天津图书馆

第 節 新訂畫到簿施行條例
  一從前各處畫到簿或用簿或用單辦法旣不一律而用簿者每人畫到無一定地位查核時頗難
  一目了然用單者篇幅旣多積久不免散失亟應改用新訂簿式以歸一律而便查考
  二所發格式係按本處文書科人數各處各科均依額定員數改定現有缺額者應當留空格惟其
  格不可過小至筆墨不能分晰
  三上午下午分兩頁以署名爲畫到按格自行塡寫各處畫到簿用華洋文合璧者卽按格式加注
  洋文各等課員書記字樣于格內至各該員司有不習洋文者均應改用中文不得勉强用洋文
  署名以便查對筆迹
  四各處畫到向分到散兩次者應用兩簿分別署名
  五畫到簿由各該處首領查閱于員名之末署名並記注不到員數每日畫到應定畫一時間約爲至遲
  上午九點半下午三點仍由各首領按天時酌定過時不到者由該處首領於未到員空格內畫一斜綫後到者卽簽名于綫
  上散時仍不到則再加一綫爲記如下式
  六凡請假者無論長短假均將假條夾簿內至銷假時爲止以便檢核仍由書記將姓名代塡請假
  出差亦同
  七每日各該首領簽閱後送總管理處查核仍依向例辦理（約在下午三點半）