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办公用品是塔城市农村信用社开展各项业务、提供各类服务、维持日常营业和工作的必要的物质基础。办公用品管理工作是市联社后勤管理工作的重要内容。2007年5月15日，市联合社制定《塔城市农村信用合作社联合社办公用品采购与管理办法》，规范全辖办公用品的管理工作。
  （一）办公用品管理部门、人员
  塔城市农村信用社的办公用品管理工作由市联社综合办公室统一负责，承办全辖办公用品的集中采购、统一保管、及时配送发放等管理工作，联社办公室设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。
  联社辖内各基层信用社设专人负责办公用品计划申报、统一领取及控制使用，市联社机关各部门由后勤管理人员负责计划申报、发放。
  办公用品管理员要严格遵守职业操守，及时了解市场商品信息，选择对口适用、质量可靠、价格合理的办公用品。
  （二）办公用品管理实施
  塔城市农村信用社办公用品的管理实施，主要包括全辖各部门、信用社全年办公用品的计划、统计、采购、保管、验收、入库、发放等环节。
  1.集中采购。市联社办公用品的采购实行集中采购办法。集中采购的审批单位是联社集中采购委员会，采购单位是采购小组，急用现买零散性办公用品采购实行双人采购制度，使用单位是直接需要办公用品的部门和网点，在操作上实行采购、保管、使用三分离。
  每年1月和6月，由各部门、信用社根据业务的需要，向办公室提出办公用品需求计划，由办公室汇总后报集中采购委员会，确定全辖的办公用品需求总额和采购计划。各部门、信用社因工作需要购置大宗办公用品的，必须写出采购申请，注明用品名称、规格、型号、用途等，报分管领导签署意见后，由办公室汇总登记，报请领导审批同意后，实施集中采购。
  2.保管使用。塔城市农村信用社的办公用品管理使用按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。
  各部门、信用社领用办公用品时必须认真履行手续，填写“办公用品领用单”，写明日期、办公用品名称、数量、规格、用途等内容并签字。领到办公用品后，应认真检查验收，建账登记，妥善保管，做到账实相符。对不符合要求的办公用品，及时办理调换或退货手续。
  各部（室）、信用社领用办公用品后，要配备到人，要求员工规范操作使用，妥善保管，不得丢失，不得外借，严禁员工将办公用品挪作私用。办公用品若被人为损坏，因保管不善造成丢失、借出不能归还的，由责任人赔偿。
  高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由原采购人员负责联系退还、维修事宜。因使用不当，人为造成办公用品损坏的，直接责任人负责赔偿。