天津图书馆

一本編上卷專錄各項文牘下卷專錄各項規章以淸眉目
  一本編所錄以本任經辦事項爲限由民國七年五月到任後起至民國十年十二月底止
  此後再有要件當另輯續編
  一本編所錄之文牘規章皆係關於重要者其例行公牘及不便宣布之文件並已經失效
  或已擬訂而尚待修正之規章悉置不錄
  一編中所錄文牘規章皆各自分類編輯以便檢察
  一編中所錄各件原文當編撰繕寫時或因倉猝失檢間有訛誤本編皆逐一改正
  一本編所錄各項文件皆係事後檢卷抄錄難免或有遺漏倘發見遺漏重要之件俟編輯
  續編時再行補入
  一通常文牘之外另有白話文吿七則勸諭鄕民歌一則附錄於下卷之末聊備一格
  一會議廳議事錄擇要選錄七則附於下卷之末旣可以知諸務停頓之原因亦可以考查
  議决未辦之事項俾便繼續進行
  一司法批判爲數甚多擇要選錄未免罣一漏萬本編槪不採錄將來或另輯專書