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一、管理机构
  天津开发区管委会外事管理处（外事办公室）是天津开发区管理委员会负责外事管理的职能部门。自1984年8月开始，由管委会办公室承担开发区出国团组人员审批和管理、外事接待。1988年11月，管委会设立外事管理处，负责开发区的外国专家、外国常驻人员管理、涉外事务管理和对外联络工作，原由管委会办公室负责的出国审批管理转由外事管理处负责。外事处设在经济贸易处。外事接待工作仍由管委会办公室负责。
  1990年3月3日，管委会机构进行统一调整，管委会外事管理处与管委会经济贸易处合署办公。
  1991年6月20日，实行开发区管委会外事办公室、机电设备进口审查办公室和经济贸易处一套机构、三块牌子。
  1995年4月6日，为强化贸易促进职能，管委会决定建立天津经济技术开发区贸易发展局，与管委会经贸处、外事处合署办公。对外称贸易发展局（在原来的业务管理范围内，经济贸易处、外事办公室的名称保留）。
  管委会外事办公室的基本职能是贯彻执行国家外事工作方针、政策，行使开发区外事办公室职能。具体职能是：（1）因公出国、赴港澳团组的任务审批及出国任务批件下达；（2）因公护照、赴港澳通行证的申办、出国签证及赴港澳签证的申办；（3）邀请外国人来华函电的审核、签发；（4）因公护照、赴港澳通行证的管理；（5）开发区常住外籍人员管理，涉外活动组织、协调，涉外事件调查处理；（6）开发区外国专家认证工作初审。
  二、出入境管理
  根据天津市政府有关文件，天津开发区具有因公出国、赴港澳任务审批权。管委会外事办公室负责在开发区内注册的非私营企业、事业单位、管委会机关人员，因工作需要申请公务出国、赴港澳材料的受理、审批、上报、护照签证的发放及证照管理工作。
  1985年3月，天津开发区正式具有对外签发邀请外国人来华邀请信的权限。1999年6月，开发区管委会被列为“二类被授权单位”，具有一、二次签证的通知权和半年或一年有效多次签证的建议权。管委会外事办受理所有在区内注册的企、事业单位及办事处的对外邀请事宜。
  三、外事交流活动
  1987年前，共有550批来宾到访，约3400人次，其中外宾约220批次，来自发达国家和地区的占接待总量的31％，以投资、寻求合作为主；来自苏联和东欧国家的占8％，以关注开发区改革开放实践、借鉴经验为主；国内外记者近30批，以报道开发区为主。
  1988～1991年，来访人数年递增15％,1991年接待外宾达5000人次。1992年，开发区日常接待量激增，投资考察和参观学习交流者为主体。当年共有1700批次，约35000人次，其中外宾约10000人次。1993～1996年，来访人员增加，四年中每年来访批次依次为2400、3000、3300、3550批，人数为80000、200000、215000、240500人，其中外宾为16000、30000、35000、39000人。每批次由平均3人到60人，大型团组上百人。