阿克苏地区图书馆

【概述】 2010年，阿克苏地区共有11个国家综合档案馆，其中地区综合档案馆1个、县（市）综合档案馆9个、城建档案馆1个。全地区档案馆总建筑面积19849平方米，10个综合档案馆全年接收档案18764卷、37741件，照片档案11204张，光盘59张，录音录像档案78盘，接受寄存档案4卷（件）。截至年底，全地区所有档案馆馆藏档案377301卷、109606件，1064个全宗，案卷排架长度7230米，以件为保管单位档案排架长度331米。录音录像档案761盘，照片档案57267张，底图1478张。其中新中国成立后档案369893卷、109606件，馆藏资料95890册；新中国成立前档案7408卷25个全宗，其中明清档案17卷，民国档案7389卷，革命历史档案2卷。案卷目录3359本，全引目录3891本，归档文件目录275本，专题目录4本，机读目录案卷级15.57万条，文件级44.58万条，应抢救档案24698卷，已抢救档案5444卷，全年抢救档案2240卷。全地区专职档案人员定编117名，实有专职人员110人，其中女性77人。人员中研究生学历1人，大学本科学历38人，大专学历62人，中专学历7人，高中学历1人，初中学历1人。档案专业大专文化程度5人，在职培训教育67人。
  2010年，地区档案局（馆）馆藏档案全宗154个、96908卷、6676件，案卷排架长度2291米，录音录像档案249盘，照片7352张，馆藏资料13493册，案卷目录712本，全引目录1100本，归档文件目录23本，机读目录案卷级4.41万条，文件级13.2万条。接待参观展览1282人次，查阅档案资料818人次，提供利用查阅档案9390卷次，利用资料113人次、338册，现行文件查阅67人次，256件次。查阅中用于编史修志2865卷次，工作查考799卷次，学术研究1763卷次，经济建设1941卷次，宣传教育171卷次、123件次。全年编研内部参考资料3种29万字。复制档案1210页。
  全地区档案馆接待查阅档案卷次25897卷次、4356件次。查阅新中国成立后档案25897卷次、4356件次。查阅档案中用于编史修志8697卷次、3081件次，工作查考9924卷次、1031件次，学术研究1768卷次，经济建设2352卷次、80件次，宣传教育451卷次、136件次，其他2705卷次、28件次。全年编研内部参考资料13种146万字。复制档案24992页。
  截至年底，地区10个综合档案馆拥有局域网服务器25个、微机98台、复印机15台、空调机2台、去湿机1台、消毒设备13台。
  在开放档案中全地区开放新中国成立后档案4，89个全宗、36104案卷。开放档案目录案卷级4.11万条，文件级14.96万条。开放新中国成立前档案26个全宗、6983案卷。
  【创建国家一级档案馆工作】 2010年，地区档案局（馆）先后组织3次集中自查，使档案馆业务更加规范，档案管理的各项制度更加健全，档案服务的水平不断提升，初步建成环境优美、设备优良、软硬件配套的新型档案馆。9月5日，经国家档案局组织评审，地区档案馆以全疆第一批最高分95.8分通过国家一级档案馆测评。
  【档案接收征集】 2010年，地区档案局（馆）印发《关于下达2010年度接收档案进馆计划的通知》，与有应进馆档案任务的单位签订协议，年内接收18个地直单位档案进馆，接收1544卷（永久563卷、长期981卷）、1885件文书档案进馆，照片1232张、录像带26盘、音像光碟一套60盘、资料161册。同时，征集接受2009年阿克苏论坛会议及地区科学发展观档案，其中科学发展观档案移交地区档案馆117盒、1818件，阿克苏论坛照片档案5张，上海援疆工作档案整理完毕，柯柯牙绿化工程档案资料征集进馆4件文书档案、2卷照片档案。并对零散征集进馆的一些重要档案、专门资料进行认真编目，整理实物档案63件、照片573张。
  【档案经验交流会】 2010年6月24～25日，自治区档案局在阿克苏市召开民生档案工作经验交流会，自治区档案局（馆）局（馆）长吴志强，地委委员、宣传部长刘宝升，地区行署副专员艾尼瓦尔·赛依提出席会议。会上，来自全疆各地（州、市）、县（市、区）档案局主要领导及自治区区级相关单位120余人，参会重点听取阿克苏地区和阿克苏市民生档案工作经验介绍，与会代表观摩阿克苏市城乡抗震安居工程档案、社保业务档案和新型农村合作医疗档案管理情况，对阿克苏地区的档案工作给予高度评价。
  【数字化档案馆建设】 2010年，地区档案局（馆）集中5个月的时间，从地县档案馆整合的10756张照片中确定重点数字化照片的范围，并建立照片档案案卷目录和数字化台账。年内，完成2084张照片的数字化加工任务，超额完成84张。做好档案电子目录的移交指导、接收工作，截至10月底，接收18个地直单位的案卷级1393条、文件级11750条电子目录入馆。并完成档案信息网和局馆办公内网的改版和专网内容的更新工作，共设13个一级栏目、32个二级栏目，先后共提交文件139篇、信息52篇、文章9篇，实现开放档案和现行公开文件目录网上查询工作，开放档案目录639条和现行公开文件目录401条可从阿克苏地区档案信息网上查询，其中169份现行文件可全文查阅。年内，首次完成馆藏51张光盘的数字化工作。加强电子档案的安全保管，对已完成数字化的45万页档案、2755张照片，51张音视频档案和170826条目录进行双机热备，以防数据库数据的丢失。
  【档案资源开发利用】 2010年，地区档案局（馆）整理编辑《阿克苏地区自然灾害情况简介》并印制成册。修订续编《阿克苏地区档案馆指南》，补充完善馆藏档案全宗介绍及档案馆指南的后续工作，收集编印《创建国家一级档案馆文件选编》和《阿克苏地区档案馆掠影》，对馆藏154个全宗的档案开放公告及全宗介绍、大事记、组织沿革进行认真的核对补充和完善。开展馆藏检索工具的清理、审校、补充工作，编制形式多样的检索工具，完成特藏档案库房珍贵重点档案、声像磁性载体档案的目录编制、入柜和统计工作。提供查阅服务，全年利用馆藏档案、资料向社会各界提供查阅、利用818人次、9311卷次，复印1210张，移出企业个人档案44卷；档案资料查阅利用113人次、338册次，复印107张，补充编写2006～2010年馆藏档案开发利用统计分析报告、典型事例汇编和档案提供利用效果反馈记录，编制完善馆藏档案库房楼层索引图、馆藏档案全宗号、目录号、案卷号对照表、档案库房密集架列组管理指引卡。开展爱国主义教育展览，补充完善相关资料，更换图片，将阿克苏地区档案馆爱国主义教育基地展览文字图片情况简介报送有关部门，地区国防教育基地和未成年人思想道德教育基地通过验收并被命名。全年共接待来访参观者56批次、1282人次。加大馆藏档案、资料目录的数字化工作，完成利用频繁的民生档案的数字化工作，完成7批次78个全宗7013卷文书档案的开放工作，年内按程序审定报批，鉴定造册、解密审批，开放第七批1980年的文书档案342卷，并通过电视、报刊、档案信息网等媒体向社会公布开放信息。全年收集67个地直单位报送的主动公开文件2676件和依申请公开目录3007条。及时将地区政务公开信息和目录规范排列上架，并按时向地区行署办公室上报政府公开信息主动公开和依申请公开的接收统计数据。执行地区政府公开信息查阅点利用登记制度，利用网络、电话等手段提供利用服务，提供查阅67人次256件次，较好地满足广大查阅者的实际需要。
  【档案行政执法和业务指导】 2010年，地区档案局（馆）为确保完成全地区行政村规范化建档工作任务，加大对县（市）档案局（馆）落实行政村规范化建档工作的力度，深入县（市）督察。截至9月底，沙雅县、阿瓦提县、乌什县剩余的55个行政村都规范建立村级档案，至此，地区1078个行政村建档率达到100％，按照规范要求整理各类档案98330卷册、另37693件。加大对社区档案管理的等级认定工作力度。全年对地区106个社区档案管理再次进行等级认定，均达到自治区社区档案管理合格标准。并多方协调，解决难题，深入县乡村开展档案规范化建设工作调研，与有关县（市）领导沟通协调，把握工作进度，掌握工作难点和困难，督导解决棘手问题。
  加强档案行政执法，对72个地直单位发出年检通知，大多数单位对照检查内容和要求在4月底前进行自查和补缺。上半年，7名档案局行政执法员对16个地直单位档案进行抽查，对照档案工作年检报告书评分表中19项内容进行量化打分，印发通报。开展地区第十个文件归档整理月活动，根据历年归档活动情况，将活动由3月调整为3～4月，期间地区档案局业务人员深入地委政法委、地区行署办等54个单位进行业务指导。利用“四一二”宪法宣传日平台，开展档案法律、法规宣传活动，共制作档案法律展板10余块，向市民发放科技书籍和技术手册1100余本、宣传资料690余份、宣传单24820余份，在现场为广大市民提供档案服务、解答档案知识等，扩大档案法制工作的社会影响力。
  争取申报县级国家综合档案馆建设项目。为彻底改善地区各县（市）档案局（馆）的建设条件，地区档案局抓住国家启动的中西部地区县级综合档案馆建设规划机遇，督报县（市）综合档案馆（库）项目前期申报材料，期间，积极与自治区档案局、地区发改委、县（市）档案局（馆）联系，了解有关情况；草拟《关于紧急落实〈迅速编报国家档案馆项目建设规划的通知〉的通知》，对地区各县（市）国家档案馆项目申报进行指导、调整、汇总上报，组织参加评审。
  【档案安全工作】 2010年，地区档案局（馆）完善馆库安全设施设备，加强馆藏档案科学规范、安全保管措施，对档案、资料库区严格落实“十防”措施，库房管理人员轮岗后，严格规范交接手续，履行库房安全检查记录，定期检查库房的温度、湿度、卫生以及安全措施的落实，确保档案库房和技术功能用房的安全。年内，配置档案库房空气消毒机、加湿机、底图柜、电子文档柜、防磁柜、气体灭火器等档案保管保护设备，完善消防安全系统和安全监控系统，档案安全有了保障。针对地区档案馆库建设现状，着重督导阿克苏市、温宿县、新和县、阿瓦提县档案馆馆库安全工作。
  【档案基础业务培训】 2010年，地区档案局与地区档案学会针对归档月和年检工作中基层单位存在的问题，结合社保档案工作开展情况，联合举办2010年档案基础业务培训班，对来自各县（市）档案局（馆）、地直和县（市）机关、企事业单位的专兼职档案员等共计150人进行为期3天的培训。