天津图书馆 庶務課經理文書規則
| 内容出处： | 《天津自治局文件錄要初編》 古籍 |
| 唯一号： | 020020020230021044 |
| 颗粒名称： | 庶務課經理文書規則 |
| 分类号： | D035.1 |
| 页数： | 2 |
| 页码： | 七 |
| 摘要： | 本文是关于地方自治局文书收发的规定。包括收发文书的登记、分类储存、盖章、答复和传送等方面的详细要求。要求简洁详明登记分类、收发盖章、回复文件等。并特别强调了制作粉牌分送文件的方法，以及文件的及时传送，避免错误发生。 |
| 关键词： | 天津府 文书收发 规则 |
内容
第一條 收發文書均須摘錄事由按日分簿登記務期簡潔詳明
一目了然
第二條 所發文書底稿及所收文書均須分類儲存以便檢査分
類如左
甲 往來文牘
乙 章程規則
丙 册記圖表
丁 各項條陳及雜件
第三條 發文蓋用關防底稿蓋印發戳收文蓋印到戳均由本課
書記執行課員有監査之責
第四條 所發文牘未得答復應文催各件所收文書應裁答各件
由課員隨時面陳督理酌奪辦理
第五條 製粉牌十枚正面書明督理參議處法制課調査課文書
課字樣每處二枚分送執存遇有調査文牘各件書於粉牌背面
憑牌向本課調取歸卷時將牌取回以昭信守而免錯誤
第六條 文書收發應囑局役隨時傳送不得延遲
一目了然
第二條 所發文書底稿及所收文書均須分類儲存以便檢査分
類如左
甲 往來文牘
乙 章程規則
丙 册記圖表
丁 各項條陳及雜件
第三條 發文蓋用關防底稿蓋印發戳收文蓋印到戳均由本課
書記執行課員有監査之責
第四條 所發文牘未得答復應文催各件所收文書應裁答各件
由課員隨時面陳督理酌奪辦理
第五條 製粉牌十枚正面書明督理參議處法制課調査課文書
課字樣每處二枚分送執存遇有調査文牘各件書於粉牌背面
憑牌向本課調取歸卷時將牌取回以昭信守而免錯誤
第六條 文書收發應囑局役隨時傳送不得延遲
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