新疆维吾尔自治区图书馆

2007年，县联社实行一级法人治理经营体制管理，由于辖属营业机构网点逐年增加，为做好办公用品的购置、发放等工作，实行较为规范的管理。面对信用社办公需要的物品种类繁多，县联社为了节约经费，保证工作顺利进行，对办公用品的管理，重点抓好采购、保管、发放三个环节的工作。
  办公用品的采购。县联社根据信用社库存及消耗情况，按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购，做到既保证需要又不积压过多的资金。在采购时选购物美价廉的办公用品，尽量节减费用支出。采购工作中认真执行信用社财务管理制度、财务结算手续，做到单据、账目、手续清楚。采购办公用品之后，将发票交给保管员，由保管员凭票清点入库，做到正常交接，手续完备。
  办公用品的保管。县联社设立专门的库房和专人进行管理，保管员对采购的办公用品，按照物品规范、数量、质量，认真验收、登记、上账、入库，精心保管。库房内的各种物品摆放合理，并做到整齐、美观。做到常检查，防止损坏、变质、变形、丢失。在保管工作中，及时登记保管账卡，定期（按月或按季）清理库存，做到账物相符、账账相符。保管员还根据库存和需求情况，定期提出采购计划，对库房加强安全防范工作，防止各种意外事故的发生。
  办公用品的发放。县联社综合办公室建立办公用品发放和领用制度。根据各业务部门实际需要进行发放，避免浪费。在实行财务包干的信用社，还要做好记账和核算工作。根据领取时的单据和记录，核算所属信用社、各部门的经费使用情况，对经费已经超支的信用社，要限制领用。办公用品领取和发放工作中，保管人员坚守工作岗位，服务热情周到，对不符合规定的，做好解释工作，认真履行职责，把好后勤管理关。