三、办公设施管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《塔城市农村信用合作社志》 图书
唯一号: 320020020210005359
颗粒名称: 三、办公设施管理
分类号: F832;F293;F426
页数: 4
页码: 344-347
摘要: 办公基础设施是塔城农村信用社开办各类业务为客户提供各项金融服务,有序开展日常工作的场地和必要的办公设施。包括办公室、营业室、值班室、金库和其他库房、场地及附属设施、较大型的办公设备和设施。
关键词: 平方米 联合社 信用社 塔城市 办公场所

内容

(一)办公设施
  办公基础设施是塔城农村信用社开办各类业务为客户提供各项金融服务,有序开展日常工作的场地和必要的办公设施。包括办公室、营业室、值班室、金库和其他库房、场地及附属设施、较大型的办公设备和设施。
  1954—1979年,塔城县信用社的办公条件十分简陋。通常是租赁民房作为办公、营业场所,办公室、营业室、值班室、金库基本就在一起,内有几张桌子、几个条凳用于办公、营业,一张木板床用于值班,几本账簿、几支笔、几把算盘就是当时各家农村信用社的办公用品。没有柜台、没有防护栏杆,没有安保器械和设施,没有专用的金库和凭证库房,一切从简,因陋就简地进行办公和营业。
  从1980年起,农村信用社和农业银行当地营业机构合署办公,各社基本上都是在农业银行营业所内设几张桌子,几把椅子用于办公、营业,使用农业银行的金库和库房及其他设施。
  1988年,市联合社成立后仍然是租赁借用办公室,但是开始重视农村的网点建设,逐渐购置办公基础设施。
  1993年,市联合社装修新华分社的办公营业场所。
  1994年,为农村信用社新建营业、办公用房3栋,购买1栋。
  1995年,市联合社在阿西尔乡建阿西尔信用社办公营业楼,上下3层,面积417平方米,设有营业室、办公室、金库、值班室和附属设施。
  1996年,经农业银行塔城地区中心支行信合科批准,市联合社以310万元的价格购买了位于市东郊新城大街的新城大楼作为联合社办公大楼。主体楼四层,建筑面积1730平方米,占地面积(包括空地)2.5亩(约1700平方米)。一楼东侧做联社营业大厅,面积200平方米。二楼做联合社办公及档案用房。其他用房,作为安置职工子女家属就业使用。5月13日,市联合社管理委员会研究决定,喀拉哈巴克信用社原办公室是20世纪60年代的旧房,结构老化,多年失修,已不能办公,同意该社新建办公营业室1幢,面积200平方米,预算资金10万元。新建先锋分社办公营业室1幢,面积80平方米,预算资金5万元。当年8月,以上两处营业用房交付使用。
  2005年4月10日,市联合社向塔城地区农村信用合作社行业管理办公室报送“关于新建办公大楼的申请”。联合社原办公大楼建于1983年,1996年联合社购买作为联合社和营业部的办公营业场所。年头已久,楼体陈旧,设计过时,格局不合理,外表陈旧。门前没有停车场,大门楼梯太高,客户办理业务极为不便。楼内上下水管线设计安装不合理,总管道严重锈蚀、渗漏,经常堵塞,多次修理无效。冬天下水系统臭气倒冲,大楼内臭气刺鼻,已经无法适应联合社日常工作的需要。联合社社务会决定并经职代会讨论通过,决定拆除旧楼,新建一幢5层办公大楼。4月25日,农村信用合作管理办公室批复同意联合社新建办公大楼。市联合社随即启动建楼计划,拆除旧楼后移12米新建一幢5层办公大楼,总面积2412平方米,办公室所占面积1162平方米,一楼营业大厅面积208平方米,二楼中心金库、枪支弹药库、守库值班室、会计档案室及空白凭证库共417平方米。四楼为网络及培训中心,面积417平方米。门面房208平方米。
  2010年8月,市联社装修农贸市场信用社、新华街信用社,装修期间将农贸市场信用社搬迁至诚信信用社,新华街信用社搬迁至市联社营业部。
  2011年3月8日,市联社向新疆维吾尔自治区农村信用合作社联合社报送《关于塔城市农村信用合作社联社2011年度购建固定资产的请示》,3月24日,自治区联社批复:同意新建博孜达克信用社2层营业用房,总面积控制在630平方米内;同意新建喀拉哈巴克信用社2层营业用房,总面积控制在630平方米内;同意恰夏信用社安装ATM一台。5月25日,联社向新疆维吾尔自治区农村信用合作社联合社报送《关于塔城市农村信用合作联社购建固定资产的请示》,6月20日,自治区联社批复:同意新建阿西尔信用社2层营业用房,总面积控制在630.3平方米内。9月30日,联社向新疆维吾尔自治区农村信用合作社联合社报送《关于塔城市农村信用合作联社购建固定资产的请示》,10月26日,自治区联社批复:同意新建锡伯特信用社营业用房,总面积控制在630.3平方米内;同意新建乌拉斯台信用社营业用房,总面积控制在630.3平方米内;同意新建齐巴尔吉迭信用社营业用房,总面积控制在510.2平方米内;同意联社与塔城银监局合建办公大楼,面积1500平方米。
  2012年末,塔城市农村信用社办公用房分布如下:
  1.塔城市城区机构。
  (1)市联社办公大楼及营业部,位于塔城市新城街,占地面积1600平方米,建筑面积3000平方米,房屋结构为砖混结构,共5层。
  (2)新华街信用社,位于塔城市新华街,营业办公用房建筑面积96平方米,房屋结构为砖混结构,共1层。
  (3)红桥信用社,位于塔城市发展街,营业办公用房建筑面积210平方米,房屋结构为砖混结构,共1层。
  (4)农贸信用社,位于塔城市农贸市场内,营业办公用房建筑面积100平方米,房屋结构为砖混结构,共1层。
  (5)卡浪古信用社,位于塔城市也门路口,营业办公用房建筑面积200平方米,房屋结构为砖混结构,共1层。
  (6)诚信信用社,位于塔城市光明路,营业办公用房建筑面积888.51平方米,房屋结构为砖混结构,共4层,其他附属房屋建筑面积194.77平方米。
  2.农区机构。
  (1)恰夏信用社,位于塔城市恰夏乡政府驻地,营业办公用房建筑面积630平方米,房屋结构为砖混结构,共2层。其他附属房屋8间。
  (2)阿不都拉信用社,位于塔城市阿不都拉乡政府驻地,营业办公用房建筑面积230平方米,房屋结构为砖混结构。
  (3)阿西尔信用社,位于塔城市阿西尔乡政府驻地,营业办公用房建筑面积220平方米,房屋结构为砖混结构,共1层,其他附属房屋5间。
  (4)喀拉哈巴克信用社,位于塔城市喀拉哈巴克乡政府驻地,营业办公用房建筑面积210平方米,房屋结构为砖混结构,共1层。
  (5)博孜达克信用社,位于塔城市博孜达克农场政府驻地,营业办公用房建筑面积630平方米,房屋结构为砖混结构,共2层,其他附属房屋6间。
  (6)锡伯特信用社,位于新疆生产建设兵团第九师166团,营业办公用房建筑面积230平方米,房屋结构为砖混结构,共2层。
  (7)乌拉斯台信用社,位于新疆生产建设兵团农九师164团,营业办公用房建筑面积150平方米,房屋结构为砖混结构。
  (8)齐巴尔吉迭信用社,位于塔城市齐巴尔吉迭新区,营业办公用房建筑面积60平方米,房屋结构为砖混结构,共1层。
  (二)办公场所管理
  营业办公场所是塔城市农村信用社对外提供各类金融服务的窗口,是联社各营业网点和部门开办各类业务,进行日常营业的平台。2007年5月15日,市联合社制定《塔城市农村信用合作社联合社办公场所管理规定》,规范联合社机关和各个营业网点办公秩序和员工的在岗行为及办公场所卫生、执勤管理。
  1.营业办公场所员工在岗管理。联社要求员工上班必须统一着装,严禁奇装异服。上午上岗前必须列队做早操、训导,检查仪表。上班时间保持旺盛的工作精力。严禁在岗人员无事串岗、串室、闲聊和大声喧哗,保持安静的工作环境。严禁在工作时间用公用电话闲聊或高声通话,影响他人工作,保持办公场所安静。严禁在工作时间从事与本职工作无关的事项,保持正常工作的严肃性。
  2.营业办公场所卫生管理。各部门、信用社上午上岗前必须检查营业场所的环境卫生,各部门、信用社的负责人为本部门、信用社营业场所卫生的主责任人,督促本部门、信用社员工保持营业办公场所的整洁,维护办公场所和公共场所良好的卫生环境。严禁随地吐痰,乱扔果皮、纸屑、烟头及其他杂物,违者每次罚款50元。联社办公室定期不定期地对全辖各部门、信用社的营业办公场所进行检查。对环境卫生差的部门、信用社通报批评、责令整改。
  3.营业办公场所安全管理。联社和各信用社实行营业办公场所门卫值班制度,各部门、信用社工作人员在晚上或节假日加班及公务值班,必须预先通知办公室和保卫部门,并严格执行安全保卫、环境卫生的相关规定。严禁任何推销、传销人员进入各部门、信用社营业办公场所内,若有擅自入内者,追究门卫和值班人员责任,每次各罚款50元。严禁门卫和值班人员在岗吃零食及从事与本职工作无关的事项,违者每次罚款50元。严禁酒后上岗或无故脱岗,违者每次罚款100元。
  各部门、信用社要加强营业办公场所的安全管理,严禁将易燃、易爆、有毒、有害物品带入营业办公场所,严禁私自使用电热装置,严禁乱拉电线,违者每次罚款100元。未经同意,严禁其他人员进入打字室、机要室和机房重地,违者每次罚款100元。工作人员离岗时必须切断营业办公场所所有电源、水源、火源,关闭门窗,重要文件、现金、印、押、证及重要物品必须存入保险柜,违者每次罚款100元,对造成损失的按相关规定处理。
  外单位来访者须由值班人员通知被访者,经同意后方可入内;若约见领导的须由值班人员请示办公室负责人同意,经被约见领导批准后方可入内。

知识出处

塔城市农村信用合作社志

《塔城市农村信用合作社志》

出版者:中国金融出版社

出版地:2015

今年是新疆维吾尔自治区成立六十周年,为全面展现六十年来新疆金融发展史的一角,新疆维吾尔自治区农村信用合作社联合社专门成立了修志办,拟出版一套新疆农村信用社志书。本书便是其中的一本。本书客观、真实地反映了塔城农村信用社在各个时期的历史进程,对今后信用合作事业的改革发展,起着存史资政、传承文明、借史鉴今的重要作用。全书共23章、90节,全面记述了塔城农信社五十八年发展史的方方面面。

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