服务”只需向手机网络运营商支付普通短信费即可。
  (刘红卫)
  〔《信息摘编》品牌服务产品为领导决策提供信息支持〕 年初,泰达图书馆档案馆与区投资促进局合办刊物《信息摘编》,每周向市委、市政府,滨海新区管委会,开发区管委会和中新生态城等新建功能区的有关职能部门定期推送。结合时政需要,发挥在信息搜集、筛选、整理方面专业优势,适时推送招商引资、城市建设、百年奥运、抗震救灾、金融词典、档案管理等专题信息;结合中国改革开放30周年及开发区建区24周年,开辟“泰达往事”专栏,从馆藏档案中选择开发区重大历史事件史录供领导参阅。结合开发区新经济平台专项规划任务,编制《人才专刊》,内容主要是在收集全国各经济开发区人才政策基础上撰写综述和述评,为领导决策层提供二、三次文献服务。
  (侯雅楠)
  〔信息服务延伸滨海新区〕 泰达图书馆档案馆为区宣传部、人事局、投促局等部门长期进行媒体监测,提供专题定制信息服务,并与中新生态城,东疆保税港区,滨海委政研室、投融资局,滨海综合发展研究院等建立服务合作关系,将信息情报服务不断扩展到滨海新区。广泛搜集、筛选、整理“海量”信息,深入挖掘,先后为宣传部提供舆情监测服务12期,提供《媒体关注滨海新区》信息180余条;为人事局提供《人才综讯》专题信息12期,提供信息130余条;为中新生态城政研室提供环保、金融、城市基础设施建设及管理信息165条;为东疆保税港区提供国内外自由港、自由贸易区产业发展情况和政策体系以及离岸金融、服务外包等有关信息233条;为滨海委政策研究室、滨海综合发展研究院“改革开放30年理论文献写作”任务提供相关资料100余条。
  (侯雅楠)

知识出处

天津经济技术开发区年鉴.2009

《天津经济技术开发区年鉴.2009》

出版者:中华书局

本年鉴记叙了2008年天津经济技术开发区经济和社会发展的全貌。内容包括:大事记、文献、天津经济技术开发区管理委员会、人民团体、政法、城区规划与建设、综合经济管理等18个篇目。

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