三、档案管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《天津经济技术开发区志 2001-2010》 图书
唯一号: 020220020230001361
颗粒名称: 三、档案管理
分类号: G279.272.1
页数: 2
页码: 746-747
摘要: 本文记述了2001年至2010年天津市经济技术开发区档案管理的情况,其中包括了电子文件处理中心与数字档案馆建设、档案督导、档案培训等。
关键词: 档案管理 天津市

内容

电子文件处理中心与数字档案馆建设 2002年,泰达图书馆档案馆以开发区电子文件处理中心为课题,在国家档案局立项,探索基层数字档案馆系统建设。2003年,进行网络规划和硬件平台建设,建成资源内网、政务网、公众服务网等3个物理隔离网络。2004年,初步完成与易泰达公司合作开发的软件系统,包含文档一体化管理系统、馆室一体化管理系统、电子文件处理中心系统、档案馆业务管理系统、城建档案管理系统等5个平台。初步建成以电子文件处理中心为核心的数字档案馆管理系统,实现电子文件采集、加工、整理、管理、利用各个环节的计算机管理。是年12月25日,通过天津市档案局专家验收。
  2010年,开发区使用馆室一体化管理系统,实现档案室文书档案和业务档案的科学管理。馆室一体化管理系统的统一数据库平台,由档案馆提供数据库维护和技术支持,提高档案室档案信息的安全性和稳定性;对分散于泰达政务网外的档案室以及具有自身档案信息独立性安全性的档案室,采用独立的数据库平台。至是年末,开发区使用馆室一体化管理系统的档案室达到66家单位,馆内管理的档案著录条目达到100余万条。
  档案督导 2000年4月,开发区管委会办公室(档案局)颁布《天津经济技术开发区机关、企业事业单位、团体归档文件整理规则(试行)》。2001年始,开发区各立档单位执行以“件”为保管单位的档案整理方式。2002年,组织开发区各单位进行档案安全大检查,全区25个单位提交自查报告或接受档案馆工作人员抽查。2004年,下发《关于开展民营企业档案管理工作的通知》,对区内民营企业进行档案业务指导服务。2007年,组织全区档案人员参加有关国家档案局8号令的培训,严格审查各机关单位编制的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
  2009年始,泰达图书馆档案馆对56家单位进行档案检查指导,创新实行档案类目、文件材料归档范围和文书档案保管期限“三表合一”。加强开发区地方文献、重大活动档案接收,制定《天津经济技术开发区地方文献缴送管理办法》《天津经济技术开发区重大活动档案管理办法》,由开发区管委会印发。满足滨海新区开发开放和社会公众对地方文献信息、重大活动档案的需求,使开发区地方文献征集、重大活动管理工作有了制度保障。
  2010年,对区经济发展局、南港工业区、建发局以及滨海新区工会、志愿者协会、泰达控股等全宗单位进行业务指导。创新档案指导方式,借助先进的网络技术手段,将制作规范的档案整理视频资料提供给档案工作者,统一档案指导标准,节省人力资源。
  档案培训 2002年,根据《天津市档案工作人员持证上岗实施办法》,进行档案工作人员全员培训,落实持证上岗制度。2004年,开办第一期档案人员岗位资格培训班,以先进的硬件设施和优质服务水平受到普遍欢迎,成为天津市档案局市区以外唯一的教学基地。2008年,为社区居民家庭建档提供服务,与天津市档案局、开发区档案局及开发区城管局联合举办家庭建档专题培训,启动天津市家庭建档“百千万”工程。2009年始,泰达图书馆档案馆加强对开发区机关事业单位的档案管理,多次举行档案业务培训。20042010年,开发区档案工作人员有475人获得岗位资格证书。
  档案编研 泰达图书馆档案馆围绕开发区经济社会发展历史,谋划编研选题,先后编辑完成《天津经济技术开发区大事记》《天津经济技术开发区机关组织沿革》《档案利用效果汇编》《城建档案利用效果汇编》和《天津经济技术开发区管委会令汇编》等编研资料20余种、330万余字。印刷成册,向开发区有关企事业单位发放。

知识出处

天津经济技术开发区志 2001-2010

《天津经济技术开发区志 2001-2010》

本书记述天津开发区2001—2010年的发展历程。十年间,先后提出建设“新九通一平”、构建“中国新经济平台”、实施“二二二三四”发展战略等区域定位和发展思路,推动经济社会可持续快速发展。形成电子信息、汽车、食品饮料、生物医药、新能源新材料、装备制造、石油化工、航天、现代服务业等九大支柱产业。

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