天津图书馆

爲札飭事案查宣統元年閏二月十三日本督部堂附片奏設本署會議廳招集屬官商榷要政業奉
  硃批欽逾在案査行政之道最忌紛歧方今籌商憲政百事待興舉凡財政民政學務警務審判實業
  諸大端無不有息息相通之勢亟應共同討論切實研究藉收集思廣益之功而獲相須爲用之效現本
  署會議廳業已遵照設立擇期集議並另擬定會議廳規則十條暨會議廳辦事處規則四條俾資遵守
  除咨呈憲政編查館查照備案並分行外合亟札飭札到卽便遵照此札
  直隸督署會議廳規則第一條本廳爲總督招集屬官會議要政之所卽設於總督署内 第二條
  本廳會議由總督定期傳集總督爲議長現任司道暨所議事件主管各局所總辦爲議員 第三條
  總督隨時得命幕僚爲臨時議員使其參與會議但不得加入議決之數 第四條 本廳會議如有
  關於地方之事亦可傳集諮議局議員到會以備詢考 第五條 本廳設辦事處設提調一員書記員
  整理廳內一切事務 第六條 本廳會議事件如左 一總督交議事件皆諮議局議案 一諮議局
  呈請裁奪事件 一對於總督所提出諮議局議案得陳述意見 一答申總督諮詢事件 一其他本
  省行政重要事件 第七條 本廳會議分定期會議臨時會議二種定期會議於每年正月舉行籌議
  全年政務傳集全體議員並本省各府直隸廳州地方官公同與議臨時會議遇有應議事件由總督隨
  時定期開議但各局所總辦必會議事件與該局所有關係者始得參與會議 第八條 本廳議事分
  交議提議二種交議係由總督飭議者提議係議員發議而經總督許可者均具議案由提調於開議之
  前預行布告 第九條 議員議事得以口述或具說帖攄陳意見由總督裁定施行 第十條 本廳
  議事由書記員記載始末分編議事錄備案
  直隸督署會議廳辦事處規則 第一條 會議廳辦事處設立二課 一議事課 二庶務課 第二
  條 議事課所掌事務如左 一本會會議所關事項二排列每日議事次序 三收授印刷分布議
  案及會議所關各種文牘 四議員質問所關事項 五議員請假所關事項 六蒐集付議事件並檢
  査各項卷宗 七編輯議事錄決議錄及議事所關各種文牘 第三條 庶務課所掌事務如左 一
  收發一切公文 二會議廳禮式所關事項 三會計用度所關事項 四保管會議廳所存一切公文
  書籍 五統計報告所關事項 六此外一切庶務 第四條 每課置書記員人